「アンケート & フォーム」のエリアに移動すると、アンケートやフォームにアクセスし、管理できます。このエリアからアンケートやフォームを確認、分析、編集、または更新できます。
デバイス： デスクトップ
役割／権限：
- アンケート管理者：組織全体のすべてのアンケートとフォームの分析を作成、管理、表示できます。
- システム管理者：組織全体のすべてのアンケートとフォームの分析を作成、管理、表示できます。
- アンケートマネージャー：自分で作成したアンケートとフォームの分析のみを管理および表示できます。
アンケート＆フォームへのアクセス
上部ナビゲーションバーの[Admin（管理者）]メニューから[Surveys & Forms（アンケート＆フォーム）]に移動するか、[Admin Hub（管理者ハブ）]から開いて、管理ダッシュボードを表示します。
管理ダッシュボード
管理ダッシュボードの上部から、特定の名前で検索したり、ステータスでフィルタリングしたり、すべて表示トグルを使用したりできます。すべて表示トグルは、アンケート管理者とシステム管理者のみに表示されます。有効にすると、組織全体のすべてのアンケートとフォームが表示され、無効にすると、自分で作成したアンケートやフォームのみが表示されます。
管理ダッシュボードは3つの主要なセクションに分かれています。
- Create（作成） - 空白のキャンバスから始める場合は[New（新規）]を選択し、既存のアンケートをコピーする場合は[Copy（コピー）]を選択します。
- Active & Completed（アクティブ＆完了済み） - このカルーセルでは、アクティブおよび完了済みのアンケートやフォームの概要を確認できます。ここでは、カバー画像、タイトル、回答率、ステータスなどを一覧で確認できます。また、任意のアンケートまたはフォームをクリックして、関連するリアルタイム分析にアクセスすることもできます。
- All（すべて） - このセクションでは、すべてのアンケートおよびフォームの概要を表示します。下書き、スケジュール済み、アクティブ、または完了状態のいずれであるかに関わらず確認できます。グリッドビューとリストビューを簡単に切り替えながら、名前、回答率、ステータス、オーディエンス、開始日、終了日などの主要な詳細を確認できます。
クイックアクション
管理ダッシュボードの各項目の横にある3つのドットを選択すると、クイックアクションにアクセスできます。以下では、各状態における利用可能なクイックアクションの内訳を示します。
ドラフト調査:
- ドラフト状態のアンケートやフォームでは、編集、コピー、削除、リンクのコピーが可能です。アンケートまたはフォームが公開されると、ユーザーはこのリンクからアクセスできるようになります。
スケジュールされた調査:
- スケジュール済み状態のアンケートやフォームでも、編集、コピー、削除、リンクのコピーが可能です。アンケートまたはフォームが公開されると、ユーザーはこのリンクからアクセスできるようになります。アンケートやフォームを今すぐ開始して、選択した対象ユーザー全員に向けて公開することもできます。
アクティブな調査:
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アクティブ状態にあるアンケートやフォームには、編集、コピー、削除、リンクのコピーを行うオプションがあります。アンケートまたはフォームが公開されると、ユーザーはこのリンクからアクセスできるようになります。アンケートやフォームを終了し、まだ完了していない全員にリマインダー通知を送信することもできます。
注：リマインダーメールには調査の終了日が記載されます。
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対象者の同期オプションを使用すると、アンケートやフォームの公開後に対象となる従業員セグメントに加わった可能性のある新しいユーザーを、対象者に追加できます。これは、プラットフォームに新しいユーザーが追加された場合や、アンケートの公開中にユーザーがチームを異動する可能性がある場合に特に便利です。
注：アンケートまたはフォームが公開されている場合は、Title（タイトル）など一部の要素のみを編集できます。「Audience（対象者）」や「Answer Options（回答オプション）」などの要素の編集は、下書きまたはスケジュール済みのアンケートでのみ可能です。
完了した調査:
- 完了状態にあるアンケートやフォームには、コピー、削除、リンクのコピーのオプションがあります。