Você pode garantir que seus formulários, políticas e documentos permaneçam relevantes e atualizados definindo datas de validade na seção Documentos.
Certos arquivos podem ficar desatualizados ou irrelevantes após um certo período de tempo. Isso pode resultar em uma seção de Documentos desorganizada, dificultando que os funcionários encontrem os recursos e as informações de que precisam.
Você pode predefinir datas de validade em documentos para que eles desapareçam de vista quando não forem mais necessários.
Dispositivo(s): Somente desktop
Funções/Permissões: Administradores, Editor do Iniciador de Aplicativos
Definir uma data de validade
- Basta selecionar "Adicionar data/hora de expiração" ao editar um documento e escolher uma data e hora em que você gostaria que o documento expirasse automaticamente.
- Nesta data o documento não estará mais visível para usuários em geral.
- Documentos expirados terão uma tag clara 'Expirado' e podem ser encontrados por administradores/editores do iniciador de aplicativos aplicando o filtro 'Expirado'
- Após a expiração, você receberá uma notificação no aplicativo e por e-mail informando que seu documento expirou e solicitando que você o atualize ou exclua.
Restaurando documentos expirados
- Você pode restaurar documentos expirados removendo a data de expiração ou adiando-a para uma data no futuro.