Le tableau de bord de la gouvernance fournit une collection de rapports destinés à faciliter l'audit et la gestion de :
- Rôles et autorisations
- Appartenance à l'espace et rôles
- Espaces par défaut
- Délégués
- Contenu signalé
- Lire et accuser réception
Tu peux télécharger ces rapports en cliquant sur les trois points en haut à droite au-dessus de chaque tableau.
Appareil (s) : Web uniquement
Rôle (s) : administrateur, visionneuse d'analyses
Disponibilité : prête à l'emploi, activée par défaut
Rôles et autorisations dans le système
Tous les graphiques et tableaux peuvent être filtrés par rôle (s) et autorisation (s), ainsi que par équipes du primaire, du secondaire et de l'enseignement supérieur.
Nombre de rôles
- Nombre d'utilisateurs ayant un rôle au niveau du système : nombre d'utilisateurs bénéficiant d'un accès privilégié au niveau du système (à l'exclusion des propriétaires, des administrateurs et des modérateurs de l'espace).
- Nombre d'utilisateurs d'administrateurs système : nombre d'administrateurs système.
- Nombre d'utilisateurs des éditeurs : nombre de rédacteurs.
- Nombre d'utilisateurs de Space Manager : nombre de gestionnaires d'espace.
- Nombre d'utilisateurs d'Apps/Docs Editor : nombre d' « éditeurs de lanceurs d'applications ».
Rôles assignés au niveau du système
Un aperçu de qui joue quels rôles. Les utilisateurs apparaîtront sur plusieurs lignes s'ils ont plusieurs rôles.
Tableau du nombre de rôles/autorisations attribués au niveau du système
- Tableau de décompte des rôles attribués dans le système : nombre total d'utilisateurs par rôle dans le système. C'est utile pour des raisons de gouvernance et de sécurité.
- Tableau de décompte des autorisations système attribuées : nombre total d'utilisateurs par autorisation système. Cela peut également être très utile pour des raisons de gouvernance et de sécurité.
Tableau des autorisations système attribuées
Une vue de qui possède quelles autorisations, avec la possibilité pour les utilisateurs d'avoir plusieurs lignes s'ils ont plusieurs autorisations.
Appartenance à l'espace et rôles
Tous les graphiques et tableaux peuvent être filtrés par nom d'espace et par équipe utilisateur.
Nombre d'espaces
- Nombre de places : nombre total de places.
- Nombre de propriétaires de locaux : nombre de propriétaires de locaux.
- Nombre d'administrateurs de l'espace : nombre d'administrateurs de l'espace.
- Nombre de modérateurs d'espace : nombre de modérateurs d'espace.
- Nombre d'utilisateurs ayant un rôle au niveau de l'espace : nombre d'utilisateurs ayant des rôles au niveau de l'espace.
Remarque : le nombre d’espaces sur ce tableau de bord inclut uniquement les espaces qui comptent des utilisateurs actifs (par exemple, il exclut les espaces dont tous les utilisateurs sont partis). Cette fonctionnalité est différente des espaces par défaut où le décompte inclut tous les espaces (à condition qu’ils ne soient pas archivés).
Tableau de tous les propriétaires/administrateurs/modérateurs
Un tableau de tous les utilisateurs ayant des rôles au niveau de l'espace, utile pour vérifier si les espaces sont correctement configurés ou pour regrouper les administrateurs/propriétaires/modérateurs.
Tableau des membres de l'espace
Une liste des membres de l'espace, utile si le paramètre d'exportation des membres de l'espace est désactivé pour des raisons de sécurité ou pour inscrire des membres dans un autre espace.
Tableau des utilisateurs externes
Nombre d'utilisateurs externes sur la plateforme (renvoie " sans données " s'il n'y en a pas).
Espaces par défaut
Tous les graphiques et tableaux peuvent être filtrés par espace (s) et par équipe (s).
Nombre de cartes spatiales
- Nombre d'espaces : nombre total d'espaces par défaut.
- Nombre de cartes spatiales : nombre total d'espaces par rapport aux relations entre équipes.
- Nombre d'espaces avec des mappages par défaut : nombre de places pour lesquelles les règles d'inscription par défaut sont définies.
- Nombre d'équipes dont les cartes spatiales sont définies : nombre d'équipes dont l'inscription par défaut aux espaces est définie.
Tableau de mappage spatial par défaut
Tableau montrant les mappages spatiaux par défaut avec horodatage de la création du mappage, utile à des fins d'audit.
Délégués
Tous les graphiques et tableaux peuvent être filtrés en fonction du nom du compte auquel accéder et du nom de l'utilisateur qui y a accès, ainsi que des équipes du primaire, du secondaire et de l'enseignement supérieur.
Nombre d'accès des délégués
- Le nombre de missions de délégués.
- Le nombre de comptes auxquels les délégués peuvent accéder.
- Le nombre d'utilisateurs ayant accès à d'autres comptes.
Tableau d'accès des délégués
Un tableau indiquant tous les utilisateurs ayant un accès délégué et le compte auquel ils ont accès.
Contenu signalé
Ce tableau de bord te permet d'avoir un aperçu des principales statistiques relatives au contenu signalé. Les contenus signalés sont des publications et des commentaires qui ont été signalés " " par quelqu'un, généralement parce que cette personne le juge inapproprié. Ils doivent fournir une raison.
Toutes les données peuvent être filtrées en fonction de la date de publication, ainsi que par l'équipe principale, secondaire et tertiaire composée du journaliste et de l'auteur du contenu signalé.
Indicateurs de performance clés du contenu signalés
- Le nombre total de publications et de commentaires signalés indique le nombre de publications et de commentaires distincts qui ont été signalés. Si le même contenu est signalé deux fois, il ne compte qu'une seule fois.
- Le nombre total de signalements indique le nombre total de publications et de commentaires qui ont été signalés. Si le même contenu est signalé deux fois, il sera compté deux fois.
- Le nombre de rapports non traités indique le nombre total de signalements de contenu qui restent " non traités ".
Tableau de toutes les publications et commentaires signalés
Ce tableau contient la liste de tous les contenus signalés qui correspondent à la date du filtre et aux critères des équipes, ainsi que des informations clés telles que les raisons pour lesquelles le contenu a été signalé et par qui. Il inclut également des informations sur les mesures prises par les administrateurs, le cas échéant, et des informations sur les équipes de création de contenu et de journalistes. Si le contenu a été signalé de manière anonyme, le journaliste n'est pas répertorié.
De plus, le tableau peut être filtré rapidement en fonction des rapports qui restent inactifs.
Remerciements pour les publications et articles
Ce tableau de bord permet de répertorier plus facilement tous les accusés de réception de publications ou d’articles. Plusieurs filtres sont disponibles. Le filtre « Titre de l’accusé de réception » permet de filtrer un ou plusieurs élément(s) de contenu spécifique(s) (il est attribué lorsque vous configurez les accusés de réception sur le contenu). Les filtres de date permettent de filtrer le contenu publié entre certaines dates et en fonction du moment où l’accusé de réception a été généré.
Vous pouvez également filtrer par équipe principale, secondaire ou tertiaire de l’accusé de réception.
Le tableau montre à la fois le titre du contenu (le titre d’un article ou d’une publication) qui fait l’objet d’un accusé de réception, ainsi que le titre de l’accusé de réception (le titre donné lors de sa configuration). Il montre aussi quand le contenu a été créé, publié et quand l’accusé de réception a été confirmé. Le nom, l’adresse e-mail et les équipes principale, secondaire et tertiaire des personnes qui accusent réception sont également indiqués. D’autres champs tels que l’identifiant utilisateur et l’intitulé du poste peuvent être exportés.