Workvivoでは、アクティビティフィードはユーザー向けにパーソナライズされています。アクティビティフィードに表示されるのは、Everyone/Global オーディエンス、またはメンバーである「Teams」、「Locations」、「Spaces」に公開された記事と更新のみです。
一般的なユーザー投稿制御
デフォルトでは、Workvivoは、誰でも世界中の視聴者に投稿できるように設計されています。組織内の全員。従業員が全員に投稿できるようにすることで、知識とストーリーを共有する文化が育まれます。
ユーザーが全員に投稿したくない場合は、地球のアイコンをクリックしてオーディエンスを変更できます。その後、自分がメンバーであるスペースまたは自分のチームを選択できます。
大規模な組織の場合や、コンテンツ作成者からの投稿が大量に発生する場合は、投稿コントロールを変更することをお勧めします。
利用可能なオプションは多数あり、Workvivoの連絡先は、それぞれのメリットと考慮事項についてより詳細に話すことを嬉しく思います。
要約すると:
- グローバル投稿を制限して、一般ユーザーが全員に投稿できないようにすることができますが、メンバーであるチームまたはスペースに投稿することはできます(スペースですべてのメンバーが投稿を許可している場合)。
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また、チーム投稿の制限を通じて投稿をさらに制御することもできます - 一般ユーザーは、自分がメンバーであるスペースにのみ投稿できます(スペースですべてのメンバーが投稿を許可している場合)。
- チーム投稿の制限が有効になっている場合、ユーザーはコメント/更新でチームをタグ付けできません。
- [Teams の投稿を制限する] は、関連コンテンツを一元化するための適切なスペースがあり、従業員がそのスペースに投稿できる場合に適切です
- 選択した設定に関係なく、管理者と編集者はいつでも全員に投稿できます。
- あなたの組織でフォロー/フォロワー機能が有効になっている場合、一般ユーザーもフォロワーにオーディエンスとして投稿できる。
次の例では、組織内の一般ユーザに対してグローバル投稿が無効になっています。
管理者と編集者の投稿制御
管理者と編集者は、任意のチームに投稿でき、任意のチームに投稿されたコンテンツも見ることができます(チームの一員でない場合も含む)。これは、コンテンツモデレーションのためです。
これは、管理者が参加していない「ダブリン」 (ロケーション タイプのチーム) に投稿された更新の例です。
管理者にはチームのコンテンツが表示されますが、そのスペースのメンバーでない限り、フィードにスペースのコンテンツは表示されません。
グローバル投稿とスペースへの投稿
Workvivoが組織内で成熟し進化するにつれて、最適な従業員体験を確保するためには、同僚のフィードバックを求め、耳を傾けることが重要です。
さまざまなビジネス分野の人々と話すうちに、ニュースフィードが忙しすぎて、その役割や分野に関連する情報が見えにくくなっていることがわかった場合は、再教育トレーニングを提供するか、投稿設定を見直す必要があるかもしれません。
考える：
1. すべての同僚は、投稿時に最適なオーディエンスを選択する方法を知っていますか?
2. メインフィードに直接投稿するのではなく、スペースに投稿できる頻繁なコミュニケーションはありますか? 例えば。IT & Cybersecurity ハウスキーピングのリマインダーと最新情報
3。多くの人が登録しているすべてのスペースで、正しい投稿管理が行われている？
たとえば、HR Updates スペースでは、全員がここに投稿できるようにする必要がありますか、それとも HR が主導する一方向のコミュニケーション チャネルにする必要がありますか?
4. 全員が登録するスペースは必須またはオプションにする必要がありますか? つまり、人々はフィードですべての更新を確認する必要がありますか、それとも興味がない場合はスペースを離れる(オプトアウトする)ことができますか?
例: CEO の更新。これはオプションではなく必須にする必要がありますか?
スペースデザインとセットアップの詳細については、こちらをご覧ください。