Puedes hacer que Workvivo sea la plataforma única de recursos que tus empleados utilizan en el día a día. Los empleados pueden dedicar menos tiempo a buscar elementos relevantes mediante las opciones Aplicaciones, Documentos, Documentos de espacios y Megamenú de Workvivo. Antes de configurar tus Aplicaciones, Documentos y Megamenú, te recomendamos compilar una lista de las herramientas clave, sistemas y documentos que te gustaría agregar y determinar qué equipos (es decir, todos los empleados, departamento u oficina, ubicación, etc.) deben tener acceso a cada elemento.
Esta guía detallará las diferencias clave entre Aplicaciones, Documentos y el Mega Menú. En resumen, la función Aplicaciones es adecuada para compartir herramientas y aplicaciones. La función Documentos es ideal para cargar, compartir y ver archivos y carpetas. El Mega Menú sirve para compartir enlaces a documentos y páginas web con acceso rápido y sencillo, especialmente para usuarios de primera línea.
Aplicaciones
Se puede acceder a Aplicaciones desde la pestaña Recursos. Pueden utilizarse para vincular con los sistemas clave que se utilizan a diario en tu organización. La sección Aplicaciones es la más adecuada para las herramientas y aplicaciones cotidianas. Si quieres compartir enlaces a documentos y páginas web en lugar de herramientas o aplicaciones, te recomendamos que consultes la función Megamenú.
Características principales:
- Estructura de carpetas: categorice y resalte documentos y enlaces, ordene y reordene documentos y carpetas (tenga en cuenta que las carpetas no se pueden destacar)
- Crear categorías: para facilitar el descubrimiento y la organización
- Visibilidad de aplicaciones y carpetas: puede seleccionar audiencias específicas para ver documentos según los datos de su equipo
- Aplicaciones destacadas: resalta aplicaciones importantes
- Carga masiva: compatible con la sección de aplicaciones (solo para archivos, no enlaces)
- Personalización: puedes personalizar la apariencia de elementos individuales agregando un ícono
- Establecer fechas de vencimiento: predefina las fechas de vencimiento en las aplicaciones para que desaparezcan de la vista cuando ya no sean necesarias.
- Las aplicaciones no generan una publicación cuando se crean
- Si SSO está habilitado para su organización, Workvivo servirá como punto de partida hacia otras plataformas.
Documentos
También se puede acceder a Documentos en la pestaña Recursos. Son una excelente manera de recopilar y organizar información relevante para tu empresa. Si el objetivo es contar con un repositorio de documentos en el que los empleados puedan buscar, navegar y abrir, se recomienda la función Documentos.
Características principales:
- Estructura de carpetas: categorice y resalte documentos y enlaces, ordene y reordene documentos y carpetas (tenga en cuenta que las carpetas no se pueden destacar)
- Visibilidad de documentos y carpetas: puede seleccionar audiencias específicas para ver documentos según los datos de su equipo
- Documentos destacados: resalte documentos importantes
- Carga masiva: compatible con la sección Documentos
- Personalización: puedes personalizar la apariencia de elementos individuales agregando un ícono
- Establecer fechas de vencimiento: predefina las fechas de vencimiento de los documentos para que desaparezcan de la vista cuando ya no sean necesarios.
- No existe control de versiones de Documentos
- Los documentos no generan una publicación cuando se crean
- Si SSO está habilitado para su organización y su documento se agrega como un enlace, Workvivo servirá como punto de partida hacia otras plataformas.
Documentos espaciales
Los Documentos de espacios son independientes de la sección Recursos > Documentos. Los documentos de los espacios son una excelente manera de recopilar y organizar todos los documentos relevantes para un equipo, tema o espacio específico, y se puede acceder a ellos desde un dispositivo móvil y de escritorio. Pueden ser enlaces a archivos/sitios web, archivos para ver/descargar, documentos con o sin archivos adjuntos, o carpetas.
Características principales:
Hay dos tipos de documentos en Spaces que puedes utilizar.
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Espacios > Documentos > Documentos de espacios
- Los propietarios/administradores de espacios pueden crearlos.
- Siempre generan una publicación cuando se crean.
- Puede ser destacado
- Residir en la pestaña Documentos en un Espacio
- Audiencia preseleccionada
- Los miembros del espacio pueden ver los documentos, y la audiencia de un espacio no se puede segmentar aún más en diferentes equipos dentro del espacio.
- Todos los usuarios pueden ver los Documentos si el Espacio es público
- Aparecen en orden del más nuevo al más antiguo
-
Espacios > Documentos > Archivos de espacios
- Los propietarios/administradores de espacios pueden crearlos.
- No generan un post al crearlo
- Puede incluir archivos y enlaces espaciales
- Residir en la pestaña Documentos en un Espacio
- Las carpetas no se pueden destacar
- Audiencia preseleccionada
- Carga masiva admitida
- Los miembros del espacio pueden ver los archivos
- Todos los usuarios pueden ver los archivos si el Espacio es público, la audiencia de un Espacio no se puede segmentar aún más.
- Aparecen en orden del más nuevo al más antiguo
Tenga en cuenta que, dentro de la sección Documentos de un espacio, las carpetas aparecen en la parte superior en orden alfabético. Debajo aparecen Archivos, Enlaces y Documentos Espaciales ordenados por fecha de creación (del más nuevo al más antiguo). Puede cambiar el orden de los elementos dentro de su sección si lo desea.
Megamenú
El Megamenú está diseñado para que los empleados accedan rápidamente a los principales recursos o enlaces desde la barra de navegación. Se puede acceder al Mega menú tanto en dispositivos móviles como de escritorio, lo que facilita el descubrimiento del contenido relevante y garantiza que los enlaces importantes estén siempre en primer plano.
La diferencia clave con el Mega Menú es que es la única herramienta de Recursos donde los administradores pueden orientar elementos específicos para usuarios de computadoras de escritorio y/o móviles. Con el Mega Menú, puedes elegir mostrar solo ciertos recursos o enlaces a los usuarios en un dispositivo móvil, o en un dispositivo de escritorio, o en ambos.
Vista web
Vista móvil
Características principales:
- Estructura: usa encabezados para ordenar los enlaces de tu menú en categorías de tu elección (aparecerán en el color principal de tu entorno)
- Visibilidad de pestañas, encabezados y enlaces: puede seleccionar audiencias específicas para ver documentos según los datos de su equipo
- Tipo de dispositivo: puede elegir mostrar los elementos de su menú tanto en el escritorio como en el móvil, solo en el móvil o solo en el escritorio.
- Resaltar: resalta los elementos del menú agregados recientemente mostrando una insignia "Nuevo" junto a ellos
- Columna destacada: muestra los elementos destacados del Mega Menú de un usuario, así como las aplicaciones y documentos destacados de la pestaña Recursos en la barra de navegación
- Pestañas de menú: si tiene una cantidad significativa de elementos de menú o si desea separar las pestañas según la audiencia, cree pestañas
- Opción de publicación: su Mega Menú no será visible para los usuarios hasta que habilite la opción "Publicar Mega Menú".
- Personalización: puedes personalizar la apariencia de los encabezados solo agregando un ícono
- Elementos estrella: marque sus elementos favoritos al pasar el cursor sobre ellos en el menú
- Menú Contraer/Expandir (usando el ícono -/+) si los usuarios solo desean ver su columna Destacada (solo escritorio)
- Si SSO está habilitado para su organización y se agregan elementos del Mega Menú como un enlace, Workvivo servirá como punto de partida hacia otras plataformas.
Widget de la barra lateral de enlaces
El widget de Enlaces en la barra lateral proporciona acceso rápido en el Activity Feed de Workvivo a enlaces clave para tu organización. El widget de la barra lateral, al que se puede acceder solo desde dispositivos de escritorio, es diferente del widget del Iniciador de aplicaciones existente.
Características principales:
- Estructura: usa Categorías para ordenar tus enlaces en categorías de tu elección (aparecerán en el color principal de tu entorno cuando pases el cursor sobre ellos)
- Personalización: puedes personalizar el aspecto de las categorías y los enlaces agregando un ícono
- Visibilidad: puede seleccionar audiencias específicas para ver enlaces y categorías según los datos de su equipo
- Arrastrar y soltar: utilice la función de arrastrar y soltar para reorganizar y reestructurar su enlace al configurar sus enlaces
- Menú Contraer/Expandir - (usando el ícono -/+) si los usuarios solo desean ver la lista completa de enlaces bajo una categoría específica