Pagesに搭載されたAIは、ページの作成を迅速化し、コンテンツを簡単に洗練させ、情報を容易に要約するのに役立ちます。これにより、白紙の状態から始めるという問題が解消され、アイデアから洗練された、完全に構成されたページを数分で作成できるようになります。
ページ上のAIには、次の3つの主要機能が含まれています。
- AIページビルダーは、平易な英語のプロンプトを、カード、表、リスト、コールアウトなどのサポートされているコンポーネントを使用して、完全なページドラフトに変換します。
- AIコンテンツ改善機能を使えば、選択したコンテンツをワンクリックで改善、短縮、またはトーンを調整できます。
- AIページ要約機能は、あらゆるページの要点を自動的に抽出し、読者がページ全体を読まなくても内容を素早く理解できるようにします。
AIをエディターに直接組み込むことで、AI on Pagesは、オンボーディングハブの構築、企業ポリシーの草案作成、ナレッジ記事の公開など、あらゆる場面でチームのコミュニケーションをより効果的に支援します。これにより、あなたは伝えたい内容に集中でき、構成や推敲はAIが担当します。
注:ページでAIを使用するには、Workvivo AIを有効にする必要があります。詳細については 、Workvivo AIの概要に関する 専用 記事をご覧ください 。
デバイス:
- ウェブでのみ利用できます。
- モバイルユーザーは公開されたページを閲覧できますが、AI編集機能は使用できません。
役割/権限:
- 管理者- ページ上のAIへのフルアクセス権限、組織全体に対してこの機能をオン/オフする権限。
- Pages AI - アクセス権のあるページで、AI Page Builder (作成) と AI Content Refinement (改善) を使用できます。
- エディター- 管理者がすべてのエディターへのアクセス権限を拡張している場合、AIページビルダー(作成)とAIコンテンツリファインメント(リファイン)を使用できます。
- 一般アクセス権限を持つ従業員- 公開されたページのAIページ概要を表示できますが、AI編集機能にはアクセスできません。
可用性:
ページ上のAI機能は、Workvivoのすべてのお客様に標準製品機能として提供されています。この機能を利用するには、Workvivoの担当者までお問い合わせください。
主な機能
- AIページ作成(Compose) - カード、リスト、コールアウトなどのサポートされているコンポーネントを使用して、シンプルなテキストプロンプトから完全に構造化されたページを生成します。
- AIコンテンツ改善(ブロックの改善) - テキストまたはコンテンツブロックをハイライト表示し、「文章の改善」、「短くする」、「長くする」、「トーンを調整する」などのアクションを選択します。
- AIページ要約- 公開されたページにAIが生成した要約を自動的に表示し、読者は全文を読まなくても概要を素早く把握できます。
注: AI Page Creation (Compose)と AIコンテンツ最適化(最適化ブロック)は、従来のHTMLページでは利用できません。AIページサマリーは、 HTMLページと新規ページエディターで作成されたページの両方で利用可能です。
HTMLページの移行に関する詳細については、 専用の記事 をご覧ください 。
AI(Compose)を使ったページの作成
-
ページエディタを開き、「文章作成支援」ボタンをクリックしてAIダイアログを起動します。
-
作成したいページを説明するプロンプトを入力してください。
- AIが生成したコンテンツを確認してください。出力結果は、保持、再試行、または削除のいずれかを選択できます。
- 生成されたコンテンツをページに挿入するか、既存のコンテンツを置き換えて使用してください。
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必要に応じて編集・修正を行い、準備ができたら保存して公開してください。
ヒント: AI Composeで最良の結果を得るには、プロンプトを具体的に記述してください。トピック、対象読者、および任意の構造(例:セクション、箇条書き、吹き出し)。より多くの情報を提供すればするほど、より良い結果が得られます。
既存コンテンツの改良(ブロックの改良)
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ページエディターで、テキストの一部またはコンテンツブロックを選択します。
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ダイアログからAIの絞り込みアクションを選択してください。
- 文章力を向上させる
- 短くする
- 長くする
- トーンを変える
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修正された出力結果を確認してください。結果に基づいて、再試行、挿入、または置換を行うことができます。
AIページ要約
管理者によって有効化されている場合、AIが生成した要約が公開ページに自動的に表示されます。
要約はページの内容から生成され、読者が記事全体を読まなくても要点を素早く理解するのに役立ちます。
管理者設定
設定 |
説明 |
Workvivo AIを使用してページを作成する |
ページ上のすべてのAI機能を有効または無効にするマスター切り替えスイッチ。これを無効にすると、以下のすべての設定が上書きされます。 |
Workvivo AIを使用してページを生成することを許可する |
AIページ作成(Compose)へのアクセスを制御します。有効にすると、承認されたユーザーは「ページ作成を手伝ってください」ボタンを使用して、プロンプトからページコンテンツを生成できます。 |
すべてのページエディターがWorkvivo AIを使用してページを生成できるようにする |
ページ編集権限を持つすべてのユーザーが、ページAIロールを持つユーザーだけでなく、AIによる構成および洗練機能を利用できるようになります。 |
Workvivo AIを使用してページ要約を許可する |
公開ページにAIによる要約を表示できるようにします。有効にすると、読者はページコンテンツの概要を自動的に生成して表示します。 |
ベストプラクティス
- プロンプトは具体的に記述してください。AI Page Builderのプロンプトに詳細な情報を入力するほど、より良い結果が得られます。トピック、対象読者、希望する構造などを含めてください。
- 公開前に必ず確認してください: AIが生成したコンテンツは、正確性、組織のトーンやポリシーとの整合性を必ず確認してください。
- 繰り返し調整機能を使用してください。同じコンテンツブロックに対してさまざまな調整アクションを試して、最適な結果を見つけます。たとえば、「文章を改善する」を実行してから、「短くする」を実行します。
- 長いページで要約を有効にする: AIページ要約は、読者が概要を素早く把握できる、コンテンツが豊富な長いページで最も効果を発揮します。
- 手動編集と組み合わせる: AIを使って質の高い初稿を作成し、そこに自身の専門知識や背景情報を加えることで、真に自分らしい作品に仕上げる。
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