Pagesは、さまざまなテンプレートスタイルを通じてWorkvivo Spaces内でコンテンツを表示し、最適な閲覧者のエンゲージメントを実現します。
Spaceのオーナー/管理者/エディターは、それぞれのSpace内でページを作成できます。ページは長期利用を想定して設計されていますが、随時編集することができ、関連情報を整理・共有するための中心的な場所として機能します。
Space Pageを作成する際に、新しいブロックベースのビルダーか、HTMLビルダーのいずれかを選択できます。どちらの体験も完全にサポートされています。
Space Pagesは以下の内容に最適に使用されます:
- 特定のチームまたは機能に関連する
- 進行中のプロジェクトやイニシアチブをサポートする
- Spaceのメンバーに最も関連しています
- 部門内で構造化されたナビゲーションが必要です
デバイス:ページの設定と管理にはデスクトップ、ページコンテンツの表示にはデスクトップとモバイル。
役割:Spaceオーナー、Space管理者。
ページの有効化 (スペース所有者とスペース管理者)
- スペースを開く
- 管理メニューを開く
- 「スペースの編集」をクリックします
- ページの有効化
- セーブ
ページの作成
スペースオーナーとスペース管理者のみが、自分のスペースにページを作成できる。
- スペースを開く
- 「ページ」タブを開く
-
[ページを追加] をクリック
- 新規ページ — 新しいブロックベースのエディター体験
- 新規HTMLページ - HTMLエディター体験
- タイトル、本文の追加(テキスト、テンプレートの挿入など)
- 「新規ページ」の場合は「公開」をクリックし、HTMLページの場合は公開の準備が出来たら「下書き」のチェックを外してください。
- セーブ
ページ作成 - 詳細
注: 各Spaceには、トップレベルページは1つのみ作成できます。
新規ページの作成手順は、特集記事をご覧ください。
新しいHTMLページの場合:
最初のページを作成するには、「Pages(ページ)」タブを開き、「Create a Page(ページを作成)」をクリックします。
次の画面では、タイトル、サブタイトル(任意)を入力し、絵文字とページカバーを選択できます。
注:表紙画像の推奨サイズは1190 x 250pxです
タイトル/サブタイトルを非表示にしたい場合は、[Info & Settings(情報と設定)] をクリックしてオン/オフを切り替えます(デフォルトはオフ)。
ページ本文では、包括的なリッチテキストエディタを活用して、さまざまなメディアタイプ、テンプレート、カード、タイル、列を挿入できます。ここでは、テキストの配置、コードブロックの追加、箇条書きや段落の書式設定、テキスト本文のインデントを行うことができます。
画像を画面の左、中央、または右側に配置し、エディター内で素早くサイズを変更して、記事の流れに合わせてください。
記事内の文字数は、ページ本文の下部で確認できます。
ページ本文のデフォルトフォントは「インターフォントファミリー」だ。これはフォントのドロップダウンメニューには表示されない。デフォルトのフォントに戻したい場合は、テキストを強調表示して「フォーマットをクリア」アイコンをクリックするだけで。
テンプレートの追加
テキストと画像を組み合わせたタイルなどのテンプレートを挿入するには、ページ本文ツールバーの「Insert:(挿入)」をクリックし、リストから「Insert Template(テンプレートを挿入)」を選択します。
「Insert Template(テンプレートの挿入)」ウィンドウのテンプレートドロップダウンリストで名前をクリックすると、すべてのテンプレートをプレビューできます。
気に入ったテンプレートが見つかったら、「保存」をクリックすると、ページ本文に追加されます。その後、テンプレートのさまざまな要素を編集できます。
「Deck of Cards」テンプレートの場合、画像の寸法は 640 × 275 px または 540 × 230 px にする必要があります。
「リンクボタン」と呼ばれる保存されたテンプレートの1つを使用すると、編集可能なテキストを含むボタンを挿入して、アプリ内のどこかなどに外部サイトにリンクできます。
ドロップダウンからテンプレートを選択し、[保存]をクリックするだけです。次に、ボタンのテキストを強調表示して、下のスクリーンショットに示すように入力し、選択したURLを挿入できます。
その他のページの詳細と設定
親ページとサブページ
- これが初めて作成するページである場合、これがルートページになるので親ページはありません。
- すでにルートページが作成してあり、現在はサブページを作成している場合、親ページが最上位ページになります。これは変更できません。
- 親ページは 1 つだけ存在できます。
- 複数のサブページがあってもよく、それらは階層メニューから表示できます。
関連ページ
- そのスペース内に他のページが作成されている場合は、それらを「関連ページ」として追加できます。
- 公開後はページの最後に関連ページが表示されます
ページの下書き/公開
- ページはデフォルトで下書きとして保存されます。
- スペースのメンバー向けにPageを公開したい場合は、「Draft(下書き)」のチェックボックスをオフにします。
- 後からページをドラフト状態に戻すことで、変更作業中にSpaceメンバーに表示されないようにする こともできます。ページを編集し、[Draft(ドラフト)]にチェックを入れて保存します。
スタンドアロンページ(管理者ページ)
一般メンバー向けのPagesセクションに表示 されないスタンドアロンページを作成する場合は、 [Info & Settings(情報と設定)] タブで [Standalone Page(スタンドアロンページ)] をオンに切り替えます(初期設定はオフ)。
- スタンドアロンページは、スペースの所有者および管理者の左側ナビゲーションバーにのみ表示されます。
- 一般ユーザーの左側ナビゲーションバーには表示されません。ただし、直接リンクを共有された場合、一般ユーザーでもこれらのページ内のコンテンツを閲覧できます。
- 一例を挙げると、Spaceオーナー/管理者向けの、公開すべきコンテンツの種類に関するガイドラインがあります。
ページの表示
新規ページ体験では、Spaceメンバーにはページがこのように表示されます
新規ページ体験👇
注:ページが公開されても通知や自動投稿は行われないため、他の方法でページに注目を集める必要があります。
- たとえば、新しいページがあることをユーザーに知らせる投稿を作成できます。
- Page URLにリンクする注目のSpaceドキュメントを作成することもできます。ページを開くと、ブラウザのアドレスバーにそのページのURLが表示されます。
ページ階層の作成 (サブページ)
関連コンテンツの独立したページとサブページを作成し、それらをリンクでつなげます。これによりコンテンツの発見性が向上し、関連情報を探す際のユーザーエクスペリエンスが簡素化されます。
サブページの作成を希望するページをクリックし[+ページ追加]>[新しいページ]/[新しいHTMLページ]をクリックします。
サブページの移動
Workvivoのページ管理セクションでは、管理者が親ページを再割り当てしたり、ページを新しいスペースに移動したりすることができます。
移動したいページを選択し、「オプション」をクリックして「ページを移動」を選択します。
次の画面で、ページの移動先を選択し、再度 [Move Page(ページを移動)] をクリックします。
ページの削除
サブページの階層には多くのレイヤーがある可能性があるため、管理者はコンテンツを削除する際に2つのオプションが表示されます。
ページを別の場所に移動するか、ページとそれに関連するすべてのサブページを完全に削除するかを選択できます。(ページとそのすべてのサブページを削除する決定を確定するには、「delete me(削除する)」と入力するよう求められます。)
グローバルページ
全従業員に関連するコンテンツで、スペース内のPagesよりもWorkvivoプラットフォームで目立たせる必要がある場合、詳細についてはこちらのGlobal Pagesの記事をご覧ください。