Las pestañas Aplicaciones y Documentos son ventanas a los sistemas y documentos clave que se utilizan dentro de su organización todos los días.
Dispositivo(s): Escritorio
Roles/Permisos: Administradores, permiso 'Editor del iniciador de aplicaciones'
de la configuración técnica
Antes de configurar sus aplicaciones y documentos, le recomendamos compilar una lista de las herramientas, sistemas y documentos clave que desea agregar y determinar qué equipo, por ejemplo, El departamento u oficina debe tener acceso a cada artículo.
Aquí hay una lista de lo que se necesita para configurar aplicaciones y documentos.
| Artículo | de la configuración técnica |
| Lista de aplicaciones (herramientas y sistemas) | Nombre de la aplicación, URL |
| Visibilidad de la aplicación | Audiencia (por ejemplo Todos/Departamento) |
| Iconos | Dimensiones: 100px x 100px |
| Opcional: Carpetas para documentos y formularios | Nombres de carpetas |
| Opcional: Visibilidad de carpetas | Audiencia (por ejemplo Todos/Nombre del departamento) |
| Opcional: Lista de documentos y formularios | Nombre, URL o fuente de carga, carpeta principal |
| Opcional: Iconos de documentos y formularios | Dimensiones: 100px x 100px |
Consulte este artículo para agregar documentos a la plataforma.
Agregar categorías (solo aplicaciones)
Para facilitar el descubrimiento y la organización, es posible que primero quieras crear y asignar categorías a tus aplicaciones.
- Desde los recursos en la barra de navegación superior, haga clic en aplicaciones en el menú desplegable.
- Utilizando el menú desplegable de administración a la derecha, seleccione "crear categoría".
- Nombra la categoría
- Haga clic en "Guardar"
Cuando las aplicaciones se asignan a una categoría, puedes encontrarlas fácilmente en el menú Categorías.
Agregar aplicaciones (enlaces)
- Desde los recursos en la barra de navegación superior, haga clic en aplicaciones en el menú desplegable.
-
Para agregar un nuevo elemento, haga clic en Agregar aplicación y seleccione el tipo de elemento relevante: para vincular a un sistema basado en la nube, una aplicación en línea o un sitio web, seleccione Vincular.
- Para crear una carpeta, seleccione Carpeta
- Para cargar un archivo, seleccione Archivo
- Para vincular a un artículo de Workvivo, deberá elegir Artículo
- Elija la ubicación: elija 'Nivel superior' para cualquier cosa que desee que esté visible cuando sus colegas abran la sección Aplicaciones. Elija una carpeta principal si desea anidar el elemento
- Añade una etiqueta para nombrar el enlace
- Opcional: Elija la categoría en la que desea clasificarlo
- Opcional: proporcione una descripción de la aplicación
- Proporcione la URL
- Opcional: cargue un ícono haciendo clic en “Cambiar ícono”. Para obtener mejores resultados, cargue íconos que tengan el mismo tamaño y forma. Los iconos circulares de dimensiones 100x100 funcionan bien
- Seleccione la audiencia (Equipo / Departamento / Ubicación). De forma predeterminada, la audiencia es Global / Todos
- Haga clic en “Guardar”
- La aplicación aparece en la sección Aplicaciones.
Carga masiva de archivos:
- Si desea cargar más de un archivo a la vez, simplemente seleccione "Carga masiva" en el menú desplegable "Administrador" en la sección Aplicaciones.
- Desde aquí puedes elegir todos los archivos que deseas cargar, especificar su ubicación y elegir una audiencia adecuada. También tienes la opción de cambiar el nombre de cada elemento antes de guardarlo.
Editar o eliminar elementos
- Para editar un elemento, haga clic en los 3 puntos al lado de la aplicación y seleccione "Editar". Cambie los detalles según sea necesario en la pantalla Editar
- Para eliminar un elemento, haga clic en los 3 puntos junto a la aplicación y seleccione "Eliminar".
Nota: Si un elemento tiene una audiencia configurada diferente a Global/Todos, el administrador del sistema debe activar o desactivar el interruptor “Mostrar todas las aplicaciones” para poder ver todas las aplicaciones configuradas, independientemente de su audiencia.
Aplicaciones destacadas
- Para destacar o promocionar un artículo en particular, haga clic en los 3 puntos junto a la aplicación y seleccione "Destacar".
- Este artículo ahora aparece en la lista Destacados para el personal.
- También tiene una etiqueta Destacada que sólo los administradores del sistema pueden ver para una gestión más sencilla.
Nota: Si desea compartir enlaces a documentos y páginas web en lugar de herramientas o aplicaciones, le recomendamos que consulte la función Mega Menú .
Para obtener detalles sobre cómo cambiar el orden de las aplicaciones y los documentos, consulte este artículo aquí.