Comprenons les différences entre les documents spatiaux et les documents au niveau du système.
Il existe deux zones où tu peux stocker des fichiers sur Workvivo :
- Ressources > Documents : il peut s'agir de liens vers des fichiers/sites Web, des pièces jointes ou des dossiers
- Documents Spaces > : il peut s'agir de liens vers des fichiers/sites Web, de fichiers à consulter/à télécharger, de documents spatiaux avec ou sans pièces jointes, ou de dossiers
Espaces > Documents > Documents spatiaux
- Génère toujours un message lors de sa création
- Résider dans l'onglet Documents d'un espace
- Les membres de l'espace peuvent voir les documents/tous les utilisateurs peuvent les voir si l'espace est public
- Apparaît dans l'ordre du plus récent au plus ancien
Spaces > Documents > Fichiers spatiaux
- Ne génère pas de publication une fois créée
- Résider dans l'onglet Documents d'un espace
- Les membres de l'espace peuvent voir les fichiers/tous les utilisateurs peuvent les voir s'il s'agit d'un espace public
- Apparaît dans l'ordre du plus récent au plus ancien
Lisez cet article pour en savoir plus sur l'ajout d'un fichier dans un espace.
Ressources > Documents (par ex. (documents au niveau du système)
- Ne génère pas de publication une fois créée
- Résider dans la section Documents
- Les membres du public peuvent voir les documents (Tout le monde ou équipe)
- Peut être trié/réorganisé
- La structure des dossiers peut être créée
Pour savoir comment ajouter des documents d'espace, consulte cet article ici.
Pour savoir comment ajouter des documents au niveau du système, consultez cet article ici.
Pour toute autre question, contacte ton Workvivo CX Manager.