Appareil(s) : Web & Mobile
Rôles / Autorisations :
Les permissions sont définies via les paramètres d’administrateur IA.
L’administrateur peut activer la fonction Composer via un toggle.
Une fois Compose activé dans l’expérience de publication, il y a un paramètre supplémentaire permettant à toute personne pouvant publier sur la plateforme d’utiliser Compose.
Paramètres de compose après l’IA
Une fois la solution Compose activée, un ajout de paramètres AI Post Compose est disponible dans le menu Fonctionnalités.
L’écran des paramètres de Post Compose de l’IA affiche un tableau d’utilisation, qui suit l’utilisation de la solution Compose and Refine. Cela permet à l’administrateur de surveiller quotidiennement l’utilisation globale de la solution compose ainsi que l’utilisation de la solution de raffinage (où les utilisateurs affinent le contenu existant via l’IA).
L’indicateur sur le graphique montre combien d’incidents individuels les solutions ont été utilisés quotidiennement.
L’utilisation d’outils pour soutenir la solution de composition ou d’affinage par IA est également configurable.
La recherche de personnes, la recherche d’équipe et la recherche d’événements peuvent toutes être activées, ce qui donne aux solutions IA un accès aux données pertinentes de personnes, d’équipes ou d’événements.
Recherche de personnes - Permet à Workvivo AI de rechercher les personnes mentionnées lors de la rédaction de publications, permettant ainsi le taguage automatique des personnes mentionnées dans les publications.
Recherche par équipes - Permet à Workvivo AI de rechercher les Teams mentionnés lors de la rédaction des publications, permettant ainsi le taguage automatique des Teams mentionnés dans les publications.
Événement - Permet à Workvivo AI de rechercher les événements mentionnés lors de la rédaction de publications, permettant ainsi le lien automatique des événements mentionnés dans les articles.
Ces options peuvent être activées ou désactivées.
Profils d’écriture
Les profils d’écriture sont appliqués à l’IA comme sélectionné par l’utilisateur.
Disponibilité :
AI Compose et AI Writing Profile sont tous deux disponibles comme fonctionnalités standard pour tous les clients Workvivo après leur mise en disponibilité générale fin juillet 2026.
Contactezvotre contact Workvivo pour bénéficier de cette fonctionnalité.
Caractéristiques clés
- AI Compose for Posts (non applicable aux autres types de contenu Workvivo)
- Suggestions d’invite de démarrage rapide dans AI Compose (par exemple, « Rédigez une mise à jour amicale de l’entreprise »,« célébrez une réussite d’équipe ou individuellement »,« annoncez un changement ou un événement à venir»)
- Saisie d’invite en texte libre (« Que voulez-vous dire ?") comme alternative aux invites de démarrage rapide
- Draft généré par l’IA avec Retry, Refine (par exemple, Améliorer l’écriture / Raccourcir / Allonger / Changer le ton), et Insérer les actions
- Sélecteur de profil sur l’entrée de l’invite — permet à l’utilisateur de choisir un ton/persona à appliquer au brouillon généré
- @mention support dans l’invite — l’utilisateur peut taguer des collègues spécifiques par leur nom et l’IA les intègre directement dans le contenu généré
- Sensibilisation contextuelle — L’IA peut intégrer un contexte en temps réel pertinent (par exemple, incluant automatiquement le bon lien d’événement lorsque la demande fait référence à un événement spécifique)
- Sous-menu de changement de tonalité (Décontracté / Formel) dans Refine
- Mentions / Avatar de salut affiché dans le compositeur en parallèle du contenu généré par l’IA
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Profil d’écriture IA — outil d’administration pour définir un profil d’écriture/marque nommé (par exemple, « Formel) :
- Configuration manuelle : style/tonalité de base (par exemple Amical), des options de préférence d’écriture (cadrage positif, langage neutre en termes de genre, langage accessible à l’accessibilité, vocabulaire simple, langage orienté action, virgule d’Oxford, utilisation d’emojis, terminologie spécifique à l’organisation), et instructions personnalisées (règles de texte libre, par exemple « Pas de vantardise ni de promotion ouverte »)
- Génération automatique : l’administrateur télécharge un PDF (jusqu’à 10 Mo, par exemple lignes directrices de marque/style) et l’IA extrait les thèmes/sujets clés pour générer le profil
- Une fois créé, le profil devient sélectionnable comme option d’écriture dans AI Compose
AI Compose - Fonctionnement
- L’utilisateur ouvre le compositeur de publication et clique sur l’icône ✨ scintillante dans la barre d’outils.
- Le panneau « Workvivo AI » s’ouvre sur trois invites de démarrage rapide ainsi qu’une entrée en texte libre, un sélecteur de profil d’écriture (par exemple, Default / CEO / Brand) pour le ton/persona, et le soutien pour @mentioning collègues directement dans la consigne.
Panel IA Compose
- L’IA génère un brouillon complet en ligne, utilisant la conscience contextuelle pour intégrer les détails en temps réel, comme activé dans les paramètres d’administration IA. Cette conscience contextuelle permet à l’IA d’attirer des utilisateurs, des équipes ou des événements.
Draft IA Compose
- L’utilisateur peut réessayer, affiner (améliorer l’écriture / Raccourcir / Allonger / Changer le ton → Casual/Formel), ou insérer le brouillon dans le compositeur.
Affiner IA Compose
- De plus, un utilisateur peut surligner une partie spécifique du texte et affiner uniquement cette partie.
- L’utilisateur met en surbrillance le texte qu’il souhaite affiner et clique sur l’option du menu IA
- Workvivo AI génère un raffinement
- L’utilisateur peut remplacer, réessayer ou continuer à affiner le texte sélectionné
- Une mise en garde (« Workvivo AI peut faire des erreurs. Critique pour vérifier l’exactitude ») est affichée tout au long de l’ouvrage.
Profil d’écriture IA - Fonctionnement
- Outil destiné aux administrateurs (sous les paramètres de composition de publication IA → profil assisté par IA) pour définir un profil d’écriture/marque nommé.
- Configuré soit manuellement — en définissant un style/ton de base, en activant les préférences d’écriture et en ajoutant des instructions en texte libre personnalisées — soit automatiquement, en téléversant un document (jusqu’à 10 Mo) dont l’IA extrait des thèmes/sujets clés pour générer le profil.
Profil manuel
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Le style et le son de base disponibles sont :
- Carrière professionnelle
- Décontracté
- Amical
- Formel
- Technique
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Les préférences d’écriture disponibles sont les suivantes :
- Cadrage positif - Concentrez-vous sur un message constructif et axé sur les solutions
- Langage neutre en termes de genre - Évitement des pronoms de genre, langage inclusif utilisé
- Langage adapté à l’accessibilité - Évitez les expressions familières pour les non-natifs
- Format de date complet - Évite les formats de date numériques
- Vocabulaire simple - Langage clair et facile à comprendre
- Langage orienté action - Messagerie directe active forte
- Virgule d’Oxford - Une virgule en série avant le dernier élément d’une liste
- Utilisation des emojis - Les emojis pour rendre les messages plus engageants
- People - Personnes de référence utilisant la terminologie interne préférée
Instructions personnalisées
Cela permet à l’utilisateur de fournir des instructions spécifiques à suivre lors de la rédaction en utilisant le profil d’écriture concerné.
- L’utilisateur clique sur Ajouter une instruction, donne un nom à l’instruction puis ajoute les détails de l’instruction.
- L’utilisateur clique sur enregistrer pour enregistrer l’instruction dans le profil.
Profil assisté par IA
Ajouter un profil IA vous permet de télécharger un document contextuel, comme des directives de marque par exemple, via une option glisser-déposer ou en naviguant et sélectionnant le document concerné.
L’IA analysera et contextualisera le contenu du document téléchargé. Cela peut prendre entre 15 et 20 secondes pour extraire les préférences d’écriture, le style, etc.
Une fois que l’IA a contextualisé le document, elle correspondra aux préférences d’écriture disponibles et à toutes les instructions personnalisées identifiées dans le document, et le profil IA sera prêt à être utilisé. Veuillez noter que les paramètres peuvent être mis à jour manuellement pour un profil IA selon les besoins.
- Une fois enregistré, le profil nommé (par exemple, « Formel ») apparaît comme option sélectionnable de Profil d’écriture dans AI Compose.