L'article explique comment ajouter du contenu aux tableaux de bord Workvivo TV en utilisant deux méthodes : Autofeed, qui affiche automatiquement les mises à jour des espaces ou équipes sélectionnés avec des options pour exclure des comptes spécifiques, et Sélection manuelle, qui fournit un contenu trié sur le volet avec des dates d'expiration. Il couvre également la génération de codes QR pour l'engagement, les directives de dimension des images pour les messages, les articles et les événements, et liste les types de contenu pris en charge comme les mises à jour, les shout outs, les sondages, les articles d'actualité et les événements.
Une fois que les tableaux de bord TV ont été créés en suivant les étapes décrites dans cet article, du contenu peut être ajouté pour afficher un écran récapitulatif personnalisé.
Sélection du contenu
Il existe deux options pour afficher le contenu sur l'écran de résumé :
- Autofeed : permet d'afficher les dernières mises à jour, articles et événements pour une audience mondiale ou issue d'un ou plusieurs espaces/équipes. C’est l’option idéale pour un contenu très localisé ou pour afficher du contenu provenant d’espaces dédiés à des campagnes ou des concours.
- Sélection manuelle : permet de sélectionner manuellement les mises à jour, articles et événements affichés sur tes écrans. C'est une excellente option pour communiquer les communications d'entreprise les plus importantes au sein de l'organisation, mais elle doit être tenue à jour car le contenu peut expirer.
1. Alimentation automatique
Pour diffuser automatiquement du contenu sur Workvivo TV :
- Cliquez sur l'option d'alimentation automatique (c'est la valeur par défaut).
- Sélectionne un public. Le public peut être mondial et/ou combiner des espaces et des équipes.
- Si c'est sélectionné, un résumé des espaces/équipes s'affichera à l'écran.
Exclure des comptes
Si tu diffuses du contenu automatiquement depuis des espaces ou des équipes mais que tu souhaites tout de même contrôler le contenu provenant de comptes spécifiques, tu peux le faire en répertoriant les comptes à exclure. Remarque: Cette fonctionnalité n'est pas disponible si tu utilises le sélecteur de contenu manuel.
Pour exclure un compte utilisateur :
- Cliquez sur le champ de saisie « Sélectionner les comptes exclus »
- Sélectionne un ou plusieurs comptes utilisateurs à exclure
- Cliquez sur « Ok »
- Passer en revue les comptes exclus
2. Sélection manuelle
Pour sélectionner manuellement le contenu diffusé sur Workvivo TV :
- Cliquez sur le bouton « Utiliser le contenu sélectionné » pour activer.
- Cliquez sur le bouton « Ajouter du contenu », une fenêtre contextuelle apparaîtra alors.
Il existe deux manières d'ajouter manuellement du contenu au modèle de résumé
- Ajouter un lien - Permet de coller manuellement une URL depuis n'importe quel endroit de l'application.
- Sélectionner du contenu - Tu peux rechercher du contenu.
Ajouter un lien
- Sélectionne le type de contenu. Il peut s'agir d'un élément du fil d'activité, d'un article ou d'un événement.
- Indique un titre : cela te permettra de mieux identifier le contenu.
- Saisis l'URL (Remarque : il doit s'agir d'un contenu disponible sur Workvivo).
- Fournir une date d’expiration (le contenu restera sur les écrans jusqu’à ce qu’il soit retiré manuellement ou qu’il expire).
Sélectionner du contenu
- Parcourez les derniers contenus par ordre chronologique ou recherchez des contenus spécifiques.
- Afficher un aperçu du contenu ou cliquer sur le bouton Afficher pour accéder à la mise à jour, à l'article ou à l'événement.
- Cliquez sur l'icône verte +.
- Une fois que l'on a cliqué sur l'icône +, l'URL sera copiée et automatiquement renseignée sur l'écran « Ajouter un lien ».
- Renseigne les autres informations, y compris le titre et la date d'expiration.
- Cliquez sur Enregistrer.
Tu peux consulter le statut et la date d'expiration de tous les contenus dans le tableau des contenus. Le type de contenu est facilement identifiable grâce à son icône.
Remarque: un maximum de 5 éléments du fil d'activité, 3 articles de presse et 3 événements peuvent être sélectionnés et affichés.
Code QR
Le code QR est un outil puissant pour promouvoir le contenu et les comportements au volant. Les cas d'utilisation courants du code QR incluent :
- Encourager les téléchargements de l'application mobile
- Compétitions de course à pied
- Lien vers les nominations aux prix
Pour générer et afficher un code QR, fournit les informations suivantes :
- Description - Affichage à l'écran pour proposer plus de contenu à l'employé
-
Lien : URL d'un contenu qui n'est pas forcément issu de Workvivo
- Une fois l'URL saisie, un code QR sera automatiquement généré
Dimensions et directives de l'image
Images du fil d'activités
- Pour de meilleurs résultats lorsque vous affichez un post avec une seule image, choisissez une image orientée paysage.
- Pour les publications contenant plusieurs images, les images orientées paysage et portrait sont acceptables.
Images de l'article
- Suis les directives standard relatives aux images des articles
- Dimensions : 800 x 330 pixels. Espace sécurisé pour le texte et les éléments importants d'une image : 490 x 330 pixels (centré)
Images de l'événement
- Suis les consignes standard pour les images d'un événement
- Dimensions : 500 x 330 pixels. Espace sécurisé pour le texte et les éléments importants d'une image : 500 x 255 pixels (centré)
Types de contenu pris en charge
Workvivo TV prend en charge les types de contenu suivants sur les fils d'activité :
- Mises à jour standard
- Mises à jour de valeurs
- Shout-outs
- Polls
- Remerciements
- Dis bonjour
- Articles de presse
- Événements
- Anniversaires/anniversaires