Les courtes vidéos (60 à 90 secondes) sont un excellent moyen de partager des mises à jour via smartphone. Tu peux télécharger des vidéos (.mp4 ou .mov, jusqu’à 5 Go) ou les intégrer depuis YouTube ou Vimeo sur ordinateur ou appareils mobiles. Les vidéos mises en ligne sont accompagnées de sous-titres automatiques, que tu peux modifier manuellement ou importer sous forme de fichiers SRT. L’ajout d’une vignette vidéo peut contribuer à augmenter l’engagement ; la taille recommandée est de 1 920 x 1 080, et elle s’affichera si la lecture automatique est désactivée. Les traductions des sous-titres sont disponibles dans un maximum de cinq langues et peuvent être gérées par les administrateurs. À noter qu’une seule vidéo peut être ajoutée par publication.
De courtes vidéos (idéalement pas plus de 60 à 90 secondes) peuvent être un moyen extrêmement puissant et mémorable de capturer une mise à jour ou de raconter une histoire. Avec un bon smartphone, créer des vidéos de qualité professionnelle est très simple et direct.
Appareil(s) : les vidéos peuvent être téléchargées ou intégrées à une publication sur ordinateur et mobile.
Rôles et autorisations : chaque utilisateur peut partager une vidéo
Il existe deux manières de partager une vidéo dans un post :
- Télécharger un fichier (.mp4 ou .mov)
- Intégrer une vidéo (URL YouTube ou Vimeo)
Mise en ligne
Tu peux mettre en ligne des vidéos en haute résolution, jusqu'à la 4K ! Voici quelques points à prendre en compte lors du téléchargement de ta vidéo sur Workvivo :
- le format .mp4 est préféré, .mov est pris en charge, .wmv n'est pas pris en charge
- Dimensions vidéo optimales : 1 280 x 720
- Fais en sorte que ta vidéo comporte une belle miniature pour qu'elle apparaisse dans le fil d'activité
- La vitesse de téléchargement varie en fonction de la vitesse d'Internet et de la taille du fichier. Ne rafraîchis pas ton navigateur, ne ferme pas l'onglet, ne ferme pas l'application pendant le téléchargement
- La taille ne doit pas dépasser 5 Go
Remarque : une seule vidéo peut être mise en ligne par publication
Sur ordinateur
- Cliquez sur la case « Que se passe-t-il » en haut de ton fil d'activité Workvivo
- Tapez ton message
- Cliquez sur l'option « + »
- Choisis l'option « Vidéo » et sélectionne le fichier vidéo
- Attends que la vidéo soit mise en ligne
- Choisissez votre audience
- Publier quand c'est prêt
Une fois la vidéo publiée, tu verras apparaître un message « Merci de patienter ». Ton message n’est pas visible pour les autres utilisateurs tant que le traitement de la vidéo n’est pas terminé.
Sur mobile
Les vidéos sont mises en ligne en cliquant sur le bouton « Télécharger » (icône « + ») dans la fenêtre de création des mises à jour de l'application mobile. Tu peux ensuite cliquer sur l'option " Gallery " et parcourir la bibliothèque de ton appareil pour trouver la vidéo idéale pour tes critiques, tes mises à jour sur les valeurs et tes sondages.
Intégrer
Les vidéos peuvent être intégrées à un post si tu colles l'URL depuis YouTube ou Vimeo. Pour intégrer une vidéo :
- Cliquez sur « Que se passe-t-il ? »
- Tapez ton message
- Colle l'URL
- Attends quelques secondes que la vidéo apparaisse
- Tu peux supprimer le texte de l'URL pour le rendre plus net
La vidéo pourra désormais être visionnée dans l'application.
Sous-titres des vidéos
Les vidéos mises en ligne sur le fil d'actualité sont sous-titrées. Une fois qu'une vidéo a été mise en ligne, la langue parlée dans la vidéo est automatiquement détectée et les sous-titres de cette langue s'affichent en superposition sur la vidéo.
Les sous-titres s'affichent par défaut mais peuvent être activés/désactivés directement depuis le lecteur vidéo à l'aide de la touche CC.
Modifier manuellement les sous-titres des vidéos
Pour plus de précision et pour garantir l'affichage des bons sous-titres sur les vidéos, tu peux modifier manuellement les sous-titres des vidéos générés automatiquement.
Pour ce faire, une fois la vidéo téléchargée et traitée, clique sur les trois points (…) et sélectionne Gérer la vidéo:
Pour modifier les sous-titres dans toutes les langues disponibles, clique sur les trois points (...) à côté de la vidéo et sélectionne "Edit" :
Les sous-titres générés automatiquement pour la langue sélectionnée sont affichés dans des cases séparées. Chaque case indique les codes temporels de début et de fin, ainsi que la durée pendant laquelle les sous-titres apparaîtront à l'écran :
Tu peux modifier chaque segment de sous-titre individuellement. Les modifications sont répercutées en temps réel, et tu peux avoir un aperçu de l'affichage des sous-titres mis à jour dans la section de lecture des vidéos :
Note que cette option est également disponible pour les publications programmées ; cela te permet d' avoir des sous-titres précis avant que les vidéos ne soient publiées et mises à la disposition d'un public plus large.
Télécharger des fichiers SRT
Tu peux aussi télécharger ton propre fichier SRT pour améliorer les sous-titres vidéo. Pour télécharger un fichier SRT pour une nouvelle langue, clique sur + Ajouter une langue puis sélectionne la langue souhaitée et choisis Télécharger SRT :
Remarque : les langues qui ont déjà des sous-titres générés automatiquement ne s'afficheront pas dans le menu déroulant de téléchargement.
Tu as aussi l'option de modifier manuellement le fichier SRT après l'avoir téléchargé.
Télécharger les fichiers SRT
Pour télécharger des fichiers SRT générés automatiquement, accède à la section Sous-titres générés automatiquement. Trouve la langue que tu souhaites télécharger. Clique sur le menu ... à côté de la langue et sélectionne Télécharger pour enregistrer le fichier SRT généré automatiquement :
Sous-titres vidéo traduits
La traduction des sous-titres est disponible dans un maximum de cinq langues de traduction par défaut définies par l’administrateur. Remarque : l’autorisation requise « Gérer les traductions des sous-titres des vidéos » est incluse dans le rôle d’administrateur.
Remarque: la limite de langues des sous-titres peut être portée à 20 langues si nécessaire. Contacte ton chef de projet pour augmenter ce paramètre.
Pour ajouter une nouvelle traduction par défaut :
- Accédez à l'onglet « Traductions des sous-titres vidéo » sur l'écran d'administration
- Cliquez sur « Gérer les traductions »
- Sélectionne jusqu'à cinq traductions par défaut
Pour voir les sous-titres dans une langue prise en charge :
- Lorsque tu regardes une vidéo (mise en ligne sur le fil d'actualité), clique sur le bouton « CC » pour voir les traductions disponibles.
- Sélectionne la langue prise en charge pour voir les sous-titres dans cette langue.
Remarque :
- Pour bénéficier des sous-titres et de la traduction des sous-titres des vidéos, contacte ton CX Manager qui se fera un plaisir de les activer pour toi.
- La forme de transcription fournie sur les vidéos est le sous-titrage et non le sous-titrage codé
- Les sous-titres sont générés automatiquement et ne sont donc pas toujours précis à 100 %
- Si la langue ne peut pas être détectée, ou si la qualité de la transcription est trop faible, aucun sous-titre ne s'affichera
- Les sous-titres ne sont actuellement pas disponibles sur les vidéos en dehors du fil d'actualité, par exemple Galerie, articles, Dites bonjour, etc.
- Les délais de traitement des traductions des sous-titres des vidéos peuvent varier. La lecture des traductions des sous-titres peut prendre du temps
Miniatures des vidéos
Veux-tu augmenter le nombre de spectateurs de ton contenu vidéo le plus important ? Les miniatures des vidéos peuvent alors être exactement ce dont tu as besoin.
La fonction de miniature des vidéos te permet de joindre une image captivante à ta vidéo. Ces images peuvent servir d'appel à l'action et entraîner une hausse du taux de clics pour ta vidéo.
Quand tu mets en ligne une vidéo, un bouton « Définir la miniature » t'apparaîtra.
Quand tu cliques sur le bouton « Définir la miniature », tu auras la possibilité de télécharger une image.
Une fois la vidéo publiée sur le fil d'actualité, la miniature sera visible.
Souviens-toi que tu peux toujours changer la miniature en modifiant le message et en cliquant sur le bouton « Modifier la miniature ».
Remarque :
- Les miniatures ne sont actuellement disponibles que sur les fils d'activité mis en ligne
- Les miniatures ne s'affichent que si la « lecture automatique des vidéos » est désactivée
- Les dimensions idéales pour les vignettes sont de 1920x1080
- Sois créative, les miniatures sont un moyen amusant d'attirer l'attention des utilisateurs