対応デバイス:ウェブおよびモバイル
役割/権限:
権限はAI管理設定で設定されます。
管理者は、トグルスイッチを使って作成機能を有効にできます。
投稿画面で「作成」機能が有効になると、プラットフォーム上で投稿できるすべてのユーザーが「作成」機能を使用できるようにするための追加設定が表示されます。
AI投稿作成設定
Composeソリューションが有効化されると、機能メニューにAI投稿作成設定が追加されます。
AI投稿作成設定画面には、作成および改善ソリューションの使用状況を追跡する使用状況グラフが表示されます。これにより、管理者はコンテンツ作成ソリューション全体の利用状況を日々監視できるだけでなく、既存コンテンツをAIで洗練させる機能であるコンテンツ洗練ソリューションの利用状況も監視できます。
グラフ上の指標は、ソリューションが1日あたりにどれだけの個別事例で使用されたかを示しています。
AIによる構成または精製ソリューションを支援するツールの使用も設定可能です。
人物検索、チーム検索、イベント検索はすべて有効化でき、これによりAIソリューションは関連する人物、チーム、イベントデータにアクセスできるようになります。
人物検索- Workvivo AIが投稿作成時に言及された人物を検索し、投稿内で言及された人物を自動的にタグ付けできるようにします。
チーム検索- Workvivo AIが投稿作成時に言及されたチームを検索し、投稿内で言及されたチームを自動的にタグ付けできるようにします。
イベント- Workvivo AIが投稿作成時に言及されたイベントを検索し、投稿内で言及されたイベントを自動的にリンクできるようにします。
これらのオプションはオン/オフを切り替えることができます。
プロフィール作成
ユーザーが選択した執筆プロファイルは、AIによる文章作成に適用されます。
可用性:
AI ComposeとAI Writing Profileは、2026年7月末に一般提供開始後、Workvivoの全顧客が標準製品機能として利用できるようになります。
この機能を利用するには、 Workvivoの担当者までお問い合わせください。
主な機能
- AIによる投稿作成機能(Workvivoの他のコンテンツタイプには適用されません)
- AI Compose のクイックスタートプロンプトの提案(例:「会社の近況を友好的に伝える」「チームや個人の功績を祝う」「今後の変更やイベントを発表する」
- クイックスタートプロンプトの代替として、自由記述式のプロンプト入力(「何を言いたいですか? 」)を提供する。
- AI 生成ドラフト、再試行、洗練(例:文章を改善する(短くする/長くする/トーンを変える)、およびアクションを挿入する
- プロンプト入力欄のプロファイルセレクター- 生成された下書きに適用するトーン/ペルソナをユーザーが選択できるようにする
- プロンプトで@メンションサポートを使用すると、ユーザーは特定の同僚を名前でタグ付けでき、AIが生成されたコンテンツに直接それらを組み込みます。
- コンテキスト認識— AI は関連するライブコンテキストを取り込むことができます (例:プロンプトが特定のイベントを参照している場合、正しいイベントリンクを自動的に含める)
- 調整内のトーン変更サブメニュー(カジュアル/フォーマル)
- メンション/シャウトアウトのアバターが、AI生成コンテンツとともにコンポーザーに表示されます。
-
AIライティングプロファイル— 名前付きライティング/ブランドプロファイルを定義するための管理ツール(例:「フォーマル」
- 手動設定: 基本スタイル/トーン (例:フレンドリー)、書き方設定の切り替え(肯定的な表現、ジェンダーニュートラルな言葉遣い、アクセシビリティに配慮した言葉遣い、シンプルな語彙、行動指向の言葉遣い、オックスフォード・コンマ、絵文字の使用、組織固有の用語)、およびカスタム指示(自由記述ルール、例:「自慢話や露骨な宣伝は禁止」
- 自動生成: 管理者が PDF (最大 10MB、例:ブランド/スタイルガイドライン)に基づいてAIが主要なテーマ/トピックを抽出し、プロファイルを生成します。
- 作成されたプロファイルは、AI Compose 内の執筆オプションとして選択可能になります。
AI Compose - 仕組み
- ユーザーは投稿作成画面を開き、ツールバーにある✨キラキラアイコンをクリックします。
- 「Workvivo AI」パネルを開くと、3 つのクイックスタートプロンプトと自由形式のテキスト入力、ライティングプロファイルセレクター (例:デフォルト/CEO/ブランド)によるトーン/ペルソナの設定、およびプロンプト内で同僚を直接@メンションする機能のサポート。
AI 構成パネル
- AIは、AI管理設定で有効になっている関連性の高いリアルタイムの詳細情報を取り込むコンテキスト認識機能を使用して、投稿の完全な下書きをインラインで生成します。この状況認識能力により、AIはユーザー、チーム、イベントなどを効果的に取り込むことができる。
- ユーザーは、やり直し、修正(文章の改善/短くする/長くする/トーンの変更→カジュアル/フォーマル)、または下書きをコンポーザーに挿入することができます。
- さらに、ユーザーはテキストの特定の部分を選択して、その部分だけを修正することもできます。
- ユーザーは修正したいテキストをハイライト表示し、AIメニューオプションをクリックします。
- Workvivo AIは改良版を生成します
- ユーザーは選択したテキストを置き換えたり、再試行したり、さらに修正したりできます。
- 免責事項(「Workvivo AI は間違いを犯す可能性があります。正確性を確認するためのレビューが随所に表示されます。
AIライティングプロファイル - 仕組み
- 管理者向けのツール(AI投稿作成設定 → AI支援プロファイル)で、名前付きのライティング/ブランドプロファイルを定義します。
- プロファイルは、基本スタイル/トーンの設定、執筆設定の切り替え、カスタムの自由記述指示の追加など、手動で設定することも、最大10MBのドキュメントをアップロードしてAIが主要なテーマ/トピックを抽出し、プロファイルを生成することで自動的に設定することもできます。
手動プロファイル
-
利用可能なベーススタイルとトーンは以下のとおりです。
- プロ
- カジュアル
- フレンドリー
- フォーマル
- テクニカル
-
選択可能な執筆オプションは以下のとおりです。
- ポジティブな枠組み - 建設的で解決策に焦点を当てたメッセージング
- ジェンダーニュートラルな言葉遣い - 性別代名詞の使用を避け、包括的な言葉遣いを用いる
- アクセシビリティに配慮した言葉遣い - 非ネイティブスピーカー向けに口語表現を避ける
- 日付の完全形式 - 数値形式の日付を避けます
- シンプルな語彙 - 明瞭で分かりやすい言葉
- 行動指向の言葉遣い - 強力で積極的な直接メッセージング
- オックスフォード・コンマ - リストの最後の項目の前に付ける連続コンマ
- 絵文字の使い方 - メッセージをより魅力的にする絵文字
- 人物 - 社内で推奨されている用語を使用して人物について言及する
カスタム指示
これにより、ユーザーは該当する執筆プロファイルを使用して文章を作成する際に従うべき具体的な指示を与えることができます。
- ユーザーは「指示を追加」をクリックし、指示に名前を付けてから、指示の詳細を追加します。
- ユーザーは「保存」をクリックして、指示をプロファイルに保存します。
AI支援によるプロフィール
AIプロファイルを追加すると、ドラッグ&ドロップまたは参照して関連ドキュメントを選択することで、ブランドガイドラインなどの関連ドキュメントをアップロードできます。
AIはアップロードされた文書の内容を分析し、文脈を理解する。文章の好みやスタイルなどを抽出するのに、15秒から20秒ほどかかる場合があります。
AIが文書の文脈を理解すると、利用可能な執筆設定や、AIが文書内で識別したカスタム指示と照合され、AIプロファイルが使用可能になります。なお、AIプロファイルの設定は必要に応じて手動で更新できます。
- 保存されると、名前付きプロファイル (例:「フォーマル」は、AI Compose で選択可能なライティング プロファイル オプションとして表示されます。