Un excellent moyen de stocker, d'organiser et de partager des images avec tous tes collègues sur Workvivo !
Appareil (s) : ordinateur de bureau et mobile
Rôles/autorisations : responsable de la médiathèque
Des milliers d'images sont téléchargées sur la plateforme Workvivo chaque jour. Dans une organisation très fréquentée, il est facile de perdre ce contenu dans le fil d'activité au fil du temps. Lorsque nous mettons en ligne des photos de grands événements tels que des fêtes d'été ou des sorties d'entreprise, nous voulons trouver, visionner et socialiser facilement ces images, quelle que soit la date à laquelle elles ont été mises en ligne.
C'est exactement ce que nous permet la galerie ! Au lieu d'ajouter plus de 10 imagesà un post qui risquerait de passer inaperçu, tu peux désormais créer un album dans la galerie pour que tout le monde puisse le voir.
La galerie est également un endroit idéal pour stocker des ressources visuelles, par exemple des éléments marketing liés à l'image de marque.
Accès à la galerie sur ordinateur
- Dans l'onglet Ressources de la barre de navigation supérieure, sélectionne « Galerie »
- De là, tu peux consulter des albums et des images indépendantes
Depuis cet écran ou depuis un album, tu as plusieurs options :
- Voir une image
- Créer un nouvel album
- Charger une image
- Modifier une image
- Déplacer une image et/ou un album
- Supprimer un album
- Copier un lien vers un album
Afficher une image
- Pour agrandir n'importe quelle image, il suffit de cliquer dessus
- Dans cette vue, tu peux parcourir toutes les images de cet album vers la droite ou la gauche
Création d'un album
- En tant qu'administrateur ou gestionnaire de la médiathèque, depuis l'écran principal de la galerie (ou depuis n'importe quel album), cliquez sur le bouton « Ajouter un nouvel élément »
- Sélectionnez Créer un nouvel album
- Choisis l'emplacement - Au plus haut niveau s'il s'agit d'un album/dossier parent ou d'un autre album s'il s'agit d'un album pour enfant
- Donne un nom à ton album
- Coche la case si un utilisateur est autorisé à ajouter des images à l'album
- Sélectionne le public : mondial ou équipe (s)
- Cliquez sur Enregistrer
Télécharger une image
- Depuis l'écran principal de la galerie (ou depuis n'importe quel album), clique sur le bouton « Ajouter »
- Dans le modal, sélectionne " Media "
- Choisir l'album auquel le média doit être ajouté (lieu)
- Pour télécharger une image, clique sur le bouton « Ajouter un média » et sélectionne une ou plusieurs images depuis ton appareil local ou fais un glisser-déposer
- Tu peux télécharger jusqu’à 50 images à la fois sur le bureau.
-
Sélectionne le public : mondial ou équipe (s)
- Si vous enregistrez dans un album, les images hériteront de l'audience de l'album
- Cliquez sur Enregistrer
Modifier une image ou un album
-
Pour modifier une image ou un album, sélectionnez-le d'abord en cliquant sur la case à cocher dans le coin inférieur droit de l'image ou de l'album. Remarque : il n'est possible de modifier qu'une seule image ou un seul album à la fois.
- Une icône de modification apparaîtra sur le côté droit de l'écran. Cliquez sur cette icône.
- Un modal apparaîtra avec les informations actuelles de l'image/de l'album, telles que le nom/le label, la localisation et le public
- Tu peux désormais mettre à jour ces informations, y compris l'image elle-même
- Cliquez sur Enregistrer
Déplacer une image ou un album
- Pour déplacer une image ou un album, sélectionne-le d'abord en cochant la case en bas à droite de l'image/de l'album. Remarque : plusieurs images/albums peuvent être déplacés en même temps
- Une icône de déplacement apparaîtra sur le côté droit de l'écran. Cliquez sur cette icône
- Un modal apparaîtra avec le nom de l'album ou du lieu actuel. Cliquez dessus pour afficher la liste déroulante de tous les albums concernés vers lesquels vous pouvez déplacer des fichiers. Remarque : tu ne pourras pas déplacer l'album vers un album pour enfants
- Cliquez sur Enregistrer
Supprimer une image ou un album
En tant qu'utilisateur général :
- Sur une image que tu as mise en ligne, clique sur les trois points en haut à droite de l'image.
- Sélectionne l'option Supprimer
En tant qu'administratrice :
- Pour supprimer une image ou un album, sélectionne-le d'abord en cochant la case en bas à droite de l'image/de l'album. Remarque : plusieurs images/albums peuvent être supprimés en même temps
- Une icône de suppression apparaîtra à droite de l'écran. Cliquez sur cette icône
- Une invite de confirmation apparaîtra à l'écran, confirmera que tu souhaites supprimer les éléments sélectionnés
- Cliquez sur Enregistrer
- Remarque : Si un album est supprimé, toutes les images qu'il contient le seront également
Partager un album sur le flux
En tant qu'utilisateur général :
- Accédez à l’album que vous souhaitez partager
- Clique sur les pointillés dans le coin supérieur droit de l'album.
- Sélectionnez le lien de copie
- Accédez au flux principal et clique sur le message « Quoi de neuf ? ».
- Rédigez votre message et collez le lien de l’album
- Patientez quelques secondes pour que l'aperçu s'affiche.
- Supprimez le texte de l'URL de votre publication pour la rendre plus soignée.
- Une fois que tout est prêt, cliquez sur « Publier ».
- Une fois votre message publié, vos collègues verront l'aperçu en bas de votre mise à jour. Ils peuvent cliquer dessus facilement pour accéder à l'album.
En tant qu'administrateur :
- Accédez à l’album que vous souhaitez partager
- Sélectionnez-le dans la petite case à cocher qui apparaît sous l'album.
- Sélectionnez Copier l'album sur l'icône du lien en haut à droite de la page.
- Accédez au flux principal et clique sur le message « Quoi de neuf ? ».
- Rédigez votre message et collez le lien de l’album
- Patientez quelques secondes pour que l'aperçu s'affiche.
- Supprimez le texte de l'URL de votre publication pour la rendre plus soignée.
- Une fois que tout est prêt, cliquez sur « Publier ».
- Une fois votre message publié, vos collègues verront l'aperçu en bas de votre mise à jour. Ils peuvent cliquer dessus facilement pour accéder à l'album.
Accès à la galerie sur mobile
- Sur l'application mobile, clique sur « Plus » en bas à droite.
- Presse " Galerie "
-
De là, tu peux consulter des albums, des images indépendantes et télécharger jusqu'à 10 images à la fois
Ajouter des images à la galerie sur mobile
- Pour ajouter des images à la galerie sur mobile, tu peux cliquer sur l'icône " + " en haut à droite de l'écran principal de la Galerie. Cela ajoutera tes images à la section principale " Media ".
- Si tu veux ajouter tes images à un album en particulier, tu dois d'abord accéder à l'album et cliquer sur l'icône " + " depuis l'album.
- À partir de là, tu pourras ajouter jusqu'à 10 images à la fois.
Dans l’exemple ci-dessous, j'importe des photos dans l’album « Images d’entreprise approuvées ». Pour ce faire, j'accède à l’album, je clique sur l’icône « + » en haut à droite, je sélectionne jusqu’à dix images et je clique sur « Ajouter » en haut à droite.
Télécharger une image depuis la galerie
En tant qu'utilisateur général :
- Sur une image que tu as mise en ligne, clique sur les trois points en haut à droite de l'image.
- Sélectionne l'option de téléchargement
En tant qu'administratrice :
Les images peuvent être téléchargées depuis la plateforme en cochant la case à côté de l'image que tu souhaites télécharger et en cliquant sur la flèche de téléchargement en haut à droite
Tu peux également télécharger des images sur mobile en cliquant sur l'image et en appuyant sur la flèche de téléchargement de ton appareil mobile.
Remarque : il n'est actuellement pas possible d'importer plusieurs images simultanément à partir de la galerie.