1. Workvivoのコンテンツ(現時点で公開記事のみ)をMicrosoft Graphに取り込む方法
2. CopilotをMicrosoft GraphのWorkvivoデータを使って質問に答える設定

デバイス:デスクトップ / モバイル

役割/許可: Microsoftアカウントの管理者権限とWorkvivoの管理者権限の両方です。

Microsoft Graph セットアップ

1. Microsoft Entra管理センター(entra.microsoft.com)へのアクセス

注意:Microsoft 365管理センター(admin.cloud.microsoft)とは混同しないでください。
 

2. 左側のサイドバーで「アプリ登録」に行き、「+新規登録」をクリックして以下の情報を入力してください:

• 名称:Workvivo Copilot Integration
• 対応アカウントの種類:「この組織ディレクトリ内のアカウントのみ(YOUR COMPANY - シングルテナント)」
• URIのリダイレクト(任意):空欄のままにする
• 登録ボタンをクリックしてください
   

3. API権限を選択します - アプリ登録のサイドバーでAPI権限に行き、+権限を追加をクリックします

• API権限のリクエストモーダルで、Microsoft Graphを見つけてクリックします
• アプリケーション権限をクリックします
• 以下の権限を検索して追加してください:
  1. 外部接続。読み書き。所有者
  2. ExternalItem.ReadWrite.所有
• 「権限を追加」をクリックします
   

4. API権限リストで「✓ YOUR COMPANYの管理者同意を付与する」をクリックしてください。
 

5. サイドバーから「証明書と秘密」へ移動し、「クライアント秘密」タブをクリックし、「+新しいクライアント秘密」をクリックします。

• 説明: Workvivo Copilot統合トークン
• 有効期限: セキュリティポリシーに合った有効期限を選びましょう。トークンの期限が切れたら、手動で新しいものを作成し、Workvivoの設定に入力する必要があります。
• 「追加」をクリックします
   

6. 新しいトークンがリストに追加されます。Valueは一度だけ表示されるため、必ずコピーして安全に保存してください。トークンが紛失した場合は削除して新しいトークンを生成できます。 注:Workvivoで現在使用中のトークンを削除すると、新しいトークンが提供されるまでCopilot連携が機能しなくなります。
 

7. Workvivoを開き、管理用>ツール>連携>アプリ統合へ移動します。

8. Microsoft Copilotの統合を見つける。表示されない場合は、Workvivoサポートに連絡してこの機能を有効にする必要があります。
 

9. トグルをクリックすると数秒後に「セットアップが必要」ラベルが表示されます。

10. 「表示設定」をクリックし、以下の詳細を入力してください:

• 入居者ID: Microsoft Entra管理センターのディレクトリ(テナント)IDの概要画面にある、作成したアプリケーションのアプリ登録ページを見つけてください。
• クライアントID: 同じ概要画面のアプリケーション(クライアント)IDで見つけられます。
• クライアントの秘密: これは、以前作成して保存したクライアントシークレット(トークン)の価値です。
• 公開記事を同期: これを有効にして、公開記事(グローバルな読者や公開スペースに投稿された記事)を同期できます。
• 既存の記事の補充: これを有効にして、Workvivoインスタンス内のすべての公開記事をインポートできます。
• 保存ボタンを押してください。
   

11. admin.microsoft.com → Copilot → Connectorsにアクセスし、新たに作成されたコネクタ(WorkvivoArticlesと呼ぶべき)を探します
 

• コパイロットに可視化を促す
   

12. もし困難に直面した場合は、Workvivoサポートにご連絡ください。手続きのサポートを受けられます。

Microsoft Copilot セットアップ

1. コパイロットスタジオ(copilotstudio.microsoft.com)
2. 左側のサイドバーで「エージェント」に行き、Microsoft 365の「Copilot」をクリックします。

3. エージェントタブに行き、+追加をクリックします。

4. 右上に「スキップ」をクリックして設定し、以下の詳細を入力してください:
 

• 名前: ワークヴィーヴ
• 説明: このエージェントは従業員体験プラットフォームであるWorkvivoのコンテンツにアクセスできます。記事には会社の最新情報、方針、計画、一般的なニュースが含まれている場合があります。利用者が自社について質問がある場合は、関連するWorkvivoのコンテンツを検索して答えを見つけてください。
• 説明書: ユーザーにWorkvivoでどのようなコンテンツを探しているかを促してください。必要なら、Workvivoのすべてのコンテンツにアクセスできず、組織がCopilotと共有することを選択したもののみにアクセスできることを伝えてください。
• 提案されたプロンプト: 必要に応じて、Workvivoから同期するコンテンツに応じてユーザーに役立つサンプルプロンプトを提供しましょう。
• 知識: ここで、前のセクションでWorkvivoが作成したCopilotコネクタを選択します。エージェントを作成する際にコネクターが利用できない場合があり、エージェント作成後に追加する必要がある場合があります。
  1. +知識を追加クリック
  2. 「Advanced」をクリックしてから「カスタムコネクタ」を選んでください
  3. コネクタをクリックして「追加」をクリックします。パブリッシャーは、前回のセクションで作成したアプリ登録名です。ガイドに従っていれば、これはWorkvivo Copilot Integrationのはずです。

注:このページが正常に読み込まれない場合は、このステップをスキップしてエージェントが公開された後に完了しても構いません。

• 追加設定: CopilotはWorkvivoから同期したコンテンツではなく、公開されているコンテンツをインターネット上で検索する傾向があるため、ウェブ閲覧は有効にしないでください。

5. エージェントをテストしてください。同期されるべき公開記事について質問してください。記事の内容に基づいて質問に答え、Workvivoの記事へのリンクを参考にすべきです。

 

6. 公開をクリックし、以下の詳細を入力してください:
 

• 簡単な説明: Workvivoから同期したコンテンツにアクセスできるエージェントです。
• 詳細な説明: Workvivoから同期されたコンテンツを見つけ、要約し、質問してください。
• 開発者名: ワークヴィーヴ
• ウェブサイト: ご自身のリンクを自由に提供しても構いませんし、デフォルトとして残しておいても構いません。
• プライバシー声明: ご自身のリンクを自由に提供しても構いませんし、デフォルトとして残しておいても構いません。
• 利用規約: ご自身のリンクを自由に提供しても構いませんし、デフォルトとして残しておいても構いません。
• 「公開」をクリックして、エージェントが公開されるのを待ちます。少し時間がかかるかもしれません。

7. 利用可能性オプション>ユーザーアクセスで「組織内の全員に表示」をクリックし、プロンプトを読んでから「はい」をクリックします。
 

8. Microsoft 365管理センター(admin.cloud.microsoft)へ移動します。
 

9. 左側のサイドバーで「エージェント」>「すべてのエージェント」に行き、「リクエスト」タブをクリックしてください

10. Workvivoのエージェントに会うべきです。もし表示されていなければ、少し待ってからリフレッシュをクリックする必要があるかもしれません。Workvivoエージェントをクリックし、エージェント詳細モードの中、エージェント名のすぐ下の「Publish」を押してください。
 

11. 公開後、「デプロイ」をクリックしてください。「新しいエージェントをデプロイする」モーダルで、「次」をクリックします。次に「組織全体」→「次へ」をクリックします。次のステップで「次へ」をクリックしてください。次のステップで「展開完了」をクリックします。
 

12. 展開完了後、「完了」をクリックします。
 

13. エージェント詳細モードに戻ると、ユーザーがエージェントをピン留めるためにピンをクリックできます。

セットアップが完了すると、ユーザーは https://copilot.microsoft.com/ にアクセスし、左側サイドバーのメニューでエージェントを選択することでMicrosoft Copilotエージェントにアクセスできます。