Il est facile de créer un billet qui fait référence à du contenu externe en collant l'URL d'un site Web.
Appareil (s) : ordinateur de bureau, portable
Rôles/Autorisations : n'importe quel utilisateur
Pour ajouter du contenu externe à ta publication sur Workvivo :
- Va sur la page web contenant l'article, le billet de blog ou le contenu que tu souhaites partager et copie l'URL.
- Cliquez sur " Que se passe-t-il ? " pour saisir ta mise à jour
- Colle l'URL
- Attends quelques secondes que l'aperçu apparaisse. Ce sera une URL et généralement une image si l'image est transmise par le site
- Supprime le texte de l'URL de ton message pour le rendre plus net et saisis ta mise à jour
- Une fois prête, clique sur " Post "
Une fois publiée, les collègues verront l'aperçu en bas de ta mise à jour. Ils peuvent cliquer dessus facilement pour accéder à la page Web.
Analyse des URL et des programmes malveillants
Pour s'assurer que des liens malveillants ne peuvent pas être lancés depuis Workvivo, la plateforme analysera les attributs de tout lien ajouté au contenu à l'aide de l'API Web Risk de Google. Les utilisateurs peuvent ajouter des liens vers différents types de contenu sur la plateforme, notamment :
- Messages
- Des articles
- Commentaires
- Événements
- Objectifs
- Réponses aux questions &
- Espaces
- Space Links
- Documents
- Pages
Sur la base de la réponse de l'API Web Risk de Google, nous autoriserons ou bloquerons le lien, comme indiqué ci-dessous :
Lorsqu'un lien est bloqué, Workvivo envoie automatiquement un e-mail à l'équipe de sécurité de ton organisation. L'e-mail contiendra des informations importantes, notamment :
- Utilisateur, horodatage, lien suspect, numéro de référence des événements du journal
L'e-mail contiendra également un lien vers Google Web Risk, qui explique pourquoi cette URL spécifique est considérée comme suspecte.
Limites connues :
URLs/liens Workvivo
Si tu souhaites partager un lien vers un espace Workvivo dans ta publication, n'oublie pas qu'au lieu d'un aperçu du contenu, la mention « Aperçu non disponible » apparaîtra dans la zone d'aperçu, mais qu'un lien vers cet espace sera affiché. Les articles, les mises à jour et les documents spatiaux seront prévisualisés normalement.
Si tu ne veux pas que la zone d'aperçu affiche « Aperçu non disponible », nous te recommandons de créer un lien hypertexte dans ta mise à jour et de supprimer la zone d'aperçu avant de la publier.
Pour créer un lien hypertexte :
- Saisis le texte de ta mise à jour
- Surligne le ou les mots que tu souhaites mettre en lien hypertexte
- Cliquez sur l'icône « lien » dans la barre d'outils flottante
- Cliquez sur « Modifier »
- Colle l'URL et clique sur « Enregistrer »
- Tu peux supprimer la zone d'aperçu en cliquant sur le gros « X » en haut à droite de la zone d'aperçu
- Le lien hypertexte situé derrière le texte ne sera pas supprimé, seule la zone de prévisualisation disparaîtra
Le message ressemblera désormais à ceci :
Sites authentifiés
Si tu partages un lien vers ton système de gestion de documents ou un autre outil de travail, par exemple, au lieu d'afficher un aperçu du contenu, les utilisateurs peuvent voir un lien de connexion.
L'exemple ci-dessous montre un lien de connexion à Google Drive lorsque l'URL d'un dossier Google Drive est collée lors de la mise à jour.
Cela s'affichera même si l'utilisateur est déjà connecté à ce système/à cette application.
Notre recommandation est de créer un lien hypertexte vers le texte pertinent de ta mise à jour et de supprimer la zone de prévisualisation avant de la publier.
Sites web qui ne génèrent pas d'aperçu
Certains sites Web transmettent des métadonnées/informations limitées, de sorte que Workvivo ne sera peut-être pas en mesure de :
- Afficher une image d'aperçu. Dans ce cas, seul le domaine URL est affiché dans la zone d'aperçu
- Afficher une URL indicative pour le contenu externe partagé. Dans ce cas, Workvivo présentera une URL illustrative telle que www.example.com
Notre recommandation est de créer un lien hypertexte vers le texte pertinent de ta mise à jour et de supprimer la zone de prévisualisation avant de la publier.
Nous avons enregistré les limites ci-dessus comme des domaines à améliorer sur la plateforme et nous te tiendrons au courant une fois que ces modifications seront apportées.