Les clients ont tendance à s'éloigner des newsletters lorsqu'ils utilisent Workvivo. Les communications plus courtes et plus rapides sont beaucoup plus faciles à digérer et les informations sont plus récentes et plus pertinentes lorsqu'elles sont partagées en temps réel (ou le plus près possible). L'objectif est également de réduire le volume d'e-mails et de faire en sorte que les communications atteignent les personnes les plus intéressées, grâce à une sélection minutieuse des audiences spatiales.
Voici quelques fonctionnalités que tu pourrais utiliser dans Workvivo pour remplacer les communications dans les newsletters :
- Articles de presse : lisez ci-dessous comment tirer parti des articles de presse
- Envoyer un push sur des publications spécifiques pour déclencher une notification push ou un e-mail afin d'attirer l'attention de ses collègues
- Fiches hebdomadaires - Workvivo peut générer un résumé hebdomadaire automatique pour ton personnel. Le Weekly Digest est un résumé des 7 derniers jours d'activité sur Workvivo.
Articles de presse
Nous recommandons d'utiliser nos articles d'actualité pour les blogs et les bulletins. Par défaut, les articles déclenchent une notification par e-mail afin que tout collègue dont les e-mails sont activés soit averti par e-mail.
Les blogs peuvent adopter un ton conversationnel alors que les bulletins se concentrent sur des points clés. Nous avons partagé des exemples de blogs sur le leadership client à la fin de cet article.
Rédaction de ton bulletin ou de ton blog
Captivez l'attention de ton public avec un sous-titreaccrocheur.
- " Voici les postes pour lesquels nous recrutons ce mois-ci "
- " Rappel de l'avantage de recommandation "
- " Rencontrez et accueillez nos nouveaux entrants "
- " Écoutez ce que notre directeur général avait à dire dans la mise à jour commerciale de ce mois-ci "
En tant qu'équipe, tu pouvais créer tes propres modèles pour les articles de presse, qui pourraient être réutilisés et remplis pour toutes les communications régulières.
Incluez un article sur chaque sujet et lorsque des collègues cliquent pour en savoir plus, ils sont redirigés vers un espace, une page, un article ou un site Web externe dédié.
À quoi pourrait ressembler ta « newsletter » :
Analyses
Tu peux obtenir bien plus d'informations grâce à de petites communications qu'à de longues newsletters, où il est difficile de savoir quelles sections ont suscité le plus d'engagement de la part de tes collègues.
Pour chaque élément de contenu, l'auteur peut accéder à Content Analytics pour connaître la portée et l'engagement de son article, par exemple Ouens, le nombre total de fois que des personnes ont ouvert l'article pour voir plus de détails ou lire les commentaires.
Si tu publies sous un compte/un alias de service, toutes les personnes ayant un accès délégué à ce compte peuvent également consulter les statistiques. par exemple Équipe marketing, actualités sociales
Blogs sur les dirigeants et les PDG
Pourquoi ne pas demander à ton équipe de direction d'écrire un blog régulier ? Découvrez ci-dessous quelques exemples intéressants de la part de nos clients.
Les directeurs des opérations de Morgan McKinley fournissent des mises à jour trimestrielles sur leurs régions, notamment en ce qui concerne les performances financières, l'avancement des initiatives stratégiques, des mentions spéciales pour les plus performants et les plans pour le trimestre à venir.
L'équipe dirigeante de Bus Éireann contribue régulièrement à son application Workvivo en publiant des articles, des mises à jour et des vidéos pour informer le personnel des développements et des plans concernant les avantages &, la formation, les ressources, les résultats en matière de performance, les initiatives d'amélioration continue, etc. Ils répondent aux questions et aux préoccupations des employés de manière proactive en répondant directement au fil d'activité principal, ce qui permet une grande accessibilité.
Chaque semaine, Declan Ronayne, PDG de Woodie's, publie son très attendu « blog de Declan ». Le ton conversationnel et la touche d'humour mobilisent les membres de l'équipe, renforcent la culture et mettent l'accent sur les valeurs et les objectifs de l'entreprise. Declan fait part de ses observations sur les sites, des récents résultats en matière de performance et des mises à jour des projets et lance des appels spéciaux au personnel qui s'est surpassé cette semaine-là !