Les rédacteurs ont la possibilité de marquer un article de presse comme étant privé.
Lorsqu'un article est marqué comme privé, il est masqué dans la section Brouillons de la section Gérer les actualités, ce qui signifie que seul le créateur de l'article peut le voir. C'est très utile pour les articles de presse sensibles ou lorsque tu souhaites une révélation passionnante de l'actualité de l'entreprise !
Appareil (s) : ordinateur de bureau
Rôles/autorisations : administrateur, rédacteur, éditeur d'articles
Comment marquer un article comme privé
- Cliquez sur " News " dans le menu déroulant de l'onglet Explorer
- Sélectionne " Gérer les actualités " et clique sur " Créer "
- Lors de la création de ton article, tu verras la case Marquer comme privé
- Coche simplement la case " Marquer comme privé " lorsque tu édites ton article
- Une fois que tu as coché cette case, l'option " Share "apparaît
L'article privé n'est visible que par le créateur et par tout utilisateur invité à le consulter/modifier.
Vue du créateur :
Partage ton article privé avec d'autres
- Tu peux inviter un autre collègue à consulter/modifier l'article. Cela permet de collaborer plus facilement sur des articles de presse et des annonces sensibles, le tout depuis l'application Workvivo.
- Tu peux ajouter n'importe quel utilisateur en tant que spectateur ou éditeur. Il n'a pas besoin de rôle ni d'autorisations spécifiques.
- Cette personne est informée par e-mail et par le biais d'une notification intégrée qu'un article a été partagé avec elle.
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Ils devraient accéder à l'article via la notification.
- Si tu marques l'utilisateur comme éditeur, il peut modifier l'article, ajouter des pièces jointes, changer d'audience, etc. Mais il ne peut pas publier l'article.
- Un spectateur peut consulter l'article et le prévisualiser. C'est un excellent moyen de partager les actualités passionnantes de l'entreprise avec un petit nombre d'utilisateurs avant qu'elles ne soient prêtes à être partagées avec l'ensemble de l'organisation.
- Le lecteur/rédacteur n'est pas autorisé à publier l'article.
- Le créateur peut choisir de décocher l'option « Marquer comme privé » lorsqu'il est prêt et de publier l'article.
Consultez cette section pour en savoir plus sur la création d'articles dans Workvivo.