La fonction Brouillons de publication permet aux utilisateurs sur ordinateur et mobile d’enregistrer des publications sans les publier, permettant des modifications ultérieures et une publication contrôlée. Les utilisateurs doivent avoir du contenu pour sauvegarder un brouillon et peuvent définir l’audience, ajouter des pièces jointes, des mentions, des sondages, etc. Les brouillons sont accessibles via le flux d’activité et peuvent être modifiés ou supprimés à tout moment. La publication dépend de l’audience et peut nécessiter une approbation si elle est publiée dans des espaces où l’approbation du contenu est activée.
La fonction Post Draft vous permet d’enregistrer un article sans le publier. Vous pouvez y revenir plus tard, modifier et publier lorsque vous êtes prêt. Cela vous donne plus de contrôle et de flexibilité sur le contenu.
Appareil(s) : Les brouillons de publication peuvent être enregistrés, visualisés et modifiés sur ordinateur et mobile
Rôles / Autorisations : Chaque utilisateur peut enregistrer un message en tant que brouillon
Créer un brouillon
Pour créer un brouillon, procédez comme suit :
- Commencez par rédiger votre contenu. Vous devez avoir du contenu dans le corps pour enregistrer un brouillon.
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Vous pouvez définir l’audience de la publication finale
- Remarque: si votre organisation a activé l’approbation du contenu de l’espace, les utilisateurs généraux ne peuvent sélectionner qu’un seul espace comme audience.
- Vous pouvez également ajouter des pièces jointes, comme des images ou des documents, comme vous le feriez pour une publication ordinaire.
- Cliquez sur ... et sélectionnez l’option Enregistrer en tant que brouillon pour enregistrer votre publication en tant que brouillon
Veuillez noter qu’une fois qu’un brouillon est créé, vous devez cliquer sur Enregistrer en tant que brouillon pour que le message soit sauvegardé ; Sinon, les modifications seront perdues.
Sur mobile, sélectionnez le menu ... à côté du bouton Publier, puis sélectionnez l’option Enregistrer en tant que brouillon pour enregistrer votre contenu :
Voir un brouillon de publication
En tant qu’auteur de la publication, vous pouvez afficher tous vos brouillons de publications à partir du fil d’activité :
Modifier un brouillon de publication
Lorsqu’un article est toujours en mode Brouillon , vous pouvez modifier et mettre à jour les parties suivantes du contenu :
- Pièces jointes : ajoutez ou supprimez des fichiers, des images ou d’autres fichiers multimédias.
- Audience : modifiez l’audience du brouillon de publication.
- Dédicaces : ajoutez ou supprimez des dédicaces.
- Valeurs : ajoutez ou supprimez des valeurs liées au brouillon.
- Sondages : ajoutez ou supprimez des sondages.
- Envoi de l’accusé de réception : activez ou désactivez l’option d’accusé de réception.
- Campagnes : ajoutez ou supprimez le brouillon de campagnes spécifiques.
- Classification : ajoutez ou supprimez des balises de classification.
- Traduction manuelle : ajoutez ou mettez à jour des traductions manuelles.
Toutes les modifications peuvent être enregistrées tant que le contenu reste en mode brouillon.
Pour modifier un brouillon, ouvrez le menu de votre brouillon et depuis le ... sélectionnez Modifier:
Publier un brouillon
Vous pouvez publier un brouillon enregistré à tout moment :
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Si l’audience est définie sur l’une des valeurs suivantes, le brouillon peut être publié directement :
- Tout le monde
- Espaces de non-approbation
- Équipes
- Abonnés
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Si l’audience comprend un espace avec la fonction d’approbation de publication d’espace activée (contactez votre personne de contact WV pour plus d’informations) :
- Le projet sera d’abord soumis à l’approbation avant de pouvoir être publié.
- Les brouillons soumis pour approbation suivront le même processus et la même logique qu’une publication soumise pour un espace avec l’approbation de l’espace activée
Pour publier un brouillon d’article, accédez à votre menu de brouillon et sélectionnez le brouillon que vous souhaitez publier :
Cliquez sur le brouillon ou utilisez l’option Modifier dans le menu ... et cliquez sur Publier pour publier directement le brouillon :
Supprimer un brouillon
À tout moment, vous pouvez supprimer un brouillon via le fil d’activité :