Puede asegurarse de que sus formularios, políticas y documentos se mantengan relevantes y actualizados estableciendo fechas de vencimiento en la sección Documentos.
Ciertos archivos pueden quedar obsoletos o volverse irrelevantes después de un cierto período de tiempo. Esto puede generar una sección de Documentos desordenada, lo que dificulta que los empleados encuentren los recursos y la información que necesitan.
Puede predefinir fechas de vencimiento en los documentos para que desaparezcan de la vista cuando ya no sean necesarios.
Dispositivo(s): solo computadora de escritorio
Roles/Permisos: Administradores, Editor del iniciador de aplicaciones
Establecer una fecha de vencimiento
- Simplemente seleccione 'Agregar fecha/hora de vencimiento' al editar un documento y elija una fecha y hora en la que desea que este documento expire automáticamente.
- A partir de esta fecha el documento ya no será visible para los usuarios generales.
- Los documentos vencidos tendrán una etiqueta clara de "Vencido" y los administradores o editores del iniciador de aplicaciones podrán encontrarlos aplicando el filtro "Vencido".
- Al vencerse, recibirá una notificación en la aplicación y por correo electrónico informándole que su documento ha vencido y solicitándole que lo actualice o lo elimine.
Restaurar documentos caducados
- Puede restaurar documentos vencidos eliminando la fecha de vencimiento o posponiéndola a una fecha futura.