Les modèles Workvivo TV améliorent l'affichage numérique en te permettant de créer des playlists de contenu organisées à l'aide de modèles puissants : Résumé (affiche les mises à jour, les actualités, les événements), Vidéo (télécharge des vidéos avec sous-titres automatiques), Affiche (affiche des images comme des panneaux d'affichage numériques), et Dernières actualités (montre jusqu'à cinq articles d'actualité). Tu peux personnaliser les tableaux de bord en tant qu'administrateur ou gestionnaire, avec des options de fuseau horaire, de langue, de météo et de paramètres d'affichage. Tu peux alimenter le contenu automatiquement ou le sélectionner manuellement, avec des fonctionnalités comme les codes QR et l'exclusion de contenu.
Les modèles Workvivo TV représentent la prochaine évolution du module complémentaire Workvivo TV et offrent une véritable expérience d'affichage numérique. Les clients auront la possibilité de créer des playlists de contenu basées sur des modèles puissants.
Consulte l'article Workvivo TV - Configuration des tableaux de bord pour en savoir plus sur la configuration des tableaux de bord TV
- Résumé : ce modèle te permet d'afficher sur un même écran une combinaison de contenus Workvivo, notamment des mises à jour, des articles d'actualité, des événements et des anniversaires. Le contenu peut être géré manuellement ou extrait automatiquement en fonction de l'audience sélectionnée.
- Vidéo : ce modèle te permet de télécharger et de lire des vidéos sur tous les écrans connectés, avec des sous-titres automatiques inclus par défaut.
- Affiche : ce modèle est parfait pour transformer chaque écran en un panneau d'affichage numérique, en te permettant de télécharger et d'afficher l'image de ton choix.
- Dernières actualités - Ce modèle te permet d'afficher un aperçu de cinq articles de presse de Workvivo à l'écran.
Remarque : Workvivo TV est une fonctionnalité complémentaire. Pour en savoir plus, contacte ton responsable de l’expérience employé de Workvivo ou soumets une demande sur notre Centre d'assistance.
Appareil(s) : ordinateur de bureau pour la configuration, écran de télévision pour l’affichage (voir les exigences ci-dessous)
Rôles/autorisations : administrateur ou gestionnaire du tableau de bord
Remarque : pour authentifier Workvivo TV, un non-administrateur doit avoir le rôle d'authentificateur du tableau de bord TV
Commencer à utiliser les modèles
Pour créer un nouveau tableau de bord Workvivo TV, clique simplement sur le bouton « Nouveau tableau de bord » sur l'écran principal. Tu accèderas à l'écran « Détails du tableau de bord ».
Configuration des détails du tableau de bord
Dans l'onglet détails, tu auras la possibilité de modifier l'apparence de ton tableau de bord. Options de configuration :
Aperçu
- Nom du tableau de bord : le nom attribué au tableau de bord (exemple : Salle de pause du personnel).
- Fuseau horaire : sélectionne un fuseau horaire pour ton tableau de bord, tout le contenu à l’écran reflétera ce fuseau horaire. C’est important lors de la promotion des prochains événements mondiaux tels que les réunions publiques.
-
Localisation météo : affiche à l'écran les informations météorologiques de n'importe quelle ville ou localité, dont les conditions météorologiques et la température du moment.
- Remarque: Cette fonctionnalité est activée par défaut mais peut être facilement désactivée si nécessaire.
- Langue : le sélecteur de langue permet de définir une langue pour chaque tableau de bord, garantissant ainsi que chacun puisse profiter du même contenu de qualité dans sa langue locale.
DESIGN
- Couleur de fond : le sélecteur de couleurs te permet d'associer la couleur des tableaux de bord à celle de ta marque en entrant son code HEX. Tu peux également choisir parmi 10 couleurs prédéfinies.
Options d'affichage
En fonction du contenu que tu souhaites diffuser sur tes écrans, tu peux masquer les commentaires J'aime & ainsi que la date de publication du contenu.
Tu peux également masquer l'heure et la date dans la barre supérieure de Workvivo TV. C'est pratique, surtout si les écrans sont installés dans un endroit distant où la date et l'heure exactes ne peuvent pas être détectées.
Comme indiqué plus haut, nous proposons trois modèles de contenu pour Workvivo TV et d'autres sont prévus dans le futur. Ce qui suit est un guide expliquant comment configurer chaque modèle.
Une fois que tu auras cliqué sur le bouton « Créer » sur l'écran des détails du tableau de bord, l'écran se rechargera, le bouton de création sera remplacé par un bouton « Enregistrer » et l'option « Ajouter un modèle » apparaîtra sur le côté gauche de l'écran.
Plusieurs modèles peuvent être ajoutés pour créer une playlist de contenu. (jusqu’à 10 maximum).
Ajouter un modèle
- Cliquez sur le bouton « Ajouter un modèle » pour afficher une fenêtre contextuelle à l'écran.
- Dans cette fenêtre contextuelle, sélectionne le modèle que tu veux configurer.
Cliquez sur un modèle pour fermer la fenêtre contextuelle, et le modèle apparaît désormais sur le côté gauche de l'écran.
Remarque : tu peux réorganiser les modèles en faisant un glisser-déposer. Pour retirer un modèle de la playlist, clique sur l’icône à trois points sur le modèle et sélectionne « Supprimer le modèle ».
Tu peux également renommer un modèle en cliquant simplement sur l'icône à trois points du modèle et en sélectionnant " Renommer le modèle "
Le modèle de résumé
Le modèle de résumé te permet d'afficher une variété de contenus Workvivo, tels que les mises à jour du fil d'activité, les articles de presse, les événements, les anniversaires de travail et les anniversaires, et Welcome Wednesday (affiche tous les nouveaux employés entre deux mercredis), sur un seul écran. Tu peux gérer le contenu manuellement ou le faire remplir automatiquement en fonction de la sélection du public.
Après avoir ajouté le modèle de résumé à la playlist, clique dessus pour personnaliser son contenu.
Sélection de widgets
Lorsque vous utilisez le modèle de résumé, plusieurs widgets de contenu sont disponibles, notamment :
- Widget de mises à jour du fil d'activité
- Widget Articles (affiche les articles en vedette)
- Widget d'événements (affiche les événements à venir)
- Widget du jour (affiche les anniversaires de travail/les anniversaires de travail)
Le widget de mises à jour du fil d'activité s'affichera toujours sur le modèle de résumé. Cependant, tous les autres widgets peuvent être activés ou désactivés pour répondre à tes besoins.
Pour gérer ces widgets, clique sur le bouton « Gérer l'affichage des modèles » et active ou désactive les widgets de contenu selon les besoins.
Sélection du contenu
Il existe deux options pour afficher le contenu sur l'écran de résumé :
- Autofeed : permet d'afficher les dernières mises à jour, articles et événements pour une audience mondiale ou issue d'un ou plusieurs espaces/équipes. C’est l’option idéale pour un contenu très localisé ou pour afficher du contenu provenant d’espaces dédiés à des campagnes ou des concours.
- Sélection manuelle :permet de sélectionner manuellement les mises à jour, articles et événements affichés sur tes écrans. C'est une excellente option pour communiquer les communications d'entreprise les plus importantes au sein de l'organisation, mais elle doit être tenue à jour car le contenu peut expirer.
Autofeed
Pour diffuser automatiquement du contenu sur Workvivo TV :
- Cliquez sur l'option d'alimentation automatique (par défaut)
- Choisir un public (mondial et/ou une combinaison d'espaces et d'équipes)
Une fois enregistré, un résumé des espaces/équipes sélectionnés s'affichera à l'écran.
Contenu surligné
Si tu utilises l'option d'alimentation automatique, une option supplémentaire sera disponible pour activer le contenu surligné dans le modèle de résumé. Si cette option est activée, le contenu ayant suscité le plus d'engagement et/ou provenant de comptes mis en avant au cours des soixante derniers jours sera prioritaire.
Si aucun contenu ne répond à ces critères, le contenu du flux automatique reviendra à ses paramètres par défaut, en donnant la priorité au contenu le plus récent.
Exclure des comptes
Si tu diffuses du contenu automatiquement depuis des espaces/des équipes mais que tu souhaites tout de même contrôler le contenu de certains comptes, tu peux le faire en répertoriant les comptes à exclure.
Remarque: Cette fonctionnalité n'est pas disponible si tu utilises le sélecteur de contenu manuel.
Pour exclure un compte utilisateur :
- Cliquez sur le champ de saisie « Sélectionner les comptes exclus »
- Sélectionne un ou plusieurs comptes utilisateurs à exclure
- Cliquez sur « Ok »
- Passer en revue les comptes exclus
Remarque: cette fonctionnalité n'est pas disponible quand tu utilises le sélecteur de contenu manuel.
Sélection manuelle
Pour sélectionner manuellement le contenu du fil figurant dans le modèle de résumé :
- Cliquez sur le bouton « Utiliser le contenu sélectionné » pour activer.
- Cliquez sur le bouton « Ajouter du contenu », une fenêtre contextuelle apparaîtra alors.
Il existe deux façons d’ajouter manuellement du contenu au modèle de résumé :
- Ajouter un lien - Permet de coller manuellement une URL depuis n'importe quel endroit de l'application.
- Sélectionner du contenu :permet de rechercher et d'ajouter du contenu
Ajouter un lien
- Sélectionne le type de contenu. Il peut s'agir d'un élément " du fil d'activité ", d'un article " " ou d'un article " Event ".
- Donne un titre, cela t'aidera à mieux identifier le contenu.
- Entrez l'URL, il doit s'agir d'un contenu provenant de Workvivo.
- Indique une date d'expiration, le contenu restera affiché à l'écran jusqu'à ce qu'il soit supprimé manuellement ou qu'il expire.
Sélectionner du contenu
- Parcourez les derniers contenus par ordre chronologique ou recherchez des contenus spécifiques.
- Afficher un aperçu du contenu ou cliquer sur le bouton Afficher pour accéder à la mise à jour, à l'article ou à l'événement.
- Cliquez sur l'icône verte +
- Une fois que l'on a cliqué sur l'icône +, l'URL sera copiée et automatiquement renseignée sur l'écran « Ajouter un lien ».
- Renseigne les autres informations, y compris le titre et la date d'expiration.
- Cliquez sur Enregistrer.
Tu peux consulter tous les contenus, leur statut et leur date d'expiration dans le tableau des contenus. Le type de contenu est facilement identifiable grâce à l'icône.
Exemple du modèle de résumé sur Workvivo TV :
Le modèle vidéo
Ce modèle te permet de télécharger et de lire des vidéos sur tous tes écrans avec des sous-titres générés automatiquement, qui sont inclus par défaut. Les vidéos seront diffusées pendant toute leur durée avant de passer au modèle suivant.
Une fois que tu as ajouté le modèle de vidéo à la playlist, clique dessus pour modifier son contenu.
- Cliquez sur « Parcourir les fichiers » pour mettre en ligne une vidéo depuis ton appareil ou glissez-déposez simplement une vidéo dans l'outil de téléchargement.
- Pour supprimer la vidéo, clique sur « Supprimer »
Tu as également la possibilité d'ajouter un code QR à un modèle de vidéo (remarque qu'une vidéo doit être ajoutée dans le modèle pour que le code QR apparaisse à l'écran) :
Remarque :
- N'oublie pas de cliquer sur Enregistrer pour enregistrer le contenu du modèle de vidéo.
- Les formats vidéo pris en charge incluent MP4 et MOV.
- Les vidéos orientées paysage et portrait sont prises en charge, mais pour de meilleurs résultats, nous suggérons d'utiliser des vidéos orientées paysage.
- Les vidéos seront diffusées sans son mais bénéficieront de la fonction de sous-titrage automatique du lecteur vidéo Workvivo.
- Des sous-titres seront générés dans la langue détectée dans la vidéo.
- Si la langue du tableau de bord du téléviseur est différente de celle détectée dans la vidéo, les sous-titres seront automatiquement générés et affichés sur la vidéo.
- Les sous-titres générés peuvent être désactivés en activant le bouton « Ne pas afficher les sous-titres ». C'est utile si la vidéo mise en ligne contient déjà des sous-titres intégrés.
Le code QR est filigrané pour indiquer une expérience améliorée et ne se superpose pas aux sous-titres de la vidéo.
Clique ici pour en savoir plus sur l’utilisation des vidéos dans les publications.
Le modèle d'affiche
Le modèle d'affiche transforme chaque écran en panneau d'affichage numérique, ce qui te permet de télécharger et d'afficher n'importe quelle image. Avec un temps de cycle par défaut de 30 secondes, nous recommandons d'utiliser les dimensions 1920 x 1080 pixels pour l'image de ton affiche.
Une fois que tu as ajouté le modèle de poster à la playlist, clique dessus pour modifier son contenu.
- Cliquez sur « Parcourir les fichiers » pour télécharger une image depuis ton appareil ou glissez-déposez simplement une image dans l'outil de téléchargement.
-
Une fois qu'une image est téléchargée, un champ de minuterie d'affichage est activé, te permettant de régler l'heure d'affichage du modèle d'affiche :
- La valeur par défaut est de 30 secondes, et la durée d'affichage maximale est de 3 600 (60 minutes)
- Tu peux supprimer l'image en cliquant sur « Supprimer ».
-
Tu as également la possibilité d'ajouter un code QR à un modèle d'affiche (remarque qu'une image doit être téléchargée dans le modèle pour que le code QR apparaisse à l'écran) :
Remarque :
- N'oublie pas de cliquer sur Enregistrer pour enregistrer le contenu du modèle d'affiche.
- Les formats d'image pris en charge incluent JPG/JPEG, PNG, JFIF et GIF.
- Les images orientées paysage et portrait sont prises en charge, mais pour de meilleurs résultats, nous suggérons d'utiliser des images orientées paysage.
Le code QR est filigrané et placé en bas à gauche.
Exemple de modèle d'affiche avec code QR sur Workvivo TV :
Le modèle d'actualités le plus récent
Le modèle Latest News affiche un aperçu des actualités de Workvivo afin de vous encourager à poursuivre la lecture de l'application. Il peut diffuser jusqu'à cinq articles de presse avec une durée de cycle totale de deux minutes et demie.
Le contenu peut être sélectionné à l'aide de l'option d'alimentation automatique ou de la sélection manuelle, comme dans le modèle de résumé.
Remarque : les articles doivent être des articles « à l'honneur » s’ils sont destinés au public mondial ou des articles « en vedette » s’ils sont publiés dans des espaces réservés pour s’afficher à l’écran.
1. Alimentation automatique
Pour diffuser automatiquement du contenu d'actualité sur Workvivo TV :
- Cliquez sur l'option d'alimentation automatique (c'est la valeur par défaut).
- Sélectionne un public. Le public peut être international ou appartenir à un ou plusieurs espaces.
2. Sélection manuelle
Pour sélectionner manuellement le contenu des actualités pour Workvivo TV :
- Cliquez sur le bouton « Utiliser le contenu sélectionné » pour activer.
- Cliquez sur le bouton « Ajouter du contenu », une fenêtre contextuelle apparaîtra alors.
- Le contenu peut être ajouté en fournissant une URL ou en sélectionnant du contenu dans un menu (voir le modèle de résumé pour la procédure complète)
Tu peux consulter les contenus d'actualité sélectionnés, leur statut et leur date d'expiration dans le tableau des contenus.
Exemple du dernier modèle d'actualités sur Workvivo TV
Modèles de tri
Les modèles peuvent être réorganisés en cliquant dessus dans le panneau de navigation de gauche et en les faisant glisser.
Renommer les modèles
C'est une bonne pratique de renommer les modèles afin de les rendre plus identifiables. Pour renommer un modèle, clique sur l'icône à trois points et sélectionne " Rename Template ".
Remarque: les sous-titres apparaissent automatiquement sur la vidéo. Pour les désactiver, il suffit d'activer le bouton " Ne pas afficher les sous-titres ".
Dimensions et directives de l'image
Images de fond
- Dimensions : 500 x 1 000 pixels
- Format PNG, JPG
Images du fil d'activités
- Pour de meilleurs résultats lorsque vous affichez un post avec une seule image, choisissez une image orientée paysage, car les images orientées portrait afficheront toujours des espaces vides à gauche et à droite de l'image.
- Pour les publications contenant plusieurs images, les images orientées paysage et portrait sont acceptées.
Images de l'article
- Suis les directives standard relatives aux images des articles
- Dimensions : 800 x 330 pixels. Espace sécurisé pour le texte et les éléments importants d'une image : 490 x 330 pixels (centré)
Images de l'événement
- Suis les directives standard relatives aux images des articles
- Dimensions : 500 x 330 pixels. Espace sécurisé pour le texte et les éléments importants d'une image : 500 x 255 pixels (centré)
Types de contenu pris en charge
Workvivo TV prend en charge les types de contenu suivants sur les fils d'activité :
- Mises à jour standard
- Mises à jour de valeurs
- Shout-outs
- Polls
- Remerciements
- Dis bonjour
- Articles de presse
- Événements
- Anniversaires/anniversaires
Durée du cycle des modèles
Ce qui suit indique la durée pendant laquelle chaque modèle sera affiché à l'écran :
- Résumé : 2 minutes 30 secondes
- Dernières actualités : 2 minutes 30 secondes
- Affiche : paramètre par défaut sur 30 secondes extensible manuellement jusqu'à 60 minutes
- Vidéo – durée totale de la vidéo