As guias Aplicativos e Documentos são janelas para os principais sistemas e documentos usados diariamente na sua organização.
Dispositivo(s): Desktop
Funções/Permissões: Administradores, permissão 'Editor do Iniciador de Aplicativos'
Requisitos
Antes de configurar seus aplicativos e documentos, recomendamos compilar uma lista das principais ferramentas, sistemas e documentos que você gostaria de adicionar e determinar qual equipe, por exemplo Departamento ou escritório deve ter acesso a cada item.
Aqui está uma lista do que é necessário para configurar aplicativos e documentos.
| Item | Requisitos |
| Lista de aplicativos (ferramentas e sistemas) | Nome do aplicativo, URL |
| Visibilidade do aplicativo | Público (por exemplo Todos/Departamento) |
| Ícones | Dimensões: 100px x100px |
| Opcional: Pastas para documentos e formulários | Nomes de pastas |
| Opcional: Visibilidade da pasta | Público (por exemplo Todos/Nome do Departamento) |
| Opcional: Lista de documentos e formulários | Nome, URL ou fonte de upload, pasta pai |
| Opcional: Ícones de documentos e formulários | Dimensões: 100px x100px |
Confira este artigo para adicionar documentos à plataforma.
Adicionando categorias (somente aplicativos)
Para facilitar a descoberta e a organização, você pode primeiro criar e atribuir categorias aos seus aplicativos.
- Nos recursos na barra de navegação superior, clique em aplicativos no menu suspenso
- Usando o menu suspenso do administrador à direita, selecione "criar categoria".
- Nomeie a categoria
- Clique em "Salvar"
Quando os aplicativos são atribuídos a uma categoria, você pode encontrá-los facilmente no menu Categorias.
Adicionando aplicativos (links)
- Nos recursos na barra de navegação superior, clique em aplicativos no menu suspenso
-
Para adicionar um novo item, clique em Adicionar aplicativo e selecione o tipo de item relevante - para vincular a um sistema baseado em nuvem, aplicativo on-line ou site, selecione Vincular
- Para criar uma pasta, você escolheria Pasta
- Para fazer upload de um arquivo, você deve escolher Arquivo
- Para criar um link para um artigo do Workvivo, você deve escolher Artigo
- Escolha o local - escolha "Nível superior" para qualquer coisa que você queira que fique visível quando os colegas abrirem a seção Aplicativos. Escolha uma pasta pai se desejar aninhar o item
- Adicione um rótulo para nomear o Link
- Opcional: Escolha a categoria na qual você gostaria de classificá-lo
- Opcional: Forneça uma descrição do aplicativo
- Forneça o URL
- Opcional: Carregue um ícone clicando em “Alterar ícone”. Para melhores resultados, carregue ícones que tenham o mesmo tamanho e formato. Ícones circulares de dimensões 100x100 funcionam bem
- Selecione o público (equipe/departamento/local). Por padrão, o público é Global / Todos
- Clique em “Salvar”
- O aplicativo aparece na seção Aplicativos
Upload em massa de arquivos:
- Se você quiser fazer upload de mais de um arquivo por vez, basta selecionar "Upload em massa" no menu suspenso "Administrador" na seção Aplicativos.
- A partir daqui, você pode escolher todos os arquivos que deseja enviar, especificar sua localização e escolher um público apropriado. Você também tem a opção de renomear cada item antes de salvar.
Editando ou excluindo itens
- Para editar um item, clique nos 3 pontos ao lado do aplicativo e selecione "Editar". Altere os detalhes conforme necessário na tela Editar
- Para excluir um item, clique nos 3 pontos ao lado do aplicativo e selecione "Excluir".
Observação: se um item tiver um público definido diferente de Global/Todos, o administrador do sistema deverá alternar a opção "Mostrar todos os aplicativos" para poder ver todas as configurações de aplicativos, independentemente do público.
Apresentando aplicativos
- Para destacar ou promover um item específico, clique nos 3 pontos ao lado do aplicativo e selecione "Destaque".
- Este item agora aparece na lista de destaques para a equipe.
- Ele também tem um rótulo Em destaque que somente administradores de sistema podem ver para facilitar o gerenciamento.
Observação: se você deseja compartilhar links para documentos e páginas da web em vez de ferramentas ou aplicativos, recomendamos que você confira o recurso Mega Menu .
Para obter detalhes sobre como alterar a ordem de aplicativos e documentos, confira este artigo aqui.