¡Una forma fantástica de almacenar, organizar y compartir imágenes con todos tus colegas en Workvivo!
Dispositivo(s): Computadora de escritorio y móvil
Roles/Permisos: Administrador de la biblioteca multimedia
Cada día se suben miles de imágenes a la plataforma Workvivo. En una organización ocupada, es fácil que este contenido se pierda en el feed de actividades con el paso del tiempo. Cuando subimos fotos de grandes eventos, como fiestas de verano o salidas de empresa, queremos una forma de encontrar, ver y socializar fácilmente estas imágenes, independientemente de cuándo se hayan subido.
¡La galería nos permite hacer precisamente eso! En lugar de añadir más de 10 imágenes auna publicación que podrían pasar desapercibidas, ahora puedes crear un álbum en la galería para que todos lo vean.
La galería también es un lugar fantástico para almacenar recursos visuales como activos de marketing y de marca.
Acceder a la Galería en el escritorio
- Desde la pestaña Recursos en la barra de navegación superior, seleccione “Galería”
- Desde aquí puedes ver álbumes e imágenes independientes.
Desde esta pantalla o desde dentro de un álbum, tienes varias opciones:
- Ver una imagen
- Crear un nuevo álbum
- Subir una imagen
- Editar una imagen
- Mover una imagen y/o álbum
- Eliminar un álbum
- Copiar un enlace a un álbum
Visualización de una imagen
- Para una vista ampliada de cualquier imagen, simplemente haga clic en la imagen.
- Desde esta vista puedes recorrer hacia la derecha o hacia la izquierda todas las imágenes dentro de ese álbum.
Creando un álbum
- Como administrador o gestor de la biblioteca multimedia, desde la pantalla principal de la galería (o desde cualquier álbum), haz clic en el botón “Añadir nuevo”.
- Seleccione crear un nuevo álbum
- Elija la ubicación: nivel superior si se trata de un álbum o carpeta principal u otro álbum si se trata de un álbum secundario
- Proporciona un nombre para tu álbum
- Seleccione la casilla de verificación si a algún usuario se le permite agregar imágenes al álbum
- Seleccione la audiencia: global o equipo(s)
- Haga clic en Guardar
Subir una imagen
- Desde la pantalla principal de la galería (o desde cualquier álbum), haga clic en el botón “Agregar nuevo”
- Desde el modal, seleccione "Medios"
- Elija a qué álbum se deben agregar los medios (ubicación)
- Para cargar una imagen, haga clic en el botón “Agregar medios” y seleccione la(s) imagen(es) de su dispositivo local o arrástrela(s) y suéltela(s).
- Puedes cargar hasta 50 imágenes a la vez en la computadora de escritorio.
-
Seleccione la audiencia: global o equipo(s)
- Si se guarda en un álbum, las imágenes heredarán la audiencia del álbum.
- Haga clic en Guardar
Editar una imagen o un álbum
-
Para editar una imagen o álbum, primero selecciónalo haciendo clic en la casilla de verificación en la esquina inferior derecha de la imagen/álbum. Nota: Solo se puede editar una imagen/álbum a la vez.
- Aparecerá un ícono de edición en el lado derecho de la pantalla: haga clic en este ícono.
- Aparecerá un modal que muestra los detalles actuales de la imagen/álbum, como nombre/etiqueta, ubicación y audiencia.
- Ahora puedes actualizar estos detalles, incluida la imagen misma.
- Haga clic en Guardar
Mover una imagen o un álbum
- Para mover una imagen o un álbum, primero selecciónelo haciendo clic en la casilla de verificación en la esquina inferior derecha de la imagen/álbum. Nota: Se pueden mover varias imágenes/álbumes al mismo tiempo
- Aparecerá un icono de movimiento en el lado derecho de la pantalla: haga clic en este icono.
- Aparecerá un modal que muestra el nombre del álbum/ubicación actual; haga clic aquí para ver una lista desplegable de todos los álbumes aplicables a los cuales se pueden mover los medios. Nota: No podrá mover el álbum a un álbum secundario.
- Haga clic en Guardar
Eliminar una imagen o un álbum
Como usuario general:
- En una imagen que hayas cargado, haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de la imagen.
- Seleccione la opción Eliminar
Como administrador:
- Para eliminar una imagen o un álbum, primero selecciónelo haciendo clic en la casilla de verificación en la esquina inferior derecha de la imagen/álbum. Nota: Se pueden eliminar varias imágenes o álbumes al mismo tiempo
- Aparecerá un icono de eliminar a la derecha de la pantalla: haga clic en este icono.
- Aparecerá un mensaje de confirmación en la pantalla; confirme que desea eliminar los elementos seleccionados.
- Haga clic en Guardar
- Nota: Si se elimina un álbum, también se eliminarán todas las imágenes dentro del álbum.
Compartir un álbum en el Feed
Como usuario general:
- Ve al álbum que quieres compartir
- Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del álbum
- Selecciona el enlace de copia
- Ve al feed principal y haz clic en el cuadro de mensaje "¿Qué está pasando?"
- Escribe tu mensaje y pega el enlace del álbum
- Espera unos segundos para que aparezca la vista previa
- Elimina el texto de la URL de tu publicación para que quede más prolija
- Cuando tengas todo listo, haz clic en "Publicar"
- Una vez que se publique, tus compañeros verán la vista previa al final de tu actualización. Podrán hacer clic en ella fácilmente para ir al álbum
Como administrador:
- Ve al álbum que quieres compartir
- Selecciona la pequeña casilla de verificación que aparece debajo del álbum
- Selecciona copiar álbum en el ícono de enlace que se encuentra en la parte superior derecha de la página
- Ve al feed principal y haz clic en el cuadro de mensaje "¿Qué está pasando?"
- Escribe tu mensaje y pega el enlace del álbum
- Espera unos segundos para que aparezca la vista previa
- Elimina el texto de la URL de tu publicación para que quede más prolija
- Cuando tengas todo listo, haz clic en "Publicar"
- Una vez que se publique, tus compañeros verán la vista previa al final de tu actualización. Podrán hacer clic en ella fácilmente para ir al álbum
Acceder a la Galería en el móvil
- En la aplicación móvil, selecciona “Más” abajo a la derecha.
- Pulse "Galería"
-
Desde aquí puedes ver álbumes, imágenes independientes y cargar hasta 10 imágenes multimedia a la vez.
Cómo añadir imágenes a la galería en el móvil
- Para agregar imágenes a la Galería en el móvil, puede hacer clic en el ícono "+" en la parte superior derecha de la pantalla principal de la Galería, esto agregará sus imágenes a la sección principal "Medios".
- Si desea agregar sus imágenes a un álbum específico, primero debe navegar hasta el álbum y hacer clic en el ícono "+" dentro del álbum.
- Desde aquí podrás agregar hasta 10 imágenes a la vez.
En el siguiente ejemplo, cargaré imágenes al álbum Imágenes corporativas aprobadas; para ello, me dirijo al álbum, selecciono el ícono “+” en la parte superior derecha, elijo hasta 10 imágenes y hago clic en “Agregar” en la parte superior derecha.
Descargar una imagen de la galería
Como usuario general:
- En una imagen que hayas cargado, haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de la imagen.
- Seleccione la opción Descargar
Como administrador:
Las imágenes se pueden descargar de la plataforma marcando la casilla junto a la imagen que desea descargar y haciendo clic en la flecha de descarga en la parte superior derecha.
También puedes descargar imágenes en el móvil haciendo clic en la imagen y presionando la flecha de descarga en tu dispositivo móvil.
Nota: Actualmente no es posible descargar imágenes de la Galería de forma masiva.