Comprendamos las diferencias entre los documentos espaciales y los documentos a nivel de sistema.
Hay 2 áreas donde puedes almacenar archivos en Workvivo:
- Recursos > Documentos: pueden ser enlaces a archivos/sitios web, archivos adjuntos o carpetas.
- Espacios > Documentos: pueden ser enlaces a archivos/sitios web, archivos para ver/descargar, documentos espaciales con o sin archivos adjuntos o carpetas.
Espacios > Documentos > Documentos del espacio
- Generar siempre una publicación al crearla
- Residir en la pestaña Documentos en un Espacio
- Los miembros del espacio pueden ver los documentos / todos los usuarios pueden ver los documentos si el espacio es público
- Aparecen en orden del más nuevo al más antiguo
Espacios > Documentos > Archivos de espacios
- No generar una publicación al crearla
- Residir en la pestaña Documentos en un Espacio
- Los miembros del espacio pueden ver los archivos / todos los usuarios pueden ver los archivos si el espacio es público
- Aparecen en orden del más nuevo al más antiguo
Lee este artículo para obtener más información sobre cómo añadir un archivo dentro de un espacio.
Recursos > Documentos (es decir Documentos a nivel de sistema)
- No generar una publicación al crearla
- Residir en la sección Documentos
- Los miembros de la audiencia pueden ver los documentos (Todos o Equipo(s))
- Se puede ordenar/reordenar
- Se puede crear una estructura de carpetas
Para obtener información sobre cómo añadir documentos en un espacio, consulta este artículo aquí.
Para aprender cómo añadir documentos a nivel de sistema, consulta este artículo aquí.
Si tiene alguna otra pregunta, comuníquese con su gerente de Workvivo CX.