Un calendrier avec tous les contenus à venir
Comme tous les professionnels de la communication le savent, les communications d'entreprise se font rarement à la volée, mais elles sont généralement planifiées et organisées à l'avance. Accessible via l'onglet Ressources de la barre de navigation supérieure, le calendrier du contenu t'offre une vue hebdomadaire continue des publications, articles et événements prévus. De plus, nous avons introduit un type de contenu réservé au calendrier de contenu, appelé Notes.
Les notes sont une fonction fantastique pour planifier les communications futures et assurer la coordination avec les autres.
Appareil (s) : ordinateur de bureau
Rôles/autorisations : administrateur, éditeur, gestion du calendrier de contenu
Remarque : Les utilisateurs devront également avoir lesrôles d'éditeur d'articles, d'éditeur d'événements & et de planificateur de publications en plus du rôle Gérer le calendrier de contenu afin de consulter les articles, les événements & et les publications programmées dans le calendrier de contenu.
Navigation
- Dans la barre de navigation supérieure, clique sur l'onglet « Ressources ».
- Sélectionne « Calendrier du contenu » dans le menu déroulant.
- À partir de là, la semaine en cours te sera présentée sous forme de calendrier.
- Le jour/la date en cours seront surlignés.
- Depuis cet écran, tu auras accès à des filtres, à une fonction de « création rapide » et à un navigateur pour parcourir les semaines civiles.
- Pour revenir à la journée en cours à n'importe quelle date, clique sur le bouton « Aujourd'hui ».
Remarque : Le calendrier du contenu donne un aperçu de tous les événements, passés et futurs. En ce qui concerne les mises à jour telles que les publications et les articles, seul le contenu futur ou programmé apparaîtra. Lorsqu'une mise à jour est publiée ou qu'un article est publié, il est supprimé de la vue du calendrier des contenus.
Création de contenu
- Tout contenu ayant une date prévue (posts) ou une date de publication (articles & events) sera visible sur le calendrier des contenus.
- Cependant, tu peux également créer ce contenu depuis la vue du calendrier à l'aide du bouton « Créer un nouveau ».
- En cliquant sur n'importe quel type de contenu, tu accèderas à l'écran de création approprié et, une fois terminé, tu seras redirigé vers le calendrier des contenus.
Création de notes
Les notes sont un outil d'information qui permet aux utilisateurs d'ajouter des espaces réservés pour le contenu qui pourrait être créé ultérieurement. Les notes créées ne seront visibles que dans le calendrier du contenu et tout utilisateur ayant accès au calendrier du contenu pourra les consulter.
- Cliquez sur " Note " dans le menu déroulant " Créer un nouveau ".
- Donnez un titre à la note.
- Indique la date et l'heure de début et de fin de la note (les notes peuvent s'étendre sur plusieurs jours).
- Fournis une description et enregistre.
- Les notes seront affichées sur le calendrier sous forme de carte (s'il s'agit d'un seul jour), comme indiqué ci-dessous. Une image d'espace réservé sera utilisée pour que l'objet soit visuellement reconnaissable en tant que note.
- Si une note s'étend sur plusieurs jours, elle sera affichée sous forme de barre pleine en haut du calendrier.
- Les détails de la note peuvent être consultés en cliquant dessus.
- De ce point de vue, l'utilisateur a la possibilité de modifier ou de supprimer la note.
Création de posts
Lorsque tu planifie une publication, tu as la possibilité de lui donner un titre. Le fait de donner un titre à une publication planifiée permet de l'identifier plus facilement dans le calendrier du contenu.
- Cliquez sur « Publier » dans le menu déroulant « Créer un nouveau ».
- Créer une publication planifiée selon le processus standard.
- Sur l'écran du calendrier, ajoute un titre et clique sur « Planifier la publication ».
- Les publications seront affichées sur le calendrier sous forme de carte, comme indiqué ci-dessous. Une image d'espace réservé sera utilisée pour que l'article puisse être distingué visuellement en tant que message.
- Les publications programmées peuvent être prévisualisées en cliquant sur la carte.
Création d'articles & Événements
- Cliquez sur « Article » ou « Événement » dans le menu déroulant « Créer un nouveau ».
- Crée le contenu et indique la date et l'heure de publication dans le futur.
- Les articles et les événements seront affichés sur le calendrier sous forme de carte, comme les autres types de contenu. Si une image de couverture est fournie, elle s'affichera sur la carte. Si aucune image de couverture n'est fournie, un espace réservé sera utilisé pour les distinguer visuellement.
- Remarque : les événements d'une journée ou de plusieurs jours seront affichés sous forme de barre pleine en haut du calendrier des contenus.
- Les articles programmés peuvent être prévisualisés en cliquant sur la carte.
- Les événements programmés peuvent être prévisualisés en cliquant sur la carte.
Filtrage
L'affichage du calendrier peut être filtré pour afficher le contenu des quatre types de contenu : publications, articles, événements et notes. De plus, le calendrier peut être filtré pour afficher du contenu provenant d'auteurs spécifiques ou du contenu réservé à un public spécifique.
- Clique sur l'un des boutons du filtre à puce pour afficher uniquement le contenu lié à ce filtre.
- Remarque : les filtres ne peuvent pas être combinés.