Spotlight画面では、管理者がユーザーに表示される内容をカスタマイズでき、オーディエンスタイプ別にセグメント化することで、特定のチームのみに特定のウィジェットを表示することが可能です。
デバイス：デスクトップ
役割/許可: システム管理者またはスポットライトマネージャー
Spotlight Mobileの設定方法
[Admin（管理）] > [Spotlight Admin（Spotlight管理）]に移動します。[Enable Spotlight on Mobile（モバイルでSpotlightを有効にする）]をオン／オフに切り替えます
デフォルトの体験
初回の体験では、Workvivoインスタンスで有効になっている場合、Spotlightに以下のウィジェットがデフォルトで表示されます。
- 今後のイベント
- 注目のSpaces
- 注目のニュース
- 注目の Podcast
- 注目ページ
新しいタブの追加
- [Spotlight Admin（Spotlight管理）]ページで、[Add tab（タブを追加）]をクリックします。
- [Title（タイトル）]フィールドにタブ名を入力します。
- オーディエンスセレクターを使用して、タブのオーディエンスを選択します。[Everyone（全員）]または[Teams（チーム）]を選択できます。
- ［Save（保存）］をクリックして、タブを下書きとして保存します。公開日を設定する場合は、［Enable Tab（タブを有効にする）］をオンにし、［Publish Date（公開日）］フィールドにタブを公開する日付と時刻を入力します。
タブの公開を解除するには、タブの［Edit（編集）］アイコンをクリックし、［Enable Tab（タブを有効にする）］をオフにしてから［Save（保存）］をクリックします。タブを削除するには、タブの［Edit（編集）］アイコンをクリックし、［Delete（削除）］をクリックしてから、確認モーダルで［Delete（削除）］をクリックします。
タブは、Web上の「Spotlight管理」セクションで管理者が並べ替えることができます。並べ替えたいタブを右または左にドラッグするだけです。
新しいウィジェットの追加
- ［Spotlight Admin（Spotlight管理）］ページで、ウィジェットを追加したいタブを選択し、［Add widget（ウィジェットの追加）］をクリックします。
- [Add widget（ウィジェットの追加）]モーダルで、追加したいウィジェットをクリックします。
- ウィジェットの設定を設定します。
- ［Save（保存）］をクリックします。ウィジェットを公開する場合は、メインリストビューの右側にあるトグルを使用して有効化します。
これらのウィジェットには、注目のニュース、今後のイベント、注目のPodcasts、クイックリンク、トレンドスペース、注目のページ、注目のアプリ、注目のドキュメント、スター付きアプリ、最新のPodcasts、Billboards、ならびに各種コンテンツピッカーウィジェットが含まれます
いずれかのウィジェットをクリックすると、オーディエンスを設定できます。たとえば、注目のニュースを特定のオーディエンスに表示するよう設定できます。エンドユーザーには、設定されたオーディエンスに属している場合にのみコンテンツが表示されます。
例えば 、リソース タブは「Everyone」のオーディエンスに設定されても、そのタブ内のFeatured Newsウィジェットが「Sales」チームに設定されていると、モバイルでは営業チームのユーザーだけがそのウィジェットを見ることができます。
同じ挙動は他のすべてのウィジェットにも当てはまります。
[Spotlight Admin（Spotlight管理）]ページでは、ウィジェットの並べ替え、編集、有効化／無効化、削除を行うことができます。
- ウィジェットをリスト内の別の位置に並べ替えるには、リストビューでウィジェットの左側にある［Move（移動）］アイコンをクリックし、目的の位置までドラッグ＆ドロップします。
- ウィジェットを編集するには、リストビューでウィジェットの右側にある［Edit（編集）］アイコンをクリックします。
- ウィジェットを有効化または無効化するには、リストビューでウィジェットの右側にあるトグルを使用します。
- ウィジェットを削除するには、ウィジェットの[Edit（編集）]アイコンをクリックし、[Delete（削除）]をクリックしてから、確認モーダルで[Delete（削除）]をクリックします。
クイックリンクの追加
このウィジェットは、 リソース>アプリ で選択したフォルダの記事、リンク、アプリ、またはファイルを表示します。フォルダの作成や追加方法についてはこちらで詳しくご覧いただけます
ウィジェットのタイトルは モバイルスポットライト管理者 セクションでカスタマイズ可能です。
コンテンツは、選択したものに応じて グリッド、 弁当、 リスト のいずれかで表示できます。
クイックリンクウィジェット - モバイルビュー
弁当箱
一覧
グリッド
注目ニュースウィジェット
- 最大5つのニュース記事を表示する
- [View All（すべて表示）]をクリックすると、他のすべてのニュース記事を表示する画面に移動します。
- ［View All（すべて表示）］画面では、記事に画像が設定されていない場合、デフォルト画像が使用されます。
今後のイベントウィジェット
- 次に予定されているイベントを5つ表示する
- 直近のイベントはウィジェットの最上部に画像付きで表示されます。イベントに画像が設定されていない場合は、デフォルト画像が使用されます。
- [View All（すべて表示）]をクリックすると、開催日が近い順に並んだすべてのイベントを表示する画面に移動します。
- [View All（すべて表示）]画面では、イベントに画像が設定されていない場合、デフォルト画像が使用されます。
ポッドキャストウィジェット
- 最新のPodcastsエピソードを5つ表示する
- [View All（すべて表示）]をクリックすると、Podcasts画面に移動します
- ポッドキャストはウィジェットから再生・一時停止が可能です
トレンドスペースウィジェット
- トレンドのスペースを5つ、スクロール可能なカルーセルで表示する
- [View All（すべて表示）]をクリックすると、スペース画面に移動します。
注目ページウィジェット
- 注目ページを最大5つ、スクロール可能なカルーセルで表示する
- [View All（すべて表示）]をクリックすると、ページ画面に移動します
注目・星付きアプリウィジェット
注目文書ウィジェット
Billboards機能
- 最大5つのBillboardsを追加して並べ替えます。
- 各Billboardsは、Workvivo内の他のBillboardsを参照するのではなく、ウィジェット内でユーザーによって作成されます。
- タイトルの入力、画像のアップロード、リンクの挿入、ならびにウィジェットレベルおよびBillboardsレベルの両方でオーディエンスを設定できます。
- Billboardsをリスト内の別の位置に並べ替えるには、リストビューでBillboardsの左側にある「移動」アイコンをクリックし、目的の位置までドラッグ＆ドロップします
コンテンツピッカーウィジェット
注目のニュースや最新のPodcastsなどの事前構成済みウィジェットには、表示されるコンテンツを決定する組み込みロジックがあります。一方、コンテンツピッカー型ウィジェットでは、管理者が表示する特定のコンテンツを選択できます。投稿、イベント、ニュース、アンケートとフォーム、スペースなど、さまざまなコンテンツピッカーウィジェットが用意されています。
表示するウィジェットのコンテンツタイプから、最大5つまで選択できます。選択可能なコンテンツは、ユーザーの役割によって異なる場合があります。コンテンツに設定されたオーディエンスはウィジェット内でも適用され、オーディエンス外のユーザーには表示されません。ウィジェット内のすべてのコンテンツに、ユーザーが属していないオーディエンスが設定されている場合、そのウィジェット自体はユーザーに表示されません。
イベント
- アクセス権のあるイベントを最大5つまで選択します
- イベントをリスト内の別の位置に並べ替えるには、リストビューでイベントタイトルの左側にある「移動」アイコンをクリックし、目的の位置までドラッグ＆ドロップします。
ニュース
- アクセス権のある記事を最大5つまで選択します
- 記事をリスト内の別の位置に並べ替えるには、リストビューで記事の左側にある「移動」アイコンをクリックし、目的の位置までドラッグ＆ドロップします。
アンケートとフォーム
- アクセス権のあるアンケートおよびフォームを最大5つまで選択します。
- システム管理者はすべてのアンケートおよびフォームにアクセスできます。Spotlightマネージャーは、自身が作成したアンケートにアクセスするにはアンケートマネージャーの役割が必要であり、すべてのアンケートおよびフォームにアクセスするには アンケート管理者の役割が必要です。
-
アンケート／フォームをリスト内の別の位置に並べ替えるには、リストビューで該当するアンケート／フォームのタイトル左側にある移動アイコンをクリックし、目的の位置までドラッグ＆ドロップします。
スペース
- アクセス権のある公開スペースまたは非公開スペースを最大5つまで選択します。
- 非公開スペースは返されますが、ウィジェットに表示するために保存することはできません。
- スペースに優先オーディエンスが設定されている場合、そのオーディエンスに含まれないユーザーには、選択されたスペースは表示されません。
- スペースをリスト内の別の位置に並べ替えるには、リストビューで該当するスペースのタイトル左側にある移動アイコンをクリックし、目的の位置までドラッグ＆ドロップします。
投稿
- アクセス権のある投稿を最大5つまで選択します
- 投稿をリスト内の別の位置に並べ替えるには、リストビューで投稿の左側にある「移動」アイコンをクリックし、目的の位置までドラッグ＆ドロップします