注：Employee Insightsは最近、Seerにリブランドされました。
事前リリースステップ3:マネージャーインサイト設定
マネージャーには、直属の部下でなくとも、チームのSeerインサイトのアンケート調査結果を確認する権限を与えることができます。この設定を行うには、[Seerインサイトの管理] > [マネージャーインサイト] の順に進んで、 [マネージャーインサイトを有効化] のボタンをオンにします。
有効化するとマネージャー設定を設定できます。誰がアクセス権を持ち、どのセグメントに割り当てるべきか、デフォルトのチーム以外に適切なものが適用されること。スケジュール結果アクセス、マネージャーが利用できるラウンドと時期;機密性および詳細設定、最小レポートおよびコメントサイズの設定、マネージャーのコメントの無効化/有効化、カスタムピラー結果アクセス、参加率のプレビュー、結果ダッシュボード上の特定のラウンド質問の表示。
デバイス：デスクトップ、モバイル（Seerアンケートの閲覧および回答）
役割／権限：
- システム管理者:インサイトの作成、管理、閲覧が可能です
- Insights Admin:インサイトの作成、管理、閲覧が可能です
- インサイトマネージャー:インサイトのみ閲覧可能
- ピープルマネージャー：組織内で自分が報告を受ける従業員（直属の部下および組織構造内のすべての部下を含む）のインサイトを閲覧できます。ユーザーマネージャーとは、プロビジョニング中に提供されたユーザーデータによって定義される、ユーザーからの報告を受けるユーザーのことです。これはWorkvivo内で割り当てる役割ではありません。
- 一般ユーザー：Seerアンケートへの回答が可能です。（上記の役割や権限を持つすべてのユーザーもアンケートに回答できます。）
注：Seerアンケート調査はデスクトップでのみ設定できますが、参加者はウェブとモバイルの両方で参加できます。
利用可能性:有料の追加サービス。詳しくは営業部またはWorkvivoの窓口までお問い合わせください。
マネージャー・インサイト
管理者へのアクセス権付与
マネージャーのインサイトを有効に切り替える切り替えは、すべてのマネージャーにグローバルに適用可能です。しかし、「マネージャー・インサイト・アクセス」で個々のマネージャーの権限を切り替えることで、アクセスを削除したい特定のマネージャーを特定することもできます。
さらに、特定のセグメントにマネージャーのアクセス権を割り当てることも可能です。
スクリーンショットでは、メアリー・ベリーのマネージャーインサイトへのアクセスがオフにされており、アニー管理者にもアイルランドセグメントが割り当てられています。「割り当てられたセグメント」がマネージャーに割り当てられていない場合、デフォルトはマネージャーの総報告および直属の報告が行われます。
スケジューリング結果へのアクセス
デフォルトでは、この「Insightアクセス日」はアンケート終了後1週間後です。「デフォルトのアクセス日を編集」をクリックすると変更できます。マネージャーは、結果が確認でき次第、メール通知とアプリ内通知を受け取ります。
各ラウンドごとにカスタムアクセス日時は、特定のラウンドの「ラウンドへのアクセス」ボタンを切り替えることで選択できます。ポップアップ画面で日付・時刻が表示され、マネージャーに通知を希望するかも教えてくれます。
なお、 調査終了後24時間以内にインサイトアクセスの最低期限を設けてください。
機密保持と高度な設定
このセクションでは、プライバシーの設定、機密保持設定の保護、マネージャーがアクセスできるカスタムピラー結果や参加率のプレビューを選べます。
機密保持設定
最小の報告サイズ
マネージャーが結果を確認する際に絞り込める最小の回答数を設定しましょう。5が推奨される最小の報告サイズです。
報告する最小コメント サイズ
結果を確認する際にマネージャーが絞り込めるコメント数を最小限に設定しましょう。10は推奨される最小のコメント報告サイズです。
コメントを無効にしてください
これにより、結果を見る際にすべてのマネージャーがコメントにアクセスできるように・無効化できます。
マネージャーアクセス設定
これにより、マネージャーがマネージャーインサイト内でアクセスできる内容を選択できます。
カスタムピラー:
これにより、マネージャーはカスタムピラー結果に結果をアクセスできます。
参加率のプレビューを有効にする:
調査結果にアクセスする前に、ライブ調査ラウンド中に参加者率の統計を管理職が閲覧できるようにしましょう
アンケート質問のテキストを表示する:
このオプションでは、アンケートラウンドの結果に応じた各ドライバーの具体的な質問が表示されます。