エイリアス/サービスアカウント
Workvivoにいくつかのサービスアカウントを設定して、個人のプロフィールから投稿するのではなく、そこからコンテンツを公開したいと思うかもしれない。
- 同僚は、プロフィールアバターをクリックするか、プロフィールページを開いて、1つの主要なテーマ/エリアに関するすべてのアクティビティと投稿を1か所で確認できます。
- また、このエイリアスは、長い保存期間を必要とするあらゆるコンテンツ テーマのビジネス継続性もサポートします。1人が退出しても内容は残り、他の人はアカウントに委任して投稿を続けることができます。
ただし、個人からの投稿は、顔の見えない/名前のないエイリアスアカウントからの投稿よりも70%多くのエンゲージメントを得るため、これらを控えめに使用してください。
たとえば、次のサービスアカウント/プロファイルを設定できます。
- 人事/人事チーム
- マーケティングチーム
- ソーシャルメディアチーム
- コーポレート・コミュニケーション
- 健康・安全チーム
- L & Dチーム
サービスアカウントを設定する前に、次の点を確認してください。
- エイリアスへの代理人アクセス権を持つのは誰ですか
- 彼らはどのようなコミュニケーションを共有するのでしょうか
- そのプロフィールはどのくらいの頻度で更新/記事を投稿しますか
- ターゲットオーディエンスは誰ですか
上記に基づいて、個人がターゲットオーディエンスに投稿するスペースは、個人的でないサービスアカウントではなく、より適していると判断できます。さまざまなスペースの役割については 、こちら を参照してください。
Workvivoでのエイリアス/サービスアカウントの設定
新しいサービスアカウント/エイリアスを設定する場合は、管理、ユーザー、ユーザー追加、ユーザー、追加で新しいユーザーを作成します。
- 名、姓、ダミーのメールアドレス(または実際のメールアドレスがある場合は)を記入してください
- アバターの画像をアップロードする
- 「このユーザーは従業員ファイルに表示されません」チェックボックスをオンにして、自動プロビジョニングプロセス中にプロファイルが削除されないようにします
- セーブ
- [セキュリティ] で、関連するロールを割り当てます
保存したら、ブラウザを更新し、[管理 委任アクセス] を開きます。
そのプロフィールから投稿する必要があるユーザーを代理人として追加します。アカウントの切り替えを試みる前に、ブラウザ/フィードを更新する必要があります。