Les événements sont un excellent moyen de tenir les gens informés des événements sociaux, des webinaires, des conférences, des événements extérieurs, des dates limites des formations obligatoires, etc.
Quand doivent-ils être utilisés ?
- Pour informer mes collègues des prochains webinaires ou conférences
- Pour partager des événements extérieurs susceptibles d'intéresser des collègues
- Pour informer les collègues des prochaines dates limites de formation ou d'audit en matière de conformité
- Pour promouvoir des événements sociaux
- Pour fêter une étape importante, par ex. 5e anniversaire de l'entreprise
Appareil (s) : ordinateur de bureau
Rôles/Autorisations : administrateur/éditeur/éditeur d'événements/propriétaire de l'espace & Space Admin
Gestion des événements
En tant que rédactrice, tu peux créer des événements mondiaux ou des événements pour différentes équipes.
- Dans le menu déroulant, sous Explorer les actualités ouvertes
- Dans la section Événements, clique sur « Gérer les événements » (icône en forme de rouage) sur le côté droit
- La section Gérer les événements apparaît.
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À partir de là, tu peux :
- Créer un nouvel événement
- Modifier un événement (modifier ou supprimer)
- Voir les analyses du contenu de chaque événement
- Voir les événements passés et futurs
Créer un événement
- Dans la section Événements, clique sur le bouton « Gérer les événements » (icône en forme de rouage) sur le côté droit
- La section Gérer les événements apparaît
- Cliquez sur le bouton « Nouvel événement »
-
Entrez les informations
- Résumé : Cette section sera reportée si un utilisateur sélectionne « Ajouter un événement au calendrier ». Inclut toutes les informations pertinentes. Notez que la section du résumé est uniquement en texte brut, par exemple ne prend pas en charge les hyperliens
- Description : Cela n'est pas reporté si l'utilisateur sélectionne « Ajouter un événement au calendrier ». Le champ de description prend en charge le HTML (formatage, liens hypertextes, etc.)
- Conseil : Incluez toujours une image en vedette pour mettre en valeur ton événement ! Dimensions recommandées : image paysage 500 x 250 pixels
- Réglez l'audience en cliquant sur l'audience par défaut. Choisissez un ou plusieurs espaces ou équipes
- Cliquez sur « Enregistrer » pour publier ton événement
Ajouter un bouton de réservation ou d'appel à l'action
À la fin de la fenêtre du formulaire de création/modification d'un événement, il est possible d'ajouter le texte du bouton de réservation et l'URL du bouton de réservation.
Cela peut être utilisé pour n'importe quel appel à l'action et le lien peut renvoyer à ta conférence téléphonique virtuelle, à un formulaire de réservation ou à un site d'inscription à un événement tiers.
« Réservez ta place », « Inscrivez-vous ici » et « Inscrivez-vous ici » attireront tous l'attention de mes collègues lorsque l'événement apparaîtra dans le fil d'activités principal.
Remarque : L'URL du bouton de réservation doit commencer par https ://ou http ://
Affichage des événements
- Une fois publiés, les événements apparaissent sous forme de mise à jour dans le fil d'activité principal destiné aux membres du public. Les événements ne génèrent pas de notification lorsqu'ils sont publiés.
- Il existe une option pour traduire le résumé de l'événement. Par exemple, si un événement est publié en anglais et que ta langue par défaut est le français, tu auras la possibilité de cliquer sur le bouton " Voir la traduction "
- Les deux prochains événements pertinents pour chaque utilisateur apparaîtront dans le widget Événements à venir sur la page d'accueil de Workvivo Activity
- Le message de l'événement réapparaît en haut du fil principal la veille et le jour de l'événement en guise de rappel.
- Ajouter un événement au calendrier de ton appareil en utilisant le bouton « Ajouter au calendrier »
Remarque : si tu utilises la fonction Billboards, ceux-ci apparaîtront toujours en haut de l'activité. L'événement sera affiché en dessous du Billboard.
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Modifier des événements déjà créés
Tu peux modifier un événement une fois que tu l'as créé
1. Cliquez sur Explorer dans la barre de navigation supérieure.
2. Cliquez sur Événements.
3. Cliquez sur Gérer les événements.
4. Cliquez sur Gérer pour l'événement choisi.
5. Cliquez sur Modifier.
Modifie ensuite les détails de l'événement et clique sur Enregistrer.