En tant qu'administratrice ou rédactrice, tu peux laisser tes collègues créer des articles tout en gardant le contrôle de l'approbation finale de la publication. Tu peux également fournir des commentaires au créateur du contenu afin qu'il ait des instructions claires sur les modifications nécessaires. Cela te donne l'esprit tranquille tout en permettant à un plus grand nombre de collègues de créer du contenu.
Appareil (s) : ordinateur de bureau uniquement
Rôles/Autorisations :
- Autorisation - " Content Reviewer " pour que les administrateurs et les éditeurs approuvent le contenu
- Rôle : " Content Writer " va soumettre des articles pour révision
Définition du rôle
-
Il existe un rôle appelé « Rédacteur de contenu ». Ce rôle permet à l'utilisateur de créer des articles, mais ces articles devront passer par un processus de révision avant d'être publiés.
-
Tu peux attribuer ce rôle à n'importe quel membre de l'organisation
- Une nouvelle autorisation appelée « Réviseur du contenu » sera ajoutée à l'administrateur et à la rédaction de ton organisation. Elle permettra à l'administrateur ou aux rédacteurs de ton organisation d'approuver ou de rejeter le contenu d'un article une fois qu'il a été soumis pour révision
Onglets sur Gérer les actualités
Il y a désormais deux nouveaux onglets sur l'écran de gestion des actualités : « En révision » et « Rejeté ».
- Une fois que l'article aura été créé et que le rédacteur de contenu aura choisi une date de publication, il sera envoyé pour approbation et apparaîtra dans l'onglet « " En révision ». Si aucune date de publication n'est sélectionnée, elle sera enregistrée en tant que brouillon.
- Les administrateurs et les rédacteurs seront avertis qu'un article attend d'être approuvé par notification push ou e-mail.
-
L'administrateur ou le rédacteur peut consulter l'article. Il est accessible via la notification et disponible dans la section Gérer les actualités, sous l'onglet « En révision ».
-
Si l'article est approuvé, il sera placé dans l'onglet « Programmé » ou " Publié ", selon sa date de publication.
- Si l'article est rejeté, il sera renvoyé au rédacteur de contenu et apparaîtra dans la section « Rejeté » pour un examen plus approfondi. La date de publication sera supprimée, afin qu'elle puisse à nouveau être enregistrée en tant que brouillon.
- Une fois que le rédacteur de contenu a apporté les modifications recommandées, l'article peut être renvoyé pour révision.
- Le contenu ne peut être rejeté que si une raison valable est fournie. Ces commentaires seront enregistrés au-dessus de l'article, ainsi que dans un historique des notes.
-
Remarque : Une fois l'article publié, il ne peut être modifié que par un administrateur.