La pantalla Spotlight permite a los administradores personalizar lo que ven los usuarios y se puede segmentar por tipo de audiencia para que garantices que solo ciertos equipos puedan ver determinados widgets.
Dispositivo(s): Computadora de escritorio
Roles / Permisos: Administrador de sistemas o Gestor de Foco
Cómo configurar Spotlight Mobile
Ve a Administración > Administración de Spotlight. Activa o desactiva la función Habilitar Spotlight en dispositivos móviles
Experiencia predeterminada
La primera experiencia mostrará de manera predeterminada los siguientes widgets en Spotlight si están activados en tu instancia de Workvivo.
- Próximos eventos
- Espacios en tendencia
- Noticias destacadas
- Podcast destacado
- Páginas destacadas
Añadiendo una nueva pestaña
- En la página de administración de Spotlight, haz clic en "Agregar pestaña".
- Introduce un nombre para la pestaña en el campo Título.
- Selecciona la audiencia para la pestaña usando el selector de Audiencia. Puedes seleccionar Todos o Equipos.
- Haz clic en Guardar para guardar la pestaña como borrador. Cuando quieras establecer la fecha de publicación, activa la pestaña Habilitar y, a continuación, en el campo Fecha de publicación, introduce la fecha y hora en que se debe publicar la pestaña.
Para anular la publicación de una pestaña, haz clic en el ícono de edición de la pestaña, desactiva Habilitar pestaña y haz clic en Guardar. Para eliminar una pestaña, haz clic en el ícono de edición de la pestaña, haz clic en Eliminar y confirma en el modo de confirmación.
El administrador puede reordenar las pestañas en la sección “Administrador de Spotlight” en la web: solo arrastra la pestaña a la derecha o a la izquierda para reordenarla.
Añadir un nuevo widget
- En la página de administración de Spotlight, selecciona la pestaña a la que quieres añadir el widget y, a continuación, haz clic en Añadir widget.
- En el modal "Añadir widget", haz clic en el widget que quieres añadir.
- Configura los ajustes del widget.
- Haz clic en Guardar. Cuando quieras publicar el widget, actívalo en la vista de lista principal con el botón de la derecha.
Entre estos widgets, se incluyen Noticias destacadas, Próximos eventos, Podcasts destacados, Enlaces rápidos, Espacios en tendencia, Páginas destacadas, Aplicaciones destacadas, Documentos destacados, Aplicaciones favoritas, Podcasts más recientes, Billboards y una selección de widgets de selección de contenido.
Cuando hagas clic en uno de los widgets, podrás configurar la audiencia y se mostrarán, por ejemplo, Noticias destacadas a esa audiencia. El usuario final solo verá el contenido si forma parte de la audiencia a la que está destinado.
Por ejemplo, la pestaña de Recursos podría estar configurada como la audiencia de 'Todos', pero si el widget de Noticias Destacadas dentro de esa pestaña está configurado como 'Equipo de Ventas', solo los usuarios del equipo de Ventas verán ese widget en móvil.
El mismo comportamiento se aplica a todos los demás widgets.
Puedes reordenar, editar, deshabilitar, habilitar y eliminar widgets en la página de administración de Spotlight.
- Para reordenar un widget en un punto diferente en la lista, haz clic en el ícono Mover en el lado izquierdo del widget, en la vista de lista, y arrástralo y suéltalo en la ubicación correspondiente.
- Para editar un widget, haz clic en el ícono de edición ubicado a la derecha del widget en la vista de lista.
- Para activar o desactivar un widget, utiliza el control ubicado a la derecha del widget en la vista de lista.
- Para eliminar un widget, haz clic en el icono de Editar del widget, haz clic en Eliminar y, luego confírmalo en el modal de confirmación.
Añadiendo enlaces rápidos
Este widget muestra artículos, enlaces, aplicaciones o archivos de la carpeta seleccionada en Recursos > Apps. Más información sobre cómo crear y añadir carpetas se puede encontrar aquí
El título del widget puede personalizarse en la sección de Administración de Mobile Spotlight .
El contenido puede mostrarse en vista de cuadrícula, bento o lista , dependiendo de tu elección.
Widget de Enlaces Rápidos - Vista móvil
Caja Bento
Lista
Cuadrícula
Widget de Noticias Destacadas
- Muestra hasta 5 artículos de noticias destacadas.
- Hacer clic en "Ver todos" te llevará a una pantalla que muestra todos los demás artículos de Noticias.
- En la pantalla “Ver todos”, si un artículo no tiene una imagen, se utilizará una imagen predeterminada.
Widget de Próximos Eventos
- Muestra los próximos 5 eventos.
- El evento inmediatamente posterior se mostrará en la parte superior del widget con una imagen; si el evento no tiene imagen, utilizará una imagen predeterminada.
- Al hacer clic en "Ver todos", accederás a una pantalla con todos los eventos ordenados por el más cercano.
- En la pantalla “Ver todos”, si un evento no tiene una imagen, se utilizará una imagen predeterminada.
Podcasts Widget
- Muestra los 5 episodios de podcasts más recientes
- Al hacer clic en "Ver todos", accederás a la pantalla de podcasts
- Los podcasts pueden reproducirse y pausarse desde el widget
Widget de Espacios en Tendencia
- Muestra 5 espacios de tendencia en un carrusel desplazable.
- Hacer clic en "Ver todos" te llevará a la pantalla de Espacios.
Widget de Páginas Destacadas
- Muestra hasta 5 páginas destacadas en un carrusel desplazable.
- Hacer clic en "Ver todos" te llevará a la pantalla de Páginas.
Widget de Aplicaciones Destacadas y Estrelladas
Widget de Documentos Destacados
Billboards
- Añade y organiza hasta 5 billboards.
- Cada billboard es creado por el usuario dentro del widget, en lugar de hacer referencia a otros billboards dentro de Workvivo.
- Puedes ingresar un título, cargar una imagen, insertar un enlace y configurar la audiencia tanto a nivel de widget como de los billboards.
- Para reordenar un billboard a un punto diferente en la lista, haz clic en el ícono Mover que está al lado izquierdo del título del billboard en la vista de lista, y arrástralo y suéltalo en la ubicación deseada.
Widgets de selección de contenido
Los widgets preconfigurados, como Noticias destacadas y Podcasts recientes, tienen una lógica incorporada que determina qué contenido se muestra; los widgets tipo selector de contenido permiten a los administradores seleccionar piezas específicas de contenido. Hay diversos widgets selectores de contenido, como Publicaciones, Eventos, Noticias, Encuestas y formularios, y Espacios.
Selecciona hasta cinco partes del tipo de contenido del widget para mostrar. La disponibilidad de contenidos para la selección puede variar en función del rol del usuario. La audiencia establecida para el contenido se respetará en el widget; los usuarios fuera de la audiencia no lo verán. Si todo el contenido del widget tiene una audiencia de cual el usuario no forma parte, el widget no se mostrará para ese usuario.
Eventos
- Selecciona hasta 5 eventos a los que tengas acceso.
- Para reordenar un evento a un punto diferente de la lista, haz clic en el icono Mover situado a la izquierda del título del evento en la vista de lista y arrástralo hasta la ubicación deseada.
Noticias
- Selecciona hasta 5 artículos a los que tengas acceso.
- Para reordenar un artículo en un punto diferente en la lista, haz clic en el ícono Mover en el lado izquierdo del título del artículo, en la vista de lista, y arrástralo y suéltalo en la ubicación correspondiente.
Encuestas y formularios
- Selecciona hasta 5 encuestas y formularios a los que tengas acceso.
- Los administradores del sistema tendrán acceso a todas las encuestas y formularios; los gerentes de Spotlight necesitarán el rol de Gerente de encuestas para acceder a las encuestas que hayan creado o el rol de Administrador de encuestas para acceder a todas las encuestas y formularios.
-
Para reordenar una encuesta/formulario en un punto diferente en la lista, haz clic en el ícono “Mover” en el lado izquierdo del título de la encuesta/formulario en la vista de lista, y arrástralo y suéltalo en la ubicación correspondiente.
Espacios
- Selecciona hasta 5 espacios públicos o privados a los que tengas acceso.
- Se recuperan los espacios ocultos pero no se pueden guardar para mostrarse en el widget.
- Si el espacio tiene una audiencia preferida establecida, los usuarios que no formen parte de esa audiencia no verán el espacio seleccionado.
- Para reordenar un espacio en un punto diferente en la lista, haz clic en el ícono Mover en el lado izquierdo del título del espacio, en la vista de lista, y arrástralo y suéltalo en la ubicación correspondiente.
Publicaciones
- Selecciona hasta 5 publicaciones a las que tengas acceso.
- Para reordenar una publicación en un punto diferente en la lista, haz clic en el ícono Mover en el lado izquierdo del texto de la publicación en la vista de lista, y arrástralo y suéltalo en la ubicación correspondiente.