Os editores têm a possibilidade de marcar um artigo de notícias como privado.
Quando um artigo é marcado como privado, ele fica oculto na seção de rascunhos da seção Gerenciar notícias, o que significa que somente o criador do artigo pode vê-lo. Isso é muito útil para notícias delicadas ou quando você busca uma revelação interessante de notícias da empresa!
Dispositivo(s): Desktop
Funções/Permissões: Administrador, Editor, Editor de Artigos
Como marcar um artigo como privado
- Clique em "Notícias" no menu suspenso na aba Explorar
- Selecione "Gerenciar notícias" e clique em "Criar"
- Ao criar seu artigo, você verá a caixa de seleção Marcar como privado
- Basta selecionar a caixa de seleção "Marcar como privado" ao editar seu artigo
- Depois de selecionar esta caixa de seleção, uma opção "Compartilhar"aparece
O artigo privado só fica visível para o criador e qualquer usuário convidado a visualizar/editar o artigo.
Visão do criador:
Compartilhe seu artigo privado com outras pessoas
- Você pode convidar outro colega para visualizar/editar o artigo. Isso facilita a colaboração em notícias e anúncios confidenciais, tudo isso dentro do aplicativo Workvivo.
- Você pode adicionar qualquer usuário como visualizador ou editor - eles não precisam ter nenhuma função ou permissão específica.
- Essa pessoa é notificada por e-mail e por meio de uma notificação no aplicativo de que um artigo foi compartilhado com ela.
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Eles devem acessar o artigo por meio da notificação.
- Se você marcar o usuário como Editor, ele poderá editar o artigo, adicionar anexos, alterar o público etc., porém, não poderá publicar o artigo.
- Um visualizador pode visualizar o artigo e visualizá-lo. Esta é uma ótima maneira de compartilhar notícias interessantes da empresa com um pequeno número de usuários antes que elas estejam prontas para serem compartilhadas com toda a organização.
- O visualizador/editor não tem permissão para publicar o artigo.
- O criador pode optar por desmarcar a opção "Marcar como privado" quando estiver pronto e publicar o artigo.
Confira esta seção aqui para saber mais sobre como criar artigos no Workvivo.