Tu peux t'assurer que tes formulaires, politiques et documents restent pertinents et à jour en fixant des dates d'expiration dans ta section Documents.
Certains fichiers peuvent devenir obsolètes ou ne plus être pertinents au bout d'un certain temps. Cela peut encombrer la section Documents, ce qui empêche les employés de trouver les ressources et les informations dont ils ont besoin.
Tu peux prédéfinir les dates d'expiration des documents afin qu'elles disparaissent de la vue lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
Appareil (s) : ordinateur de bureau uniquement
Rôles/autorisations : administrateurs, éditeur du lanceur d'applications
Fixer une date d'expiration
- Sélectionnez simplement « Ajouter une date/heure d'expiration » lorsque vous modifiez un document et choisissez la date et l'heure auxquelles tu souhaites que ce document expire automatiquement.
- À cette date, le document ne sera plus visible pour les utilisateurs ordinaires.
- Les documents expirés porteront une étiquette « Expiré » claire et pourront être trouvés par les administrateurs et les éditeurs du lanceur d'applications en appliquant le filtre « Expiré »
- À l'expiration, tu recevras une notification intégrée et par e-mail t'informant de l'expiration de ton document et te demandant de le mettre à jour ou de le supprimer.
Restaurer des documents périmés
- Tu peux restaurer des documents périmés soit en supprimant la date d'expiration, soit en la reportant à une date ultérieure.