É fácil criar uma postagem que faça referência a conteúdo externo colando o URL de um site.
Dispositivo(s): Desktop, Móvel
Funções/Permissões: Qualquer usuário
Para adicionar conteúdo externo à sua postagem no Workvivo:
- Acesse a página da web com o artigo, postagem de blog ou conteúdo que você deseja compartilhar e copie o URL.
- Clique em "O que está acontecendo?" para digitar sua atualização
- Cole a URL
- Aguarde alguns segundos para que a pré-visualização seja renderizada. Este será um URL e geralmente uma imagem se a imagem for passada pelo site
- Exclua o texto da URL da sua postagem para torná-la mais organizada e digite sua atualização
- Quando estiver pronto, clique em "Postar"
Após a publicação, os colegas verão a prévia na parte inferior da sua atualização. Eles podem clicar nele facilmente para acessar a página da web.
Verificação de malware de URL
Para garantir que links maliciosos não possam ser lançados a partir do Workvivo, a plataforma verificará os atributos de qualquer link adicionado ao conteúdo usando a API Web Risk do Google. Os usuários podem adicionar links para vários tipos de conteúdo na plataforma, incluindo:
- Posts
- Artigos
- Comentários
- Eventos
- Metas
- Perguntas e Respostas
- Espaços
- Links espaciais
- Documentos
- Páginas
Com base na resposta da API de risco da Web do Google, permitiremos ou bloquearemos o link conforme visto abaixo:
Quando um link é bloqueado, o Workvivo enviará automaticamente um e-mail para a equipe de segurança da sua organização. O e-mail conterá informações importantes, incluindo:
- Usuário, Carimbo de data/hora, Link suspeito, ID de referência de evento de log
O e-mail também incluirá um link para o Google Web Risk, que explica por que esse URL específico é considerado suspeito.
Limitações conhecidas:
URLs/Links do Workvivo
Se você deseja compartilhar um link para um espaço Workvivo em sua postagem, tenha em mente que, em vez de uma prévia do conteúdo, será exibido "Visualização não disponível" na caixa de pré-visualização, mas será vinculado ao espaço. Artigos, atualizações e documentos do Espaço serão visualizados normalmente.
Se você não quiser que a caixa de pré-visualização mostre "Pré-visualização não disponível", nossa recomendação é criar um hiperlink para o texto da sua atualização e remover a caixa de pré-visualização antes de publicar.
Para criar um hiperlink para o texto:
- Digite o texto para sua atualização
- Destaque a(s) palavra(s) que você deseja hiperlinkar
- Clique no ícone 'link' na barra de ferramentas flutuante
- Clique em "Editar"
- Cole a URL e clique em "Salvar"
- Você pode remover a caixa de visualização clicando no grande 'X' no canto superior direito da caixa de visualização
- O hiperlink atrás do texto não será removido, apenas a caixa de visualização desaparecerá
A postagem agora ficará assim:
Sites autenticados
Se você estiver compartilhando um link para seu sistema de gerenciamento de documentos ou outra ferramenta de trabalho, por exemplo, em vez de exibir uma prévia do conteúdo, os usuários poderão ver um link de login.
O exemplo abaixo mostra um link de login no Google Drive quando um URL de pasta do Google Drive é colado na atualização.
Isso será exibido mesmo que o usuário já esteja conectado naquele sistema/aplicativo.
Nossa recomendação é criar um hiperlink para o texto relevante na sua atualização e remover a caixa de visualização antes de postar.
Sites que não geram uma visualização
Alguns sites transmitem metadados/informações limitadas, portanto o Workvivo pode não conseguir:
- Renderize uma imagem de pré-visualização. Neste caso, apenas o domínio da URL é mostrado na caixa de visualização
- Renderize uma URL indicativa para o conteúdo externo compartilhado. Neste caso, o Workvivo apresentará uma URL ilustrativa como www.exemplo.com
Nossa recomendação é criar um hiperlink para o texto relevante na sua atualização e remover a caixa de visualização antes de postar.
Registramos as limitações acima como áreas que precisam de melhorias na plataforma e informaremos você assim que essas alterações forem feitas.