Los editores tienen la posibilidad de marcar un artículo de noticias como privado.
Cuando un artículo está marcado como privado, se oculta en la sección de borradores de la sección Administrar noticias, lo que significa que solo el creador del artículo puede verlo. ¡Esto es muy útil para artículos de noticias sensibles o cuando buscas revelar novedades interesantes de la empresa!
Dispositivo(s): Escritorio
Roles/Permisos: Administrador, Editor, Editor de artículos
Cómo marcar un artículo como privado
- Haga clic en "Noticias" en el menú desplegable bajo la pestaña Explorar.
- Seleccione “Administrar noticias” y haga clic en “Crear”.
- Al crear su artículo, verá la casilla de verificación Marcar como privado
- Simplemente seleccione la casilla de verificación "Marcar como privado" al editar su artículo.
- Una vez que seleccione esta casilla de verificación,apareceráuna opción "Compartir".
El artículo privado sólo es visible para el creador y cualquier usuario invitado a ver/editar el artículo.
Vista del creador:
Comparte tu artículo privado con otros
- Puede invitar a otro colega para ver o editar el artículo: esto hace que sea más fácil colaborar en artículos de noticias y anuncios confidenciales, todo desde la aplicación Workvivo.
- Puedes agregar cualquier usuario como espectador o editor: no es necesario que tengan ningún rol o permiso específico.
- A esta persona se le notifica por correo electrónico y a través de una notificación en la aplicación que se ha compartido un artículo con ella.
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Deberán acceder al artículo a través de la notificación.
- Si marca al usuario como Editor, podrá editar el artículo, agregar archivos adjuntos, cambiar la audiencia, etc., sin embargo, no podrá publicar el artículo.
- Un espectador puede ver el artículo y obtener una vista previa del mismo. Esta es una excelente manera de compartir noticias interesantes de la empresa con un pequeño número de usuarios antes de que esté listo para compartirse con toda la organización.
- El espectador/editor no tiene permiso para publicar el artículo.
- El creador puede elegir desmarcar la opción “Marcar como privado” cuando esté listo y publicar el artículo.
Consulta esta sección aquí para obtener más información sobre cómo crear artículos en Workvivo.