デバイス：デスクトップおよびモバイル
ロール/権限: 外部寄稿者
ワークビボへのログイン
外部の寄稿者をWorkvivo外部スペースに招待すると、Workvivoのパスワードを設定するように招待するメールが送信されます。
手記： この初期パスワード設定リンクは、48時間後に期限切れになります。
メール内のリンクをクリックしてアカウントを作成すると、名前、メールアドレスを入力し、パスワードを設定するように求められます。
今後、これらの外部貢献者は、リンクをブックマークするか、https://[your platform name].workvivo.com/sign-inで検索することで、ブラウザ上でWorkvivoにアクセスできます。
または、Workvivoドメインが.USで終わる場合は、https://[your platform name].workvivo.us/sign-inを使用します。
コンテンツの表示
ログインすると、外部ユーザーには招待されたスペースと、そのスペースに投稿されたコンテンツのみが表示されます。また、組織が設定したカスタムウィジェットにもアクセスできます。
外部ユーザーは「接続」タブおよび「リソース」タブにはアクセスできません。これらのセクションには社内向けの情報が含まれる場合があり、プライバシーやセキュリティの観点からアクセスが制限されています。
外部の協力者にチームを紹介する場合は、外部スペースに専用の「Meet the Team（チーム紹介）」ページを作成することをおすすめします。この方法なら、チームメンバーの情報を安全かつ適切に外部の閲覧者と共有できます。
Workvivoへのコンテンツの投稿
外部ユーザーは、アクセス権が付与されたスペースにのみ投稿できます。
投稿の名前の横に「E」アイコンが表示され、外部の寄稿者であることを簡単に識別できます。
プロフィールの更新
外部ユーザーには、People プロフィールのアバターの横に「外部」ラベルが表示されます。
アバターは、モバイルでもデスクトップでもいつでも変更できます。
パスワードの変更
外部ユーザーは、いつでも、またはプロンプトが表示されたら、パスワードを変更できます。
デスクトップでは、次の方法でこれを行うことができます。
- ユーザーメニューを開く
- クリック " プロフィールを編集 "
- アカウントセキュリティに移動
- 「パスワードを変更」をクリックします