Sur Workvivo, le fil d'activité est personnalisé en fonction de toi. Seuls les articles et les mises à jour destinés à tout le monde et au public mondial ou aux « équipes », « lieux » ou « espaces » dont tu es membre apparaissent dans ton fil d'activité.
Contrôles généraux de publication par les utilisateurs
Par défaut, Workvivo est conçu pour que tout le monde puisse publier des messages destinés à un public mondial, c'est-à-dire Tous les membres de ton organisation. Permettre aux employés de publier des articles auprès de tout le monde favorise une culture de la connaissance et du partage d'histoires.
Si un utilisateur ne souhaite pas publier pour tout le monde, il peut changer d'audience en cliquant sur l'icône en forme de globe. Ils peuvent ensuite choisir le ou les espaces auxquels ils appartiennent OU leur équipe.
Pour les grandes organisations, ou lorsque tu consultes un grand nombre de publications de la part de créateurs de contenu, tu préféreras peut-être modifier les contrôles de publication.
Un certain nombre d'options sont disponibles et ton point de contact Workvivo se fera un plaisir de vous parler plus en détail des avantages et des considérations de chacune d'entre elles.
En résumé :
- Il est possible de limiter la publication globale afin que les utilisateurs ordinaires ne puissent pas publier à tout le monde, mais qu'ils puissent publier dans leur ou leurs équipes ou dans les espaces dont ils sont membres (si l'espace permet à tous les membres de publier).
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Il est également possible de mieux contrôler les publications en limitant le nombre de publications par équipes. En général, les utilisateurs ne peuvent publier que dans les espaces dont ils sont membres (si l'espace permet à tous les membres de publier).
- Si la limitation des publications par équipes est activée, les utilisateurs n'auront pas la possibilité de taguer des équipes dans les commentaires/mises à jour.
- La publication de Limit Teams est appropriée s'il y a un espace disponible pour centraliser le contenu connexe et si les employés sont autorisés à publier sur cet espace
- Quel que soit le réglage sélectionné, les administrateurs et les rédacteurs peuvent toujours publier pour tout le monde.
- Si la fonction Abonnés/Abonnés est activée dans ton organisation, les utilisateurs ordinaires peuvent également publier sur leurs abonnés en tant que public.
Dans l'exemple ci-dessous, la publication globale est désactivée pour les utilisateurs généraux de l'organisation :
Contrôles de publication pour les administrateurs et les éditeurs
Les administrateurs et les éditeurs peuvent publier des articles dans n'importe quelle équipe et peuvent également consulter le contenu publié dans n'importe quelle équipe (même s'ils n'en font pas partie). C'est à des fins de modération du contenu.
Voici un exemple de mise à jour publiée sur « Dublin », une équipe de type localisation, dont l'administrateur ne fait pas partie.
Bien qu'ils voient le contenu de l'équipe, les administrateurs ne verront pas le contenu de Space dans leur fil d'actualité, sauf s'ils sont membres de cet espace.
Publication globale ou publication sur Spaces
Au fur et à mesure que Workvivo grandit et évolue au sein de ton organisation, il est important de recueillir et d'écouter les commentaires de tes collègues afin de garantir une expérience optimale à tes employés.
Si, en discutant avec des personnes de différents secteurs d'activité, tu découvres que le fil d'actualité est trop chargé et qu'il est difficile de trouver des informations pertinentes concernant leur poste ou leur domaine d'activité, tu devras peut-être proposer une formation de recyclage ou revoir les paramètres de publication.
Pense à :
1. Est-ce que tous les collègues savent comment sélectionner le public le plus adapté lors de leurs publications ?
2. Y a-t-il des communications fréquentes qui peuvent être publiées dans un espace au lieu d'être publiées directement sur le fil principal ? par exemple IT & Rappels d'entretien de la cybersécurité &
3. Les contrôles de publication appropriés sont-ils en place dans tous les espaces fréquentés par de nombreuses personnes ?
Par exemple, dans un espace dédié aux actualités des ressources humaines. Est-ce que tout le monde devrait pouvoir publier ici ou devrait-il s'agir d'un canal de communication unidirectionnel dirigé par les RH ?
4. Les places auxquelles tout le monde est inscrit devraient-elles être obligatoires ou facultatives ? c'est-à-dire Les internautes doivent-ils voir toutes les mises à jour sur leur fil d'actualité ou peuvent-ils quitter l'espace (se désinscrire) s'ils ne sont pas intéressés ?
Exemple : mises à jour du PDG. Cela devrait-il être obligatoire plutôt que facultatif ?
Pour plus d'informations sur la conception et la configuration de l'espace, cliquez ici.