Explication de l'intégration de Zoom
L'intégration Zoom permet aux utilisateurs d'ajouter une réunion Zoom à un événement Workvivo. Cela créera automatiquement une réunion Zoom liée à l'événement et synchronisera les informations concernant l'événement entre Workvivo et Zoom lorsque l'événement est modifié ou supprimé.
Lorsqu'un événement est créé avec une réunion Zoom associée, toute personne pouvant suivre l'événement peut lancer la réunion Zoom en cliquant sur le lien affiché dans la liste des événements.
Installation : connexion de Workvivo à Zoom
L'installation de l'intégration Zoom est simple. Cliquez sur l'icône utilisateur en haut à droite de Workvivo, puis dans le menu, sélectionnez " Modifier mon profil ". Sur l'écran " Modifier le profil ", sélectionne " Connected Apps " dans le menu de navigation de gauche.
À côté de Zoom, tu devrais voir un bouton avec le texte " Connect ". En cliquant dessus, tu seras redirigé vers Zoom pour autoriser Workvivo à accéder à ton compte Zoom en ton nom. Cliquez sur " Autoriser " pour accorder cet accès, et tu seras redirigée vers Workvivo.
Une fois de retour dans Workvivo, tu devrais voir apparaître un bouton " Disconnect " à côté de Zoom. Cela signifie que ton compte Zoom a été connecté avec succès.
Utilisation de notre intégration de Zoom dans Workvivo Events
Ajouter/supprimer une réunion Zoom lors d'un événement Workvivo
L'intégration Zoom pour Workvivo permet aux utilisateurs d'ajouter une réunion Zoom à un événement Workvivo. Une fois ton compte Zoom connecté, tu pourras désormais ajouter des réunions Zoom aux événements de Workvivo.
- Pour créer un événement, accède à l'onglet Actualités de la barre de navigation en haut de Workvivo
- Sur le côté droit, dans le widget Événements, tu verras une icône en forme de rouage qui te permet de gérer les événements
- Sur cet écran, tu peux cliquer sur " Nouvel événement " pour créer un nouvel événement, ou sur " Modifier " à côté d'un événement existant pour modifier un événement
- Sur le formulaire Créer/Modifier un événement, tu devrais maintenant voir apparaître une nouvelle option qui te permet d'ajouter/supprimer une réunion Zoom à un événement
- Lorsque tu crées un nouvel événement ou que tu modifies un événement auquel aucune réunion Zoom n'est déjà associée, tu peux en ajouter un, comme illustré sur la capture d'écran ci-dessous.
Pour ajouter une réunion Zoom, coche simplement la case et lorsque tu enregistreras l'événement, une réunion Zoom sera créée avec le même titre, la même description et les mêmes informations de programmation que l'événement Workvivo.
Lorsque tu es en train de modifier un événement existant auquel une réunion Zoom est déjà associée, tu peux voir l'identifiant de la réunion Zoom et une option permettant de supprimer la réunion Zoom de l'événement, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Décocher la case supprimera la réunion sur Zoom et son lien vers l'événement Workvivo.
Remarque : lorsqu'une réunion Zoom est liée à un événement Workvivo, toute modification apportée à cet événement est automatiquement envoyée à Zoom pour qu'il soit synchronisé. Si tu supprimes l'événement dans Workvivo, la réunion sera également supprimée dans Zoom.
Lancement d'une réunion Zoom à partir d'un événement Workvivo
Lorsqu'une réunion Zoom est ajoutée à un événement Workvivo, les utilisateurs voient le lien " Ouvrir dans Zoom " partout où ils voient cet événement. Cliquez sur ce lien pour lancer Zoom et ouvrir la réunion liée à l'événement.
Désinstallation : déconnexion de Zoom de Workvivo
Pour désinstaller ou supprimer l'intégration Zoom de ton compte Workvivo, suis les mêmes étapes que pour l'installation. Accédez à " Modifier mon profil " depuis l'icône utilisateur en haut à droite de Workvivo. Ici, accède à " Connected Apps " sur la gauche.
À côté de Zoom, tu devrais voir un bouton avec le texte " Disconnect ". En cliquant dessus, tu supprimeras le lien entre tes comptes Workvivo et Zoom, et tu ne pourras plus utiliser les fonctionnalités Zoom de Workvivo.
Si tu désinstalles l'intégration par erreur, tu peux facilement la réinstaller en cliquant sur le bouton " Connect " et en suivant à nouveau les étapes d'installation.
Retrait de l'autorisation de Workvivo sur Zoom Marketplace
- Connecte-toi à ton compte Zoom et accède au Zoom App Marketplace.
- Cliquez sur Gérer les applications installées > ou recherchez l'application Workvivo.
- Cliquez sur l'application Workvivo.
- Cliquez sur Désinstaller.
Résolution des problèmes
Si l'option " Connected Apps " ne s'affiche pas sur l'écran " Modifier mon profil ", ou si Zoom n'est pas l'une des options disponibles sur l'écran " Connected Apps ", cela signifie que ton organisation n'a pas activé l'intégration de Zoom dans Workvivo. S'il te plaît, contacte l'administrateur de Workvivo de ton organisation pour que cela soit activé.