Los artículos son una forma fantástica de llamar la atención sobre actualizaciones comerciales importantes, logros, liderazgo intelectual, etc.
- Cada vez que se publica un artículo, se envía una notificación a la audiencia.
- Los artículos tienden a ser un poco más formales que una actualización y tienen una vida útil más larga, ya que se almacenan dentro de la sección Noticias para facilitar su descubrimiento.
- No dudes en crear artículos para cualquier editorial. No tiene que ser una noticia innovadora ni estar relacionada con relaciones públicas externas.
Buenos ejemplos incluyen:
- Empleado o equipo destacado
- Blog del CEO / Actualización
- Producto/servicio destacado nuevo o existente
- Entrevista con el cliente/liderazgo
Dispositivo(s): Escritorio
Roles/Permisos: Administrador, Editor, Editor de artículos para artículos globales o de equipo, Los propietarios/administradores de espacios pueden crear artículos en espacios.
Creando un artículo
Nota: Solo puedes crear y publicar artículos de noticias para una audiencia global o para un equipo(s) si eres administrador o editor.
- Vaya a Workvivo en el escritorio y desde la barra de navegación superior use el menú desplegable de explorar para abrir Noticias.
- Desde la sección Últimas noticias, haga clic en “Administrar noticias” en el lado derecho de esta sección.
Aparece la sección Administrar noticias y desde aquí puedes usar los chips para cambiar entre artículos Borradores, Publicados, Programados y Archivados. También puede acceder a artículos en revisión y rechazados si utiliza nuestra funcionalidad "Aprobaciones de artículos".
En esta sección también podrás:
- Crear nuevos artículos
- Editar artículos
- Buscar artículos
- Establecer un nuevo artículo de héroe (historia destacada)
- Administrar plantillas
- Calendario de acceso a contenidos
Nota: Para obtener más información sobre cómo archivar artículos, consulte este artículo aquí.
Para crear un nuevo artículo:
- Haga clic en el botón “Crear” en la esquina superior derecha de la pantalla.
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Complete los campos: Título, Subtítulo (opcional), cuerpo principal
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Hay un límite de 191 caracteres para los subtítulos antes de truncar el texto restante.
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Puedes incrustar imágenes/vídeos dentro del artículo.
- La fuente predeterminada en el cuerpo de la página es 'Inter Font Family'.
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Añade una imagen de portada. Esta debe ser una imagen horizontal y admitimos .png. .jpeg o .gif archivos.
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Cargar un archivo adjunto : puede cargar un PDF, una presentación de PowerPoint, etc. al artículo que podría contener información adicional relacionada con el contenido del artículo.
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Para cambiar la audiencia, haga clic en la audiencia predeterminada seleccionada ('Todos' en esta captura de pantalla) y seleccione los equipos o espacios relevantes.
- Si no desea activar notificaciones (correo electrónico, push móvil o una notificación en la aplicación), marque la casilla de verificación "No enviar notificaciones". Nota : Los primeros 500 caracteres del artículo se mostrarán en la notificación por correo electrónico del artículo de noticias.
- Para publicar el artículo, seleccione la fecha y la hora en que desea publicarlo en la sección Fecha/Hora de publicación en la parte inferior derecha de la pantalla. (Para mantener este artículo como borrador , deje la selección de fecha en blanco).
- Al hacer clic en el botón "Vista previa" podrá revisar el artículo antes de guardarlo para su publicación.
- Haga clic en “Guardar” y el artículo se publicará según lo programado.
Nota: Los administradores del sistema pueden publicar el artículo en nombre de otro compañero. Si desea cambiar el autor, haga clic en el autor predeterminado y seleccione un compañero de la lista para cambiarlo.
Cambiar la audiencia de un artículo / Elevar un artículo
Los administradores del sistema y los editores también pueden cambiar la audiencia de un artículo de Space a Todos o Equipo(s) después de su publicación, si es necesario.
- Abra el artículo desde la sección Administrar noticias, haga clic en la audiencia actual.
- Seleccione la audiencia deseada de la lista.
Visualización de un artículo
Cuando abras tu artículo para leerlo, verás que tu imagen destacada tiene una posición destacada en la parte superior de la página.
A medida que se desplaza hacia abajo en la página, la barra de herramientas de acciones rápidas lo seguirá en el lado izquierdo si desea marcar, compartir o incluso comentar el artículo.
La sección “Leer más” contiene una selección de artículos destacados y recientes, lo que permite a los lectores descubrir más contenido que podría ser de su interés.
Los editores de artículos también pueden acceder al editor de artículos, al análisis y al etiquetado de campañas desde el propio artículo.
También puedes dejar un comentario directamente desde el propio artículo.