Você pode transformar a Workvivo no repositório único para os recursos que os funcionários usam no dia a dia. Eles levam menos tempo na pesquisa de itens relevantes utilizando os recursos Aplicativos, Documentos, Documentos do espaço e Megamenu da Workvivo. Antes de configurar Aplicativos, Documentos e Megamenu, recomendamos compilar uma lista das principais ferramentas, sistemas e documentos que você gostaria de adicionar e determinar quais equipes (ou seja, todos os funcionários, departamento ou escritório, localização etc.) devem ter acesso a cada item.
Este guia detalhará as principais diferenças entre Apps, Docs e o Mega Menu. Em resumo, o recurso Aplicativos é adequado para compartilhar ferramentas e aplicativos. O recurso Documentos é ideal para carregar, compartilhar e visualizar arquivos e pastas. O Mega Menu serve para compartilhar links para documentos e páginas da web com acesso rápido e fácil, especialmente para usuários na linha de frente.
Aplicativos
Os aplicativos podem ser acessados na aba Recursos e ser usados para vincular os principais sistemas do dia a dia da sua organização. A seção Aplicativos é indicada para ferramentas e aplicativos de rotina. Se você preferir compartilhar links para documentos e páginas da web, recomendamos que confira o recurso Megamenu.
Principais características:
- Estrutura de pastas - categorize e destaque documentos e links, classifique e reordene documentos e pastas (observe que as pastas não podem ser destacadas)
- Crie categorias - para facilitar a descoberta e a organização
- Visibilidade de aplicativos e pastas - você pode selecionar públicos específicos para visualizar documentos com base nos dados da sua equipe
- Aplicativos em destaque - destaque aplicativos importantes
- Upload em massa - compatível com a seção de aplicativos (somente para arquivos, não para links)
- Personalização - você pode personalizar a aparência de itens individuais adicionando um ícone
- Definir datas de expiração - predefina as datas de expiração nos aplicativos para que eles desapareçam de vista quando não forem mais necessários.
- Os aplicativos não geram uma postagem quando criados
- Se o SSO estiver habilitado para sua organização, o Workvivo servirá como um ponto de partida para outras plataformas
Documentos
Os documentos também podem ser acessados na aba Recursos e são uma ótima forma de reunir e organizar informações relevantes para sua empresa. Se o objetivo é ter um repositório de documentos que os funcionários possam pesquisar, navegar e encontrar/abrir, o recurso Documentos é a opção recomendada.
Principais características:
- Estrutura de pastas - categorize e destaque documentos e links, classifique e reordene documentos e pastas (observe que as pastas não podem ser destacadas)
- Visibilidade de documentos e pastas - você pode selecionar públicos específicos para visualizar documentos com base nos dados da sua equipe
- Documentos em destaque - destaque documentos importantes
- Upload em massa - compatível com a seção Documentos
- Personalização - você pode personalizar a aparência de itens individuais adicionando um ícone
- Definir datas de validade - predefina as datas de validade nos documentos para que eles desapareçam da vista quando não forem mais necessários.
- Não há controle de versão de documentos
- Os documentos não geram uma postagem quando criados
- Se o SSO estiver habilitado para sua organização e seu documento for adicionado como um link, o Workvivo servirá como um ponto de partida para outras plataformas
Documentos Espaciais
Os documentos do espaço são separados da seção Recursos > Documentos. Os documentos nos espaços são uma excelente maneira de reunir e organizar todos os documentos relevantes para uma equipe, tópico ou espaço específico e podem ser acessados em computadores e dispositivos móveis. Eles podem ser links para arquivos/sites, arquivos para visualização/download, pastas ou documentos com ou sem anexos.
Principais características:
Há dois tipos de Documentos no Spaces que você pode utilizar.
-
Spaces > Documents > Space Documents
- Proprietários/Administradores de Espaços podem criá-los
- Eles sempre geram uma postagem quando criados
- Pode ser apresentado
- Residir na aba Documentos em um Espaço
- Público pré-selecionado
- Os membros do espaço podem ver os documentos e o público de um espaço não pode ser segmentado em equipes diferentes dentro do espaço.
- Todos os usuários podem ver os documentos se o espaço for público
- Aparecem na ordem do mais novo para o mais antigo
-
Spaces > Documents > Space Files
- Proprietários/Administradores de Espaços podem criá-los
- Eles não geram uma postagem quando criados
- Pode apresentar arquivos e links espaciais
- Residir na aba Documentos em um Espaço
- As pastas não podem ser apresentadas
- Público pré-selecionado
- Upload em massa suportado
- Os membros do espaço podem ver os arquivos
- Todos os usuários podem ver os arquivos se o Espaço for público, o público de um Espaço não pode ser mais segmentado
- Aparecem na ordem do mais novo para o mais antigo
Observe que, na seção Documentos de um Espaço, as Pastas aparecem no topo em ordem alfabética. Abaixo, Arquivos, Links e Documentos de Espaço aparecem por data de criação (do mais recente para o mais antigo). Você pode alterar a ordem dos itens dentro de uma seção, se desejar.
Mega Cardápio
O Megamenu foi projetado para fornecer aos funcionários acesso rápido aos principais recursos ou links na barra de navegação. O megamenu pode ser acessado tanto em dispositivos móveis quanto no computador, facilitando a descoberta de conteúdo relevante e garantindo que os links importantes estejam sempre em destaque.
A principal diferença com o Mega Menu é que ele é a única ferramenta de Recursos onde os administradores podem direcionar itens específicos para usuários de desktop e/ou dispositivos móveis. Com o Mega Menu, você pode escolher mostrar apenas determinados recursos ou links para usuários em um dispositivo móvel, desktop ou ambos.
Visualização da Web
Visualização móvel
Principais características:
- Estrutura - use títulos para classificar os links do menu em categorias de sua escolha (eles aparecerão na cor primária do seu ambiente)
- Visibilidade de guias, títulos e links - você pode selecionar públicos específicos para visualizar documentos com base nos dados da sua equipe
- Tipo de dispositivo - você pode escolher exibir os itens do menu no desktop e no celular, somente no celular ou somente no desktop
- Destaque - destaque itens de menu adicionados recentemente exibindo um emblema "Novo" ao lado deles
- Coluna em destaque - mostra os itens do Mega Menu marcados com estrela pelo usuário, bem como aplicativos e documentos em destaque na guia Recursos na barra de navegação
- Guias de menu - se você tiver um número significativo de itens de menu ou se desejar separar as guias com base no público, crie guias
- Opção de publicação - seu Mega Menu não ficará visível para os usuários até que você ative a opção "Publicar Mega Menu"
- Personalização - você pode personalizar a aparência dos títulos apenas adicionando um ícone
- Itens em estrela - itens favoritos ao passar o mouse sobre eles no menu
- Menu Contrair/Expandir - (usando o ícone -/+) se os usuários quiserem apenas ver sua Coluna em Destaque (somente para desktop)
- Se o SSO estiver habilitado para sua organização e quaisquer itens do Mega Menu forem adicionados como um link, o Workvivo servirá como um ponto de partida para outras plataformas
Widget da barra lateral de links
O widget da barra lateral de links pode fornecer acesso rápido a links importantes da sua organização no Activity Feed da Workvivo. Disponível somente no computador, o widget da barra lateral é diferente do widget de iniciador de aplicativos existente.
Principais características:
- Estrutura - use Categorias para classificar seus links em categorias de sua escolha (eles aparecerão na cor primária do seu ambiente quando você passar o mouse sobre eles)
- Personalização - você pode personalizar a aparência das categorias e links adicionando um ícone
- Visibilidade - você pode selecionar públicos específicos para visualizar links e categorias com base nos dados da sua equipe
- Arrastar e soltar - use o recurso de arrastar e soltar para reorganizar e reestruturar seu link ao configurá-lo
- Menu Contrair/Expandir - (usando o ícone -/+) se os usuários quiserem apenas ver a lista completa de links em uma categoria específica