Como administrador o editor, tiene la posibilidad de permitir que sus colegas creen artículos mientras usted conserva el control sobre la aprobación final de la publicación. También puedes proporcionar comentarios de revisión al creador de contenido para que tenga una dirección clara sobre qué cambios son necesarios. Esto le brinda tranquilidad y al mismo tiempo permite que más colegas creen contenido.
Dispositivo(s): solo computadora de escritorio
Roles / Permisos:
- Permiso: "Revisor de contenido" para que administradores y editores aprueben el contenido.
- Rol: "Redactor de contenido" para enviar artículos para revisión
Establecer el rol
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Existe un rol llamado “Redactor de contenido”. Este rol permitirá al usuario crear artículos, pero estos artículos deberán pasar por un proceso de revisión antes de ser publicados.
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Puedes otorgar este rol a cualquier persona de la organización.
- El administrador y el editor tendrán un nuevo permiso agregado llamado "Revisor de contenido", esto permitirá que el administrador o los editores de su organización aprueben o rechacen el contenido del artículo una vez que se envíe para revisión.
Pestañas en Administrar noticias
Ahora hay dos nuevas pestañas en la pantalla Administrar noticias: “En revisión” y “Rechazadas”.
- Una vez creado el artículo y seleccionado una fecha de publicación por el redactor, se enviará para su aprobación y aparecerá en la pestaña "En revisión". Si no se selecciona una fecha de publicación, se guardará como borrador.
- Se notificará a los administradores y editores que ahora hay un artículo esperando su aprobación mediante una notificación push/correo electrónico.
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El administrador o editor puede revisar el artículo (accesible a través de la notificación y disponible en la sección Administrar noticias, en la pestaña “En revisión”).
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Si el artículo es aprobado pasará a la pestaña “Programados” o “Publicados”, dependiendo de su fecha de publicación.
- Si el artículo es rechazado, se enviará de vuelta al redactor de contenido y aparecerá en la sección "Rechazados" para una revisión más detallada . Se eliminará la fecha de publicación para que pueda guardarse nuevamente como borrador.
- Una vez que el redactor de contenidos realiza los cambios recomendados, el artículo puede enviarse nuevamente para su revisión.
- El contenido no puede ser rechazado a menos que se proporcione una razón válida: estos comentarios se almacenarán encima del artículo, así como en un historial de notas.
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Nota: Una vez publicado el artículo, sólo un administrador podrá editarlo.