L'écran Spotlight permet aux administrateurs de personnaliser ce que voient les utilisateurs. Il peut être segmenté par type d'audience afin que seules certaines équipes puissent voir certains widgets.
Appareil(s) : ordinateur
Rôles / Autorisations : Administrateur système ou gestionnaire de projecteurs
Comment configurer Spotlight Mobile
Allez dans Admin > Spotlight Admin. Activez ou désactivez Activer Spotlight sur mobile
Expérience par défaut
Lors de la première utilisation, les widgets suivants s'afficheront par défaut dans Spotlight s'ils sont activés dans ton instance Workvivo.
- Événements à venir
- Espaces tendance
- Actualités à l’honneur
- Podcast à l'honneur
- Pages à l’honneur
Ajouter un nouvel onglet
- Sur la page d'administration de Spotlight, cliquez sur Ajouter un onglet.
- Saisissez un nom pour l’onglet dans le champ Titre.
- Sélectionnez l’audience de l’onglet à l’aide du sélecteur d’audience. Vous pouvez sélectionner Tout le monde ou Équipes.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder l'onglet en tant que brouillon. Lorsque vous souhaitez définir la date de publication, activez l'option Activer l’onglet, puis, dans le champ Date de publication, saisissez la date et l’heure à laquelle l’onglet doit être publié.
Pour annuler la publication d'un onglet, cliquez sur l'icône Modifier l'onglet, désactivez ensuite l'option Activer l'onglet, puis cliquez sur Enregistrer. Pour supprimer un onglet, cliquez sur l'icône Modifier l'onglet, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur Supprimer dans la fenêtre modale de confirmation.
L'administrateur peut réorganiser les onglets dans la section « Administration de Spotlight » sur le Web. Il suffit de faire glisser l'onglet vers la droite ou la gauche.
Ajouter un nouveau widget
- Sur la page Administration de Spotlight, sélectionnez l'onglet auquel vous souhaitez ajouter le widget, puis cliquez sur Ajouter un widget.
- Dans la fenêtre modale Ajouter un widget, cliquez sur le widget que vous souhaitez ajouter.
- Configurez les paramètres du widget.
- Cliquez sur Enregistrer. Lorsque vous souhaitez publier le widget, activez-le dans la liste principale à l'aide du bouton situé à droite.
Ces widgets incluent les actualités à la une, les événements à venir, les podcasts à la une, les liens rapides, les espaces tendance, les pages à la une, les applications à la une, les documents à la une, les derniers podcasts, les panneaux publicitaires et des widgets de sélection de contenu.
Une fois que vous cliquez sur l'un des widgets, vous pouvez définir l'audience et il affichera, par exemple, Actualités à la une à cette audience. L'utilisateur final ne verra le contenu que s'il fait partie de l'audience auquel il est destiné.
Par exemple, l’onglet Ressources pourrait être défini comme audience de « Tout le monde », mais si le widget Actualités en vedette à l’intérieur de cet onglet est défini sur l’équipe « Ventes », seuls les utilisateurs de l’équipe Ventes verront ce widget sur mobile.
Le même comportement s’applique à tous les autres widgets.
Vous pouvez réorganiser, modifier, désactiver/activer et supprimer les widgets sur la page d'administration de Spotlight.
- Pour déplacer un widget à un autre emplacement dans la liste, cliquez sur l'icône Déplacer située à gauche du widget dans la vue liste, puis faites-le glisser vers l'emplacement souhaité.
- Pour modifier un widget, cliquez sur l’icône Modifier à droite du widget dans la liste.
- Pour activer ou désactiver un widget, utilisez le bouton situé à droite du widget dans la liste.
- Pour supprimer un widget, cliquez sur l’icône Modifier du widget, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur Supprimer dans la fenêtre modale de confirmation.
Ajout de liens rapides
Ce widget affiche des articles, liens, applications ou fichiers issus du dossier sélectionné dans Ressources > Applications. Plus d’informations sur la création et l’ajout de dossiers sont disponibles ici
Le titre du widget peut être personnalisé dans la section Admin Mobile Spotlight .
Le contenu peut être affiché en Grille, Bento ou Liste , selon votre choix.
Widget Liens Rapides - Vue Mobile
Bento Box
Liste
Grille
Widget d’actualités en vedette
- Affiche jusqu'à cinq articles d'actualité en vedette.
- Cliquez sur « Tout afficher » pour accéder à un écran montrant tous les autres articles de presse.
- Sur l'écran « Tout afficher », si un article ne comporte pas d'image, une image par défaut sera utilisée.
Widget Événements à venir
- Affiche les cinq prochains événements.
- Le prochain événement immédiat s'affichera en haut du widget avec une image. Si l'événement ne dispose pas d'image, une image par défaut sera utilisée.
- Cliquez sur « Tout afficher » pour accéder à un écran affichant tous les événements, classés par ordre de proximité.
- Sur l'écran « Tout afficher », si un événement ne comporte pas d'image, une image par défaut sera utilisée.
Podcasts Widget
- Affiche les 5 épisodes de podcast les plus récents
- Cliquez sur « Tout afficher »pour accéder à l'écran des podcasts.
- Les podcasts peuvent être lus et mis en pause depuis le widget
Widget Espaces en Tendance
- Affiche 5 espaces tendance dans un carrousel défilable
- Cliquez sur « Tout afficher » pour accéder à l’écran des espaces.
Widget des pages mises en avant
- Affiche jusqu’à cinq pages en vedette dans un carrousel défilable.
- Cliquez sur « Tout afficher » pour accéder à l’écran des pages.
Widget des applications mises en avant et étoilées
Widget des documents en vedette
Billboards
- Ajoute et réorganise jusqu'à cinq billboards.
- Au lieu de renvoyer à d'autres billboards dans Workvivo, chaque billboard est créé par l'utilisateur dans le widget.
- Tu peux saisir un titre, télécharger une image, insérer un lien et définir l'audience au niveau du widget et des billboards.
- Pour réorganiser un billboard dans la liste, clique sur l'icône déplacer située à gauche du titre du billboard dans la vue liste, puis fais-le glisser vers l'emplacement souhaité
Widgets de sélection de contenu
Les widgets préconfigurés, tels que les « Actualités à la une » et les « Derniers podcasts », intègrent une logique qui détermine le contenu affiché. A contrario, les widgets de sélection de contenu permettent aux administrateurs de sélectionner des éléments de contenu spécifiques à afficher. Il existe un large éventail de widgets de sélection de contenu, y compris les publications, les événements, les actualités, les sondages et formulaires, et les espaces.
Sélectionnez jusqu'à cinq éléments du type de contenu du widget à afficher. La disponibilité du contenu à sélectionner peut varier en fonction du rôle de l'utilisateur. L'audience définie pour le contenu sera respectée dans le widget. Il sera invisible pour les utilisateurs n'appartenant pas à cette audience. Si tout le contenu du widget a une audience définie dont l'utilisateur ne fait pas partie, il ne verra pas le widget.
Événements
- Sélectionne jusqu’à cinq événements auxquels tu as accès
- Pour réorganiser un événement dans la liste, clique sur l'icône déplacer située à gauche du titre de l'événement dans la vue liste, puis fais-le glisser vers l'emplacement souhaité
Actualités
- Sélectionne jusqu’à cinq articles auxquels tu as accès
- Pour réorganiser un article dans la liste, clique sur l'icône déplacer située à gauche du titre de l'article dans la vue liste, puis fais-le glisser vers l'emplacement souhaité
Sondages et formulaires
- Sélectionnez jusqu’à cinq sondages et formulaires auxquels vous avez accès.
- Les administrateurs système auront accès à tous les sondages et formulaires. Les gestionnaires Spotlight auront besoin du rôle de gestionnaire de sondage pour accéder aux sondages qu'ils ont créés ou du rôle d'administrateur de sondage pour accéder à tous les sondages et formulaires
-
Pour réorganiser une enquête/formulaire dans la liste, clique sur l’icône déplacer située à gauche du titre de l'enquête/du formulaire dans la vue liste, puis fais-le glisser vers l’emplacement souhaité
Espaces
- Sélectionnez jusqu’à cinq espaces publics ou privés auxquels vous avez accès.
- Les espaces masqués sont renvoyés mais ne peuvent pas être enregistrés pour être affichés dans le widget.
- Si l'espace a une audience préférée définie, les utilisateurs n'appartenant pas à cette audience ne verront pas l'espace sélectionné.
- Pour réorganiser un espace dans la liste, clique sur l'icône déplacer située à gauche du titre de l'espace dans la vue liste, puis fais-le glisser vers l'emplacement souhaité
Messages
- Sélectionne jusqu’à cinq messages auxquels tu as accès
- Pour réorganiser un message dans la liste, clique sur l’icône déplacer située à gauche du texte du message dans la vue liste, puis fais-le glisser vers l’emplacement souhaité