WebサイトからURLを貼り付けることで、外部コンテンツを参照する投稿を簡単に作成できます。
デバイス: デスクトップ、モバイル
ロール/権限:任意のユーザー
Workvivoの投稿に外部コンテンツを追加するには:
- 共有する記事、ブログ投稿、またはコンテンツがあるWebページに移動し、URLをコピーします。
- 「どうなっていますか?」をクリックして、アップデートを入力します
- URLを貼り付けます
- プレビューがレンダリングされるまで数秒待ちます。これはURLであり、画像がWebサイトによって渡された場合は通常は画像になります
- 投稿からURLテキストを削除して整理し、更新内容を入力します
- 準備ができたら、「投稿」をクリックします
投稿されると、同僚は更新の下部にプレビューが表示されます。彼らはそれを簡単にクリックしてWebページに移動できます。
URLマルウェアスキャン
Workvivoから悪意のあるリンクが起動されないように、プラットフォームはGoogleのWeb Risk APIを使用して、コンテンツに追加されたリンクの属性をスキャンします。ユーザーは、プラットフォーム上のさまざまなコンテンツタイプへのリンクを追加できます。
- 投稿
- 記事
- コメント
- イベント
- 目標
- 質問と回答
- スペース
- スペースリンク
- 文書
- ページ
Google の Web Risk API の応答に基づいて、以下に示すようにリンクを許可またはブロックします。
リンクがブロックされると、Workvivoは自動的に組織のセキュリティチームにメールを送信します。メールには、次のような重要な情報が含まれています。
- ユーザー、タイムスタンプ、不審なリンク、ログイベント参照ID
メールには、この特定の URL が疑わしいと見なされる理由を説明する Google Web Risk へのリンクも含まれています。
既知の制限事項:
WorkvivoのURL/リンク
投稿でWorkvivoスペースへのリンクを共有する場合は、コンテンツのプレビューではなく、プレビューボックスに「プレビューできません」と表示されますが、スペースにリンクされることに注意してください。記事、更新、スペース ドキュメントは通常どおりプレビューされます。
プレビューボックスに「プレビューは利用できません」と表示したくない場合は、代わりに更新でテキストをハイパーリンクし、投稿する前にプレビューボックスを削除することをお勧めします。
ハイパーリンク テキスト:
- 更新のテキストを入力します
- ハイパーリンクを設定する単語をハイライトします
- フローティングツールバーの「リンク」アイコンをクリックする
- 「編集」をクリックします
- URLを貼り付けて [保存] をクリックする
- プレビューボックスを削除するには、プレビューボックスの右上にある大きな「X」をクリックします
- テキストの後ろにあるハイパーリンクは削除されず、プレビューボックスだけが消える
投稿は次のようになります。
認証済みサイト
たとえば、文書管理システムや他の作業ツールへのリンクを共有している場合、コンテンツのプレビューを表示する代わりに、ユーザーにサインインリンクが表示されることがある。
次の例は、Google ドライブ フォルダの URL がアップデートに貼り付けられた場合の Google ドライブへのログイン リンクを示しています。
これは、ユーザーがそのシステム/アプリにすでにログインしている場合でも表示されます。
更新内の関連テキストにハイパーリンクを設定し、投稿する前にプレビューボックスを削除することをお勧めします。
プレビューを生成しない Web サイト
一部のWebサイトは限られたメタデータ/情報を渡すため、Workvivoは次のことができない場合があります。
- プレビュー イメージをレンダリングします。この場合、プレビューボックスにはURLドメインのみが表示されます
- 共有される外部コンテンツの指示URLをレンダリングします。この場合、Workvivoは次のような説明的なURLを提示します www.example.com
更新内の関連テキストにハイパーリンクを設定し、投稿する前にプレビューボックスを削除することをお勧めします。
上記の制限は、プラットフォームの強化領域として記録されており、これらの変更が行われたら更新します。