Como administrador ou editor, você pode permitir que colegas criem artigos enquanto mantém o controle sobre a aprovação final da publicação. Você também pode fornecer feedback de revisão ao criador do conteúdo para que ele tenha uma orientação clara sobre quais mudanças são necessárias. Isso lhe dá tranquilidade e permite que mais colegas criem conteúdo.
Dispositivo(s): Somente desktop
Funções/Permissões:
- Permissão - "Revisor de conteúdo" para administradores e editores aprovarem o conteúdo
- Função - "Redator de conteúdo" para enviar artigos para revisão
Definindo a função
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Existe uma função chamada “Redator de Conteúdo” - Esta função permitirá que o usuário crie artigos, mas estes artigos precisarão passar por um processo de revisão antes de serem publicados.
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Você pode conceder essa função a qualquer pessoa na organização
- O administrador e o editor terão uma nova permissão adicionada chamada “Revisor de conteúdo”, que permitirá que o administrador ou os editores da sua organização aprovem ou rejeitem o conteúdo do artigo assim que ele for enviado para revisão.
Guias em Gerenciar Notícias
Agora há duas novas guias na tela Gerenciar notícias: “Em revisão” e “Rejeitado”.
- Após a criação do artigo e a seleção de uma data de publicação pelo Redator de Conteúdo, ele será enviado para aprovação e exibido na aba "Em Revisão". Se uma data de publicação não for selecionada, ele será salvo como Rascunho.
- Administradores e editores serão notificados de que agora há um artigo aguardando aprovação por meio de notificação push/e-mail.
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O administrador ou editor pode revisar o artigo - acessível por meio da notificação e disponível na seção Gerenciar notícias, na guia “Em revisão”.
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Se o artigo for aprovado, ele irá para a aba “Agendado” ou “Publicado”, dependendo da data de publicação.
- Se o artigo for rejeitado, ele será enviado de volta ao Redator de Conteúdo e aparecerá na seção “Rejeitado” para revisão posterior . A data de publicação será removida para que possa ser salva novamente como rascunho.
- Depois que o redator de conteúdo fizer as alterações recomendadas, o artigo poderá ser enviado novamente para revisão.
- O conteúdo não pode ser rejeitado a menos que um motivo válido seja fornecido - esse feedback será armazenado acima do artigo, bem como em um histórico de notas.
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Observação: depois que o artigo for publicado, ele só poderá ser editado por um administrador.