O que é o Modo Offline?
- Páginas e artigos
- Pastas e documentos
- Imagens incorporadas
Dispositivo(s): Disponível apenas para dispositivos móveis (iOS e Android).
Funções/Permissões: Os administradores podem ativar/desativar. Todos os usuários podem acessar o Modo Offline.
O que pode ser acessado offline?
A partir do ambiente Workvivo, os usuários podem baixar e acessar:
- Páginas
- Artigos
- Pastas
- Documentos
- Imagens incorporadas em Páginas, Artigos ou Pastas
⚠️ Observação: Você só pode baixar o conteúdo acessível que estiver disponível para você e ele deve ser baixado com antecedência.
Principais casos de uso
- Equipes de linha de frente e de campo: Funcionários em ambientes remotos ou com baixa largura de banda – como fábricas, armazéns, lojas de varejo ou operações de campo – podem acessar documentos essenciais, como procedimentos de segurança, listas de verificação e materiais de treinamento, offline.
- Viagens e Mobilidade: Para equipes que estão frequentemente em movimento, como tripulações de companhias aéreas ou equipes de logística, o Modo Offline garante acesso ininterrupto a atualizações, políticas e materiais de referência da empresa durante voos ou em trânsito.
- Continuidade dos negócios: Em situações críticas onde a conectividade é perdida, o Modo Offline garante que os funcionários ainda possam recuperar as informações necessárias para desempenhar suas funções com segurança e eficácia.
Como funciona
Indicador offline
Quando você estiver offline, um banner aparecerá na parte inferior da tela para indicar que você está sem conexão com a internet. Você ainda poderá acessar todo o conteúdo baixado durante esse período.
Download de conteúdo
| Páginas e artigos de notícias | ||
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| Documentos e Arquivos | ||
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Acessando conteúdo offline
- Abra o aplicativo móvel.
- Acesse Configurações → Meus downloads.
- Veja e abra seu conteúdo salvo.
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Gerenciando downloads
Para remover o conteúdo baixado:
- Acesse Meus Downloads
- Pressione e segure um item
- Selecione 'Remover dos Downloads'
Observação: o conteúdo não é baixado para o seu dispositivo, ele é disponibilizado apenas para visualização offline no aplicativo Workvivo. Remover downloads ajuda a liberar espaço no seu dispositivo.
Controles do administrador
Se você for um administrador, poderá controlar a disponibilidade do Modo Offline para sua organização:
- Acesse o Centro de Administração > Plataforma > Configurações Gerais > Recursos
- Ativar /Desativar o Modo Offline
Melhores práticas para o sucesso
- Planeje com antecedência: incentive os usuários a baixar materiais essenciais antes de viajar ou entrar em áreas com baixa conectividade. Essa abordagem proativa garante acesso ininterrupto quando mais importa.
- Priorize o conteúdo essencial: concentre-se em baixar recursos de alto valor, como manuais de segurança, documentos de conformidade e guias operacionais. Isso ajuda a gerenciar o armazenamento do dispositivo de forma eficiente.
- Mantenha o conteúdo atualizado: Lembre os usuários de atualizarem seus downloads periodicamente para garantir que tenham as versões mais recentes de documentos e políticas.
- Capacitar os administradores: Os administradores devem monitorar as políticas de uso e armazenamento, garantindo que o Modo Offline esteja alinhado com os requisitos de governança e segurança de dados da organização.
- Comunique os benefícios: destaque como o Modo Offline contribui para a produtividade, segurança e acessibilidade, especialmente para funcionários da linha de frente e em campo. Isso ajuda a impulsionar a adoção e o engajamento em todas as equipes.
Por que isso importa
O Modo Offline ajuda a garantir que todos os funcionários - independentemente da localização ou da conectividade - possam acessar as informações de que precisam. Ao habilitar o acesso offline, as organizações podem:
- Apoiar os trabalhadores da linha de frente e os trabalhadores móveis.
- Aprimorar a resiliência operacional
- Garanta que as informações críticas estejam sempre ao seu alcance.
Resumindo: o Modo Offline mantém sua equipe informada, preparada e produtiva, a qualquer hora e em qualquer lugar.