Vamos entender as diferenças entre Documentos de Espaço e Documentos de Nível de Sistema.
Existem 2 áreas onde você pode armazenar arquivos no Workvivo:
- Recursos > Documentos - podem ser links para arquivos/sites, anexos de arquivos ou pastas
- Espaços > Documentos - podem ser links para arquivos/sites, arquivos para visualização/download, documentos de espaço com ou sem anexos ou pastas
Espaços > Documentos > Documentos do Espaço
- Sempre gere uma postagem quando criada
- Residir na aba Documentos em um Espaço
- Os membros do espaço podem ver os documentos / todos os usuários podem ver os documentos se o espaço for público
- Aparecem na ordem do mais novo para o mais antigo
Espaços > Documentos > Arquivos de Espaço
- Não gerar uma postagem quando criada
- Residir na aba Documentos em um Espaço
- Os membros do espaço podem ver os arquivos / todos os usuários podem ver os arquivos se o espaço for público
- Aparecem na ordem do mais novo para o mais antigo
Leia este artigo para saber mais sobre como adicionar um arquivo a um espaço.
Recursos > Documentos (ou seja Documentos de nível de sistema)
- Não gerar uma postagem quando criada
- Residir na seção Documentos
- Os membros da audiência podem ver os documentos (Todos ou Equipe(s))
- Pode ser classificado/reordenado
- A estrutura de pastas pode ser criada
Para informações sobre como adicionar documentos de espaços, leia este artigo aqui.
Para aprender como adicionar documentos em nível de sistema, leia este artigo aqui.
Para quaisquer outras dúvidas, entre em contato com seu gerente do Workvivo CX.