Global Pagesでは、同僚が組織内のウェブコンテンツに素早くアクセスできます。
Space内のページよりも、Workvivoプラットフォーム上でより目立つ位置に表示する必要がある、全従業員に関連するコンテンツが存在する場合があります。例としては、次のようなものがあります。
- 会社情報
- 会社用語集
- 会社の使命、ビジョン、価値観の説明
- リーダーシップチームの概要
- 全社横断的な取り組みなど
Global Pagesでは、上部のナビゲーションバーにある「検索」タブから、誰でも表示でき、簡単に見つけられるページを作成できます。
デバイス: デスクトップとモバイル
ロール/権限: 管理者、編集者、グローバルページ編集者
グローバルページを使用する場合
Global Pagesは、より静的な「トップダウン」の全体像の企業ニュースを表示するのに適したコンテンツタイプです。
Global Pagesは、次のようなコンテンツに最適です：
- 組織全体に関連するコンテンツ
- 表示期間が長いコンテンツ
- 高い視認性と簡単なアクセスが必要なコンテンツ
- 全社的な取り組みやリソースに関連するコンテンツ
例としては、「 会社概要」、「当社のリーダーシップチーム」、「HRハブ」、「ITハブ」のページがあります。
ITハブを例として考えてみましょう。Global Pagesを利用すれば、ITチームは組織全体でIT情報へのアクセスを簡単にでき、利用しやすい形で提供できます。Space内でメンバーシップやさまざまなコンテンツタイプを管理する必要はありません。
その他のユースケースには、次のような継続的なキャンペーンプロモーションが含まれます。Great Place to Workキャンペーン、ピアアワードのノミネート、または従業員紹介プログラム。
ページ管理
ページ管理を検討する際に利用できる選択肢はいくつかあります。これらのオプションを確認するには、管理するページに移動し、 [Options（オプション）] から [Edit Page（ページを編集）] を選択します。
この画面から、エディタータブが開きます。エディター上部にある [Info & Settings（情報と設定）] をクリックします。この設定ではいくつかの選択肢があります。
グローバルページオーディエンス
グローバルページで特定のオーディエンスを設定することもできます。これは、グローバルページとして目立つべきであるが、組織全体の全員に関連性があるわけではないコンテンツに特に役立ちます。
このような場合は、以下に示すページエディターの [Audience（オーディエンス）] フィールドで、対象のページの閲覧対象を選択するだけです。
対象ユーザーを設定すると、選択した対象ユーザー以外のユーザーは、指定されたページにアクセスできなくなります。これらのユーザーの場合、このページはPagesサイドナビゲーションにも検索結果にも表示されません。指定した対象ユーザー以外のユーザーがページへのリンクをクリックすると、以下の内容が表示されます。
手記：
- サブページは、親ページのオーディエンスを自動的に採用しません。ただし、親ページを表示またはアクセスできないユーザーのサイドナビゲーションには表示されません。
- スペースページでオーディエンスを設定することはできません。スペース ページは、そのページが配置されているスペースのすべてのメンバーがアクセスできます。
Workvivo AIでページを表示可能にする
ページをWorkvivo AIで利用可能にしたい場合、つまり、そのページのコンテンツがWorkvivo AIの出力の一部として返されるようにしたい場合は、簡単に設定できます。
Workvivo AIコンテンツに含めるページに移動し、 [Edit Page（ページを編集）] をクリックします。次に、 [Info & Settings（情報と設定）] 内で [Allow Page Access with Workvivo AI（Workvivo AIでのページアクセスを許可）] をオンに切り替えます（初期設定はオフ）。Workvivo AIの詳細については、当社のコンテンツをご覧ください。
注目のグローバルページの作成
編集者と管理者は、Activity FeedやSpotlightセクションに表示される、目立つGlobal Pagesを簡単に作成できます。
- 対象のページで [Edit（編集）] をクリックし、 [Info & Settings（情報と設定）] 内で [Feature this page（このページを特集表示）] をオンに切り替えます（初期設定はオフ）。注: オンにするには、ページにカバー画像/注目画像（HTML）をアップロードする必要があります。
注目ページは、アクティビティフィードの右側にあるウィジェットに表示されます。
Spotlightでは、「注目ページ」のカルーセルが組織全体の他のプロモーションコンテンツと共に表示されます。
スペースからグローバル・ページへのページの移動
既に優れたSpaceページがあり、それをグローバルレベルで表示したい場合は、 [Options（オプション）] > [Move Page（ページを移動）] 機能を使用して、そのSpaceページをGlobal Pageに移動できます。
注：グローバルページを移動するには、事前にグローバルページが作成されている必要があります。
注意：ページがSpaceからGlobal Pagesセクションに移動されると、そのページのURLが変更される点にご注意ください。このページのURLが外部で共有されているか、プラットフォーム上のどこかでハイパーリンクされている場合は、新しいリンクに更新する必要があります。
モバイルデバイスのグローバルページ
モバイルデバイスでGlobal pagesにアクセスするには、右下の「その他」をクリックする必要があります。検索セクションには「ページ」オプションがあります。
これをクリックすると、ページを見ることができる。
右側のサイドメニューには、特定のページ内の情報を表示するための別のページを表示するオプションがあります。
注: グローバル ページはモバイル デバイスからアップロードできず、デスクトップからのみアップロードできます。