Os eventos são uma ótima maneira de manter as pessoas informadas sobre eventos sociais, webinars, conferências, eventos externos, prazos de treinamento obrigatórios etc.
Quando devem ser usados?
- Para informar os colegas sobre os próximos webinars ou conferências
- Para compartilhar eventos externos que possam ser do interesse dos colegas
- Para notificar os colegas sobre os próximos prazos de treinamento de conformidade ou auditoria
- Para promover eventos sociais
- Para comemorar um marco, por exemplo 5º aniversário da empresa
Dispositivo(s): Desktop
Funções/Permissões: Administrador/Editor/Editor de Eventos/Proprietário do Espaço e Administrador do Espaço
Gerenciamento de Eventos
Como Editor, você pode criar Eventos globais ou eventos para diferentes equipes.
- No menu suspenso em Explorar, abra Notícias
- Na seção Eventos, clique em “Gerenciar Eventos” (ícone de engrenagem) no lado direito
- A seção Gerenciar eventos é exibida.
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A partir daqui, você pode:
- Criar um novo evento
- Editar um evento (editar ou excluir)
- Veja análises de conteúdo sobre cada evento
- Ver eventos futuros e passados
Criando um evento
- Na seção Eventos, clique no botão “Gerenciar Eventos” (ícone de engrenagem) no lado direito
- A seção Gerenciar Eventos aparece
- Clique no botão “Novo Evento”
-
Insira os detalhes
- Resumo: Esta seção será mantida se um usuário selecionar "Adicionar evento ao calendário". Inclua todas as informações relevantes. Observe que a seção de resumo é apenas texto simples, por exemplo não suporta hiperlinks
- Descrição: Isso não será transferido se um usuário selecionar "Adicionar evento ao calendário". O campo de descrição suporta html (formatação, hiperlinks, etc.)
- Dica: Sempre inclua uma imagem em destaque para destacar seu evento! Dimensões recomendadas: imagem horizontal 500x250px
- Defina o público clicando no público padrão – escolha o(s) espaço(s) / equipe(s)
- Clique em “Salvar” para postar seu evento
Adicionar um botão de reserva/chamada para ação
No final da janela do formulário Criar/Editar Evento, há uma opção para adicionar um Texto do Botão de Reserva e um URL do Botão de Reserva.
Isso pode ser usado para qualquer chamada para ação e o link pode ser para sua teleconferência virtual, um formulário de reserva ou um site de registro de evento de terceiros.
“Reserve seu lugar”, “Registre-se aqui” e “Participe aqui” chamarão a atenção dos colegas quando o evento aparecer no feed de atividades principal.
Observação: o URL do botão de reserva deve começar com https:// ou http://
Visualizando eventos
- Quando publicados, os Eventos aparecem como uma atualização no feed de atividades principal para os membros do público. Os eventos não geram uma notificação quando publicados.
- Há uma opção para traduzir o resumo do evento. Por exemplo, se um evento for publicado em inglês e seu idioma padrão for francês, você terá a opção de clicar no botão "Ver tradução".
- Os próximos 2 eventos relevantes para cada usuário aparecerão no widget Próximos Eventos na página inicial de Atividades do Workvivo
- A publicação do evento reaparece no topo do feed principal no dia anterior e no dia do evento como um lembrete.
- Adicione um evento ao calendário do seu dispositivo usando o botão 'Adicionar ao calendário '
Observação: se você estiver usando o recurso Outdoors , eles sempre aparecerão no topo da atividade. O evento será exibido abaixo do outdoor.
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Editando Eventos já Criados
Você pode editar um evento depois de criá-lo
1. Clique em Explorar na barra de navegação superior.
2. Clique em Eventos.
3. Clique em Gerenciar eventos.
4. Clique em Gerenciar no evento escolhido.
5. Clique em Editar.
Em seguida, altere os detalhes do evento e clique em Salvar.