As guias Aplicativos e Documentos são janelas para os principais sistemas e documentos usados diariamente na sua organização.
Na seção Documentos, Pastas aparecem acima de Documentos e Links.
Documentos e links em destaque podem ser encontrados na seção Destaques.
Dispositivo(s): Desktop
Funções/Permissões: Administradores, usuários com permissão 'Editor do Iniciador de Aplicativos'
Requisitos
Antes de configurar seus documentos, recomendamos compilar uma lista de pastas, links e arquivos que você gostaria de adicionar e determinar qual equipe, por exemplo Departamento ou escritório deve ter acesso a cada item.
Aqui está uma lista do que é necessário para configurar a seção Documentos.
| Item | Requisitos |
| Pastas | Nomes de pastas |
| Visibilidade da pasta | Público (por exemplo Todos/Nome do Departamento) |
| Lista de documentos e links | Nome, URL ou fonte de upload, pasta pai |
| Opcional: Ícones | Dimensões: 100px x100px |
Adicionando pastas / links / arquivos
- Nos recursos da barra de navegação superior, clique em documentos no menu suspenso
-
Para adicionar um novo item, clique em Adicionar abaixo do administrador e selecione o tipo de item relevante
- Para criar uma pasta, você escolheria Pasta
- Para vincular a um arquivo hospedado na nuvem, você escolheria Link
- Para fazer upload de um arquivo, você deve escolher Arquivo
- Para criar um link para um artigo do Workvivo, você deve escolher Artigo
Para uma pasta:
- Escolha sua localização (nível superior se visível diretamente ou aninhado em outra pasta)
- Adicionar um rótulo - Observação: o botão salvar permanecerá acinzentado, a menos que um rótulo seja adicionado
- Altere o público de Global se necessário, por exemplo, uma Equipe
- Salvar
Upload em massa de arquivos:
- Se você quiser fazer upload de mais de um arquivo por vez, basta selecionar "Upload em massa" no menu suspenso "Administrador" na seção de documentos.
- A partir daqui, você pode escolher todos os arquivos que deseja enviar, especificar sua localização e escolher um público apropriado. Você também tem a opção de renomear cada item antes de salvar.
Observação: não há limite de tamanho de arquivo para um documento.
Observação: datas de expiração podem ser adicionadas a aplicativos e documentos. Confira este artigo para documentos e este artigo para aplicativos, que fornecem mais detalhes sobre esse recurso.
Editando ou excluindo itens
- Para editar um item, use o menu suspenso de gerenciamento do item específico e selecione "Editar". Altere os detalhes conforme necessário na tela Editar
- Para excluir um item, clique em "excluir" no mesmo menu suspenso.
Observação: se um item tiver um público definido diferente de Global/Todos, o administrador do sistema deverá alternar a opção "Mostrar tudo" para poder ver todas as pastas e documentos, independentemente do público.
Itens em destaque
- Para destacar ou promover um documento ou link, clique em gerenciar e, no menu suspenso, selecione "destacar".
- Este item agora aparece na lista de destaques para a equipe.
- Observação: pastas não podem ser destacadas.
Existem diferenças entre documentos de 'nível de plataforma' e 'documentos de espaço'?
Documentos Espaciais:
- Sempre gere uma postagem quando criada
- Residir na aba Documentos em um Espaço
- Os membros do espaço podem ver os documentos / todos os usuários podem ver os documentos se o espaço for público
- Aparecem na ordem do mais novo para o mais antigo
- Não é possível classificar/reordenar
- Não é possível estruturar em pastas
Documentos em nível de plataforma:
- Não gerar uma postagem quando criada
- Residir na seção Documentos
- Os membros da audiência podem ver os documentos (Todos ou Equipe(s))
- Pode ser classificado/reordenado
- A estrutura de pastas pode ser criada
- Se o resultado desejado é ter um repositório de documentos no qual os funcionários possam pesquisar, navegar e encontrar/abrir documentos, então os Documentos em nível de plataforma são recomendados.
- Documentos de espaço são outro tipo de conteúdo do Workvivo que pode ser usado para comunicar e colaborar, além de se alinhar a um tópico específico dentro do contexto de um espaço.
Existem diferenças entre "Documentos" e "Mega Menu"?
Documentos:
- Adequado para upload, compartilhamento e visualização de arquivos e pastas
Mega Cardápio:
- Adequado para compartilhar links para documentos e páginas da web