Les onglets Apps et Documents sont des fenêtres donnant accès aux principaux systèmes et documents utilisés au quotidien au sein de ton organisation.
Appareil (s) : ordinateur de bureau
Rôles/autorisations : administrateurs, autorisation « Éditeur du lanceur d'applications »
Exigences
Avant de configurer tes applications & Documents, nous te recommandons de compiler une liste des principaux outils, systèmes et documents que tu souhaites ajouter et de déterminer quelle équipe, par ex. Département ou bureau, devrait avoir accès à chaque article.
Voici la liste des éléments nécessaires pour configurer Apps & Documents.
| Objet | Exigences |
| Liste des applications (outils et systèmes) | Nom et URL de l'application |
| Visibilité des applications | Public (par ex. Tout le monde (par département) |
| Icônes | Dimensions : 100 x 100 pixels |
| Facultatif : dossiers pour les documents & et les formulaires | Noms des dossiers |
| Facultatif : visibilité des dossiers | Public (par ex. Tout le monde (nom du département) |
| Facultatif : Liste des documents & et formulaires | Nom, URL ou source de téléchargement, dossier parent |
| Facultatif : icônes de formulaires Documents & | Dimensions : 100 x 100 pixels |
Consultez cet article pour ajouter des documents à la plateforme.
Ajouter des catégories (applications uniquement)
Pour faciliter la découverte et l'organisation, tu peux d'abord créer et attribuer des catégories à tes applications.
- À partir des ressources de la barre de navigation supérieure, clique sur les applications dans la liste déroulante
- Dans la liste déroulante d'administration sur la droite, sélectionne « Créer une catégorie ».
- Donne un nom à la catégorie
- Cliquez sur " Save "
Lorsque des applications sont attribuées à une catégorie, tu peux les trouver facilement dans le menu Catégories.
Ajouter des applications (liens)
- À partir des ressources de la barre de navigation supérieure, clique sur les applications dans la liste déroulante
-
Pour ajouter un nouvel article, clique sur Ajouter une application et sélectionne le type d'article approprié. Pour accéder à un système basé sur le cloud, à une application en ligne ou à un site Web, sélectionne Lien
- Pour créer un dossier, tu choisirais Dossier
- Pour télécharger un fichier, tu dois choisir Fichier
- Pour créer un lien vers un article de Workvivo, tu dois choisir Article
- Choisis le lieu. Choisis « Premier niveau » pour tout ce que tu souhaites voir apparaître lorsque des collègues ouvrent la section Applications. Choisis un dossier parent si tu souhaites imbriquer l'article
- Ajouter une étiquette pour nommer le lien
- Facultatif : choisis la catégorie dans laquelle tu souhaites qu'il soit classé
- Facultatif : donne une description de l'application
- Fournis l'URL
- Facultatif : télécharge une icône en cliquant sur « Changer d'icône ». Pour de meilleurs résultats, télécharge des icônes de la même taille et de la même forme. Les icônes circulaires de 100 x 100 fonctionnent bien
- Sélectionne le public (équipe/département/lieu). Par défaut, l'audience est mondiale/Tout le monde
- Cliquez sur « Enregistrer »
- L'application apparaît dans la section Applications
Téléchargement de fichiers en masse :
- Si tu souhaites télécharger plus d'un fichier à la fois, sélectionne simplement « Téléchargement groupé » dans la liste déroulante « Admin » de la section Applications.
- De là, tu peux choisir tous les fichiers que tu souhaites mettre en ligne, spécifier leur emplacement et choisir le public approprié. Tu as également la possibilité de renommer chaque objet avant de l'enregistrer.
Modifier ou supprimer des éléments
- Pour modifier un article, clique sur les 3 points à côté de l'application et sélectionne " Edit ". Modifie les informations selon les besoins sur l'écran d'édition
- Pour supprimer un article, clique sur les 3 points à côté de l'application et sélectionne " Supprimer ".
Remarque : Si l'audience d'un article est différente de celle définie pour tout le monde, l'administrateur système doit activer le bouton « Afficher toutes les applications » afin de voir la configuration de toutes les applications, quel que soit leur public.
Avec des applications
- Pour mettre en avant ou promouvoir un article en particulier, clique sur les 3 points à côté de l'application et sélectionne " Feature ".
- Cet objet figure désormais dans la liste des favoris pour le personnel.
- Il possède également un libellé en vedette que seuls les administrateurs système peuvent voir pour faciliter la gestion.
Remarque : Si tu souhaites partager des liens vers des documents et des pages Web plutôt que vers des outils ou des applications, nous te recommandons de consulter la fonction Mega Menu.
Pour savoir comment modifier l'ordre des applications et des documents, consulte cet article ici.